物料管理及ERP应用讲义.ppt

物料管理及ERP应用 主讲人：王江涛 E-mail：webdx@126.com QQ：188288646 第三章 物料编号 第一节 物料编号的功能 第二节 物料编号的原则 第三节 物料编号的方法 第一节 物料编号的功能 第一节 物料编号的功能 第一节 物料编号的功能 第二节 物料编号的原则 第二节 物料编号的原则 第二节 物料编号的原则 第二节 物料编号的原则 第二节 物料编号的原则 第二节 物料编号的原则 第二节 物料编号的原则 第二节 物料编号的原则 第二节 物料编号的原则 第二节 物料编号的原则 第二节 物料编号的原则 第二节 物料编号的原则 第二节 物料编号的原则 第二节 物料编号的原则 第三节 物料编号的方法 第三节 物料编号的方法 第三节 物料编号的方法 第三节 物料编号的方法 第三节 物料编号的方法 第三节 物料编号的方法 第三节 物料编号的方法 第三节 物料编号的方法 第三节 物料编号的方法 第三节 物料编号的方法 第三节 物料编号的方法 第三节 物料编号的方法 第三节 物料编号的方法 思 考 题 （2）优缺点 优点是编码可以无限扩展下去，任何新物料的产生均可以插入原有物料编号系统中而不会混淆；缺点是编号冗长又无暗示作用，在系统录入等方面存在着很大的不足，实用性较低。 二、英文字母法 英文字母法是以英文字母作为物料编号工具的物料编号方法。如A代表金属，B代表木材。以AA代表金属铁、AB代表金属铜、AAA代表金属铁矿石……不过，单纯应用英文字母法编号的情形较少见。 注意：由于英文字母中I、O、Q等易与阿拉伯数字1、0、9等混淆，故多废弃不用，除此之外其余23个字母均可利用。 三、暗示法 指物料编号所代表物料的意义，可自编号本身容易联想出来，细分下来暗示编号可分为如下两种： （1）文字暗示法 （2）数字暗示法 1.文字暗示法 文字暗示法可能有英文字母缩写或中文简称的编码方式，如 VC=Variable Capaciter（可变电容器） IC=Integrated Circuit（集成电路） SW=Switch（开关） 渝＝重庆 重商＝重庆商学院（重庆工商大学） 2.数字暗示法 直接以物料的数字为物料编号的号码，物料的数字依照一固定规则转换成物料编号的号码，阅读者可以从物料编码的暗示中得悉该物料为何物。 例一： 此种方法本质上也就是前述的阶级式编号方式的忘其扩展。 例二： 12＝12毫米 15＝15毫米 …… * * 一、物料编号使用的缘由 物料编号是以简短的文字、符号或数字、号码来代替物料、品名、规格或及其他有关事项的一种管理工具。 我们可以设想一下如下范围内名称与编号的使用情况： 在家庭范围内，大家使用姓名的同时有无必要使用编号？ 在学校范围内，除了姓名外，大家使用编号吗？ 再扩大一点，如果全国范围内身份证不使用身份证号码，而仅使用实名，会有什么情况发生？ 其实，物料也一样，当物料极为单纯、物料种类极少的工厂内，有无物料编号都无关紧要；但在物料多到几十种以上时，特别在多达数万种以上时，物料编号就显得格外重要了。 二、物料编号的功能 1.物料编号的意义： 当物料在领发、验收、请购、跟催、存储、盘点、记账等工作极为频繁时，藉物料编号能够提高工作效率与准确度，沟通无歧义。 2.物料编号的功能： （1）增进物料资料的正确性。（各个工作环节……） （2）提高物料活动的工作效率。（在录入过程中，编号好录还是名称好录？） （3）方便计算机处理。（数据库原理：主键+非空） （4）降低存量，降低资金占用。（不用编码时，相同物料各自取名，存在低效利用的可能） （5）防止物料舞弊事件的发生。（记录更准确，存储更有序 ）。 （6）便于物料领用。（统一叫法，避免歧义） 如果不统一叫法、任意取名，会有什么故事发生？ 许多高校的学院都有简称，比如管理学院简称管院，商务策划学校简称商策。某同学和一个计算机学院的同学聊天，很自然的问：你们计院就业情况怎么样？ 类似的情况有： 《高等数学》－－－高数（高树？不是小草哈！） 《西方经济学》－－西经（西天取经？当当当……） 《线性代数》－－－线代（现代？晕，还古代呢！） 《物料管理》－－－物管（搞了半天，学收水电费呀？！） 《毛泽东思想》－－？？（怎么简称比较合适呢？） 物料编号必须符合一定的编制原则，通常从如下10个方面考虑： （1）简单性 （2）分类展开性 （3）完整性 （4）单一性 （5）一贯性 （6）伸缩性 （7）组织性 （8）适应机械性 （9）充足性 （10）易记性 一、简单性 编号的目的在于将物料名称化繁为简，便