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电信股份有限公司合作营业厅运营规范
中国电信股份有限公司***分公司
合作营业厅(专营店)运营规范(试行)
2007策及酬金方案
目 录
目 录 2
第 一 章 合作营业厅(专营店)服务规范 4
第 一 条 服务形象规范 4
第 二 条 销售服务规范 6
第 三 条 客户接待规范 11
第 二 章 合作营业厅(专营店)工号管理规范 15
第 一 条 工号使用规范 15
第 二 条 工号管理规范 15
第 三 章 合作营业厅(专营店)受理规范 16
第 四 章 合作营业厅(专营店)现场管理规范 17
第 一 条 环境管理 17
第 二 条 营业前检查管理 19
第 三 条 现场角色管理 19
第 四 条 自行促销活动实施管理 20
第 五 条 排班管理 22
第 六 条 离席管理 22
第 七 条 排队叫号管理 23
第 八 条 突发事件处理 23
第 九 条 会议管理 25
第 十 条 消防安全管理 26
第 五 章 首问责任制与客户投诉处理规范 26
第 一 条 总则 26
第 二 条 首问责任制管理规范 27
第 三 条 投诉客户预警及重大疑难投诉处理规范 27
第 六 章 物资管理规范 30
第 一 条 固定资产管理 30
第 二 条 宣传物料的管理 30
第 三 条 营业单式和发票的管理 30
第 七 章 安全管理规范 32
第 一 条 网络安全管理规范 32
第 二 条 日常安全管理规范 33
第 三 条 必威体育官网网址管理规范 34
第 八 章 营业人员管理规范 35
第 一 条 营业人员基本职责 35
第 二 条 店长主要职责与工作(带领下属营业员完成) 36
第 三 条 营业人员流动规范 38
第 四 条 营业人员技能标准规范 38
第 五 条 营业人员考核管理规范 38
第 九 章 合作营业厅(专营店)运营管控 39
第 一 条 运营考核 39
第 二 条 巡检测评 41
第 三 条 酬金发放 45
第 四 条 整改及淘汰机制 47
第 十 章 附表 49
附表 一:《中国电信***分公司合作营业厅(专营店)受理系统权限申请表》 49
附表 二、《合作营业厅(专营店)整改通知书》 50
合作营业厅(专营店)服务规范
服务形象规范
合作营业厅要求按自营厅标准执行,以下服务规范为合作营业厅和专营店共用部分。
仪容规范
发式:头发需勤洗,无头皮屑,且梳理整齐。
面容:面部应保持清洁,女士工作时应化淡妆,以淡雅、自然为宜,不得使用色彩夸张的口红、眼影。
口腔:保持口腔清洁,早、中餐不得吃葱、蒜等有异味的食品,不得饮酒或含有酒精的饮料,不得在工作时间吸烟。
耳部:耳廓、耳根后及耳孔应每日清洗,不可留有皮屑、灰尘,不得佩带耳饰。
手部:保持手部的清洁,要养成勤洗手勤修剪指甲的良好习惯。
体味:应勤换内外衣物,保持清新、干净,给人良好的感觉。
着装规范
工作时间身着统一制服,要保持着装干净整洁、无破损、无污迹,衣扣要完好、齐全。 合作营业厅人员要求服装按电信提供的版本制作,全市统一;专营店要求统一代理商内部的营业人员服装统一。
员工上岗统一佩带工作牌。
饰品规范
所佩戴的饰品款式不得夸张。
形体仪态规范
站立服务时的注意事项
站立服务时,应采用标准站姿,双臂自然下垂,处于身体两侧;服务人员在站立时间较长的情况下,为缓解疲劳可以采用一些有变化的站姿,但在变化中应力求姿态优雅,勿给人以懒散的感觉。
以坐姿服务客户的注意事项
以坐姿服务于客户时,要求上身保持正直,身体趋近于柜台,手臂自然弯曲,将腕至肘部的三分之二处搭在桌面或柜台边沿,双手自然叠放在桌面上。
方向指示手势
为客户指示方向时,上身略向前倾,手臂要自下而上从身前自然划过,且与身体成 45度夹角;手臂伸直,五指自然并拢,掌心向上,以肘关节为轴指示目标方向,用目光配合手势所指示的方向。手势范围在腰部以上、下额以下距身体约一尺的距离,五指自然并拢。
沟通规范
表情规范
与客户交流时表情亲切自然不要显得紧张拘泥;神态真诚热情不要显得过分亲昵;在客户走入视线 2 米范围内用目光迎接客户,当与客户视线接触时,微笑并点头示意。
眼神规范
在与客户交流的过程中应注视客户,使客户感觉到你在全神贯注的为其提供服务;在与客户保持较长时间的交谈时,应以客户的整个面部为注视区域,不要凝视一点;在营业场合,只要看到客户的目光,就要用眼神去迎候,不得视而不见,或将目光转开;在接递物品时,应注视交递的物品及客户的手部;目光柔和亲切;不得对客户用轻视、嘲笑、不耐烦的目光。
销售服务规范
迎导服务
服务内容
向进出营业厅内的客户问候;
判断客户是否具有办理业务的条件,再根据客户需求,帮客户取号并指引客户到相应的业务窗口办理业务,把好合作营业厅现场分流工作的第一关
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