行政机关公文写作培训课件【大学毕业论文】.doc

　中国共产党机关公文处理条例　 　　１９９６年５月３日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 国家行政机关公文处理办法 2000年8月24日 见92页 国家行政机关公文处理办法 （2000年8月24日国务院国发2000〕23号发布  ] 图2 上报公文首页版式  图3 公文末页版式  图4 联合行文公文末页版式1  图5 联合行文公文末页版式2   第一章 一、公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。 （一）眉首：置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称眉首； （二）主体：置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体； （三）版记：置于主题词以下的各要素统称版记。3-4一、 眉首 ◆1 公文份数序号 　　公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。带密级的公文要编制份数序号，至少要编为两位，如8要编为08。 ◆2 秘密等级和必威体育官网网址期限 　　如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和必威体育官网网址期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和必威体育官网网址期限之间用“★”隔开。密级分绝密、机密、秘密 。 ◆3紧急程度 　　如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 紧急文件分为“特急、加急”两种；紧急电报分为“特提、特急、加急、平急”四种。◆4 发文机关标识 　　发文机关标识又称“红头”，由发文机关全称或规范化简称后+“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 　　发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。 　　 联合文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。  ◆5 发文字号（1）发文字号由发文机关代字、年份和序号 组成。 （2）A、发文字号在发文机关标识下空2 行，用3号仿宋体字，居中排布； B、上行文标有“签发人”的文件则左起 空一字，签发人处在右空一字。 （3）A、年份、序号用阿拉伯数码标识； B、年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，注意不能用“（）”或“[ ]”； C、序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 （4）发文字号之下4mm处印一条与版心 等宽的红色反线（1mm粗、156mm长）。 ◆6 签发人 　　上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 　　特殊情况：如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。  二、主体  ◆1 公文标题 　　红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 ◆2主送机关 　　 （1）标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识（3号仿宋体字），回行时仍顶格； （2）最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 （在主送机关过多而使得首页不能显示正文时才把它们移到抄送之上主题词之下，写主送：……，在主送机关不多时则无此必要）◆ 3公文正文 （1）主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 （2）正文用3号仿宋体字，文中如有小标题，可用3号标宋字或黑体字，一般每页排22行， 28个字。 (3)公文页边和版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为：37mm±lmm；地脚(下白边)为：35mm±lmm；订口(左白边)为：28mm±lmm；翻口(右白边)为：26ram±1mm；版心为：156ram×225mm(不含页码)。 ○”。 （2）成文时间的的位置是右空4个字（在只有一个发文机关时采用） 。 ◆ 6公文生效标识（印章） （1） 单一发文