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World2003使用技巧大集合 World2003使用技巧大集合 WWoorrlld使用用技技巧巧大大集集合合 World2003使用技巧大集合 World2003使用技巧大集合目录 1、删除空行 2、按姓氏笔画排序 3、显示过宽文档 4、在Word2000中输入英语音标 5、在Word中标注汉语拼音 6、给跨页的表格自动添加表头 7、给Word文件减肥 8、取消自作聪明的超级链接 9、实现Word个性模板 10、巧用“稿纸”格式 11、抢救Word文件有妙招 1、删除空行 对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特 点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中 的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按 下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”， 在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替 换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。 2、按姓氏笔画排序 在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔 画”排序功能。具体使用方法是：选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择 “类型”组合框中的“笔画”项，并选择“递增”或“递减”，点击“确定”即可。你会看 到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的递增（或递减）排列好了。 3、显示过宽文档 在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可 怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适 合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项” 命令，再单击“视图”选项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改 变显示比例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们单击“视图”菜单中 的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中， 使文字自动换行。 4、在Word2000 中输入英语音标 如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标？有 一个非常简单办法可以解决这个问题。如果你的计算机中装有金山词霸的话，在把英语翻译 成中文时，你会发现屏幕上显示出了用国际音标标注的英文单词的发音音标，这表明计算机 在安装了金山词霸后，一定在其内部安装了含有英语音标的字库。这个字库文件就在 Windows 文件夹下的字体文件夹 Fonts 中，其文件名是 ksphonet.ttf，字体名是 kingsoft phonetic。 进入中文word2000，需要输入音标时，可在“插入”菜单下选择“符号”， 在“符号”选项卡下“字体”下拉菜单中选择“kingsoft phonetic plain”，这是你会看到国际 音标中的符号出现在屏幕上，选择你所需要的音标双击之即插入到文章中。 如果你的 计算机中没有安装金山词霸，那也没关系，你只要到装有金山词霸的机器上（或光盘中）把 含有音标的字体文件ksphonet.ttf复制到你的计算机即可。方法是：在有金山词霸的计算机 上找到文件夹windows\fonts\，将其中的名为ksphonet.ttf的字体文件有鼠标拖放复制到A盘 中（注意此时用鼠标右键采用发送到A盘的方法进行复制是无效的），然后再在你的计算机 上把它拖放复制到windows\fonts文件夹中就行了。 5、在Word中标注汉语拼音 在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始 的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但 这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。要解决这个问题也不难。按如下步骤操作即 可：先选择需标注拼音的文字，然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼 音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击“确定”按钮完成拼音的 标注。 6、给跨页的表格自动添加表头 如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第 二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：选定第一页的 表头（