工作文件车辆管理制度.doc

工作文件 文件编号： XZ 版本：A 改次： 车辆管理制度 页 码 第1 页 共页 公务车加油统一使用油卡到公司指定油站进行加油，特殊情况外出购油须凭派车单及证明人签字，经行政部主管审核，最后由经理签字凭发票实报实销。 车辆每星期需由车长安排清洗一次，清洗、打腊统一到家政中心洗车点进行。 每行驶5000Km由车长向行政部提出申请，到公司指定的维修厂定期保养一次。 车辆长期闲置时车长应安排每周发动一次、温车5分钟。 车辆的维修必须到公司指定的修理厂进行维修，否则维修费一律不得报销。可自行修复的按申购流程申购材料零件自行修复。 车辆外出发生故障，在东莞境内的由公司指定的维修厂派人现场维修，在东莞境外急需修理的可视实际情况进行维修，但费用超出1000元的应通过行政主管报批。在外自行修理的任何情况经请示批准后不论费用多少，在返回时都必须呈报《事件报告》，凭《事件报告》申批后方可报销。  工作文件 文件编号： XZ 版本：改次： 车辆管理制度 页 码 第页 共页 1. 一般事故（经济损失在2000无以下者）：按经济损失的10%处罚；2. 重大事故（经济损失在2000 — 5000元者）：按经济损失的8%处罚；3. 特大事故（经济损失在5000元以上者）：按经济损失的6%处罚；4. 机件责任事故：按经济损失金额20%处罚。 第四章 驾驶岗位责任制 在车长的领导下认真做好对公司领导和各业务部门的驾驶服务。 司机对所驾驶车辆负有保管、保养及维护的责任。 凭用车申请单出车，未经领导批准不得用公车办私事。 每晚必须安排一名司机备班，车队每月《排班表》必须在临控中心存底，备班司机如因特殊情况需要调班必须填写《调班申请表》经车长批准报行政部核批后方可调班。 工作文件 文件编号： XZ 版本：改次： 车辆管理制度 页 码 第页 共页 1. 不论用车者是否属于本公司员工，司机都应当热情接待、小心驾驶、遵守交通规则、确保交通安全；2. 对于公司外的客人，更应热情服务，以维护公司的良好形象；3. 司机应在乘车人（特别是公司客人和干部）上下车时，主动打招呼，开关车门；4. 当乘车人上车后，司机应向其确认目的地；5. 乘车人下车办事时，司机一般不得离车；6. 乘车人带大件物品用车时，司机应予以帮助。 工作文件 文件编号： XZ 版本：改次： 车辆管理制度 页 码 第页 共页 3. 车中放有贵重物品或文件资料，司机又必须离开时，应将其放于后行李厢后加锁，无行李厢的应妥善保管好。 出发前后工作 1. 在出发前，司机应根据目的地，选择最佳的行车路线；2. 收车后，司机应填好行车记录，包括：目的地、乘车人、行车人、行车时间、 行车里程等（附车辆行驶记录表）；3. 随车运送物品时，收车后需向管理责任者报告。 车辆停放及夜间出车 1. 夜间所有车辆均必须停放在小区南大门停车场；2. 夜间出车（18:00 — 8:00）必须由护卫员进行派车单的审核及登记；3. 临时安排出车而又无派车单，由护卫员登记出入时间及事由后，次日报行政部；4. 如无派车单出车，次日未补单的将视为公车私用，记大过一次；5. 三次大过者将被除名。 个人形象 1. 司机需保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生；2. 注意头发、手足的清洁；3. 注意个人言行；4. 在驾驶过程中，努力保持端正的姿势。 本制度从2003年11月25日起实施。 XZ-29-R01《用车申请单》 编写： 审核： 批准： 日期：