物料编码、BOM分层原则.ppt

一、ERP概论 ERP的外延 ERP的概念 企业资源计划ERP（Enterprise Resourse Planning) 以计划与控制为主线，以网络和信息技术为平台，集客户、市场、销售、采购、计划、生产、财务、质量、服务、信息集成和业务流程重组等功能为一体，面向供应链管理的现代企业管理思想和方法。 以实行企业内外资源优化配置，消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源、实现物流、资金流、信息流的有机集成和提高客户满意度为目标； ERP的特点—高度集成 来源唯一 任何数据，只由一个部门，一位员工负责输入 减少重复劳动、提高效率、避免差错、责任明确 实时共享 统一数据库、统一处理规则 授权人员、共享信息 环境变化、实时响应； 决策一致、减少矛盾 覆盖完整的业务流程 编码的作用： 讨论编码前，先了解以下信息： 编码格式： 信息系统编码八大原则： 一 （求唯一） 类 （分类别） 有 （勿有意） 变 （避变化） 数 （数字好） 短 （力求短） 长 （长统一） 跳 （用跳号） 求唯一 一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码。 可利用工厂的盘点票作为物料是否需编码的依据。 一物一号 身份证号 编码的科学性 分类别 一般原则是大分类号在前，小分类号在后，依序排列。例如编码时，可以第一、二码表示大分类，第三、四码表示中分类，第五、六码表示小分类，之后则以流水号表示不同规格型号的物料 分类前，先将工厂所有类型的物料都列出，再区分属性 一般编码分三至五段即可 多利用第一段和第二段的分类 分类仅做大的属性区分，描述性的信息不在编码中体现 便于查询 勿有意 忌望字生意，料号仅是物料的代码 流水号表示不同的物料（名称规格） 如编码有意义，将破坏长统一、数字好、力求短的原则 避变化 在未来有可能发生变动的属性，不可纳入编码。如部门、客户、供应商等信息 考虑一物一号的原则 可用批号处理物料需区分供应商、客户的问题。 数字好 最好全部用阿拉伯数字来编号。 如果非用英文字母的话，则英文字母尽量排在编号的前几码，且位数一致 易识别—切记 “0”与“O”、”1“与“I”L”不可混用。 输入编号的作业效率提高，避免出错 大小键盘的使用 专业 力求短 长度通常建议为8-12位比较好 编码的目的在于求简化，因此编号位数愈少愈好。可节省阅读、抄写、输入的作业时间，提高作业效率 编号简短，在处理的过程中出错的机率也将降低 考虑5-10年的使用周期 长统一 编号长度一致可使阅读或输入时一眼即可发现异常错误 要求同一类（成品、半成品、物料）物料的编码位数一致 便于报表格式的栏位长度定义 编号短，则以“0”来补齐。 用跳号 常用在工序、部门编号中 分类号或流水号中进行分段，预留一些空号以便日后可以插入。 物料编码规则的编写部门 应由工程部/技术部/开发部主导，进行编码规则的定义。因为这些部门首先接触新产品、熟悉产品和物料的参数、性能等属性 建议由具有二年以上本厂工作经验、熟悉本厂产品的产品工程师进行编码规则的编写 具体的给码工作可由工程部文员执行 工厂所有的生产性物料应统一由一个或二个工程部文员在系统中增加，包括系统上线后的编码新增工作 不应该由仓库、采购、生产部门来编写物料编码规则，这些部门只是使用部门 ,但这些部门可以多参与编码规则的讨论及核对工作 三、BOM分层的原则： BOM的作用 ： 讨论BOM分层前，先了解以下信息： BOM分层六字原则： 产 供 销 存 虚 委 BOM分层六字原则说明 产：是否要单独下发生产任务 有些工厂，只对最终产品才下发一张生产任务单，其它都是车间自行安排生产，如果半成品在生产过程中也不需入库，则可考虑对产品进行工序管理，简化BOM；如果工厂需对半成品下发生产任务指令，则需考虑对需发生产任务的半成品进行分层 供：半成品是否会直接采购 如果工厂半成品本身有可能会直接采购，也应考虑将此半成品进行分层，做一个单独的BOM 销：半成品是否会直接销售 如果工厂半成品本身有可能会直接销售，也应考虑将此半成品进行分层，做一个单独的BOM BOM分层六字原则说明 存：是否需入库 如生产出的半成品，需要入半成品仓之后，下一道工序/车间生产时，又从半成品仓领出，则BOM在此处应考虑分层。如生产出的半成品不需入库，而是直接转到下一道工序/车间，则不建议将此BOM单独分层 虚：考虑虚拟件 如果工厂产品工艺比较复杂、产品中共用件使用比较频繁、图纸等原因，可根据需要，采用虚拟件进行处理 委：是否委外 如果启用车间管理，则对一些如抛光、电镀、喷油、热处理等因为本厂没有相关设备，需委外处理的，做工序外协即可