工具管理作业指导书.doc

物业工程部工具年度采购计划的制定。 每年12月25号之前，由物业工程部主管组织各组领班（负责人）一起根据实际工作需要制定下年物业工程部工具采购计划,由物业工程部仓库物料管理员填写物资申购申请单上报公司审批。 物业工程部的工具分成两类：一类是班组使用工具；另一类是部门公用工具。班组使用工具由领班领用并负责保管，部门公用工具由物业工程部仓库物料管理员负责保管。物业工程部仓库物料管理员对所领用工具记录在《工具保管登记表》内。 班组使用工具经物业工程部主管批准后，由领班到仓库领取并负责保管，在《工具领用登记表》。并由物业工程部主管签名确认。 班组使用工具管理。 ⑴ 物业工程部领班经物业工程部主管批准后，在物业工程部仓库物料管理员处领一套或两套班组使用工具。物业工程部班组使用工具每年只能补领一次。物业工程部仓库物料管理员应对员工所领工具登记在《工具领用登记表》内。 ⑵ 班组使用使用注意事项： a 不准乱打乱撬； b 用力应适度； c 测量不同的参数时注意正确换挡（万用表）； d 注意工具的作用条件（如额定电压、额定电流或承载能力等）； e 工具用后擦拭干净。 ⑶ 物业工程部班组使用工具属公司财产，严禁用作私人用途。 ⑷ 物业工程部物业工程部班组使用工具丢失或人为损坏，则应由丢失员工个人立即补上同规格同品质的工具。如属正常使用损坏则可以经物业工程部主管批准后在物业工程部仓库物料管理员处以旧换新，物业工程部仓库物料管理员应做好登记。 ⑸ 领班辞工、被解雇或转岗时应将班组使用工具全部退还给物业工程部，对于丢失或人为损坏的工具通知物业财务部扣发相应的钱款。物业工程部仓库物料管理员必须将员工退还的班组使用工具登记在《工具领用登记表》内，并在“备注”一栏内注明“退还”字样。 ⑹ 物业工程部领班每月检查班组工具使用情况，对于丢失的或人为损坏的工具将责令其立即补齐。 ⑺ 对于换下来的班组使用工具每半年由物业工程部仓库物料管理员进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内，经物业工程部主管批准后按公司相关报废流程上报公司审批及报废处理。 5．公用工具管理。 ⑴ 各员工借用公用工具或各分部门之间借用公用工具都应在物业工程部仓库物料管理员处借用；物业工程部以外的部门借用公用工具须经物业工程部主管批准后方可借用。物业工程部仓库物料管理员必须将借用工具登记在《工具借用登记表》上。 ⑵ 公用工具使用注意事项。 a 便携式（小件的）公用工具使用注意事项按4.2条款。 b 大型公用工具使用除应遵循便携式（小件的）公用工具使用注意事项外还应每个月进行一次保养： —— 对各转动部位加注润滑油； —— 调整皮带，对于磨损严重的皮带应更换； —— 检查、调整碳刷，如碳刷磨损超过新装时的1/2则应更换； —— 检查启动电容，如变形、膨胀或开裂则应更换； —— 检查或整修接线头； —— 调整机械间隙至合理位置； —— 清洁外表，必要时涂上防锈油； —— 拧紧所有紧固螺栓。 ⑶ 公用工具属公司财产，严禁用做私人用途。 ⑷ 公用工具如丢失如人为损坏，则应由借用人负责照价赔偿。专业组公用工具如属正常使用损坏，对于小型的（500元以下）经物业工程部主管确认，物业经理批准后可以以旧换新。对于500元以上的公用工具须先由领班填写《报废工具登记表》经物业工程部主管批准后上报公司审批。 ⑸ 每月对公用工具进行检查，对于缺少的或人为损坏的，将责令负责人尽快补齐。 ⑹ 对于换下来的公用工具每半年由物业工程部仓库物料管理员进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内，经物业工程部主管批准后按公司相关报废流程上报公司审批及报废处理。 ⑺ 对于公用工具中的计量器具或安全用具定期送检，检验后合格的方可使用，否则应重新申购。 6．物业工程部通讯用对讲机管理按《警用器械管理作业指导书》相关条款执行。 7．记录 ⑴ 《工具保管登记表》 ⑵ 《工具领用登记表》 ⑶ 《工具借用登记表》 ⑷ 《报废工具登记表》。 8．相关支持文件 《警用器械管理作业指导书》 工具保管登记表 年 月 日 №： 序号 工具 名称 型号 规格 单位 数量 单价 金额 产地 备注