20110911000635105.doc-资源与环境学院-电子科技大学.doc

电子科技大学科技工作指南 二OO八年七月 电子科技大学科研工作目前进入良好阶段，为提高学校办事效率，推进学校的经费管理，催生学校产生高显示度的成果，根据《电子科技大学科研管理实施细则汇编》，现将科技处的办事流程、科研经费预决算管理、知识产权与专利、科技成果奖励、横向科研合同签订中应注意的事项、电子科技大学技术转移中心过渡期运行及管理模式等印发与各单位，请认真学习。 一、科技处的办事流程 二、科研经费预决算管理 三、知识产权与专利 四、科技成果奖励 五、横向科研合同签订中应注意的事项 六、电子科技大学技术转移中心过渡期运行及管理模式 科 技 处 简 介 科技处负责全校科学技术研究、技术开发、知识产权、科技成果与奖励的组织、管理职能部门，负责制定各类科技政策和管理办法，对科技项目实施全过程管理，负责全校科技发展规划制定、科研基地建设、规划的组织实施、负责科技人才队伍建设、科技成果申报、科技成果转化、知识产权保护组织实施。 科技处下设综合办公室、基础及高新技术办公室、国防科研办公室、科技合作办公室、成果奖励办公室。 网站主页： 一、签字权限及科技处一般事务流程 （一）签字权限：科技处按职责分工和权限确定有关签字和审批事项，其基本原则是:谁分管，谁签字审批；谁签字审批，谁负责批准事项的执行及核销报账审批。 1. 进校合同、外协订购合同及其他事宜适用本条； 2. 进校科技合作项目50万元以下，由各主管副处长审批签署，50万元以上项目由处长审批签署； 3. 出校外协合同，25万元以下，根据项目所属性质，由项目主管副处长签字，25万元以上、100万元以下由处长审批，100万元以上报校领导批准。 （二）一般事务的办理原则上按照课题组、学院、科技处的三级管理程序. 1. 职称、人事会签 出国审核，由当事人使用经费所在项目主管副处长签署；职称晋升及返聘、退休等材料由各办审查后签署核实情况，由分管内部管理副处长审批。核实内容包括 ① 项目时间﹑经费；②项目申请材料﹑责任书与申请材料是否一致；③成果专利时间、内容是否属实；④获奖是否属实等。 2.外事会签 涉外业务涉及科研经费报销时，办理出国申请时科技处签署意见，在科研经费中报销时，国际交流与合作处审核后按照课题经费预算报销相关费用。 3.免扣程序 管理费的免扣采用专门书面报告的形式，由处长审核后按批示执行。 4.各类科技评审、鉴定会程序； 各类会议，包括评审、咨询、鉴定等事前须向科技处提交审批报告，科技处处长审核同意后，相关费用按预算执行，报销出示审批报告。 5. 关于返聘 返聘人员依据返聘审批表在返聘期内到计财处领取返聘费。 6.外协程序 凡是科研经费中发生的所有对外合同以及在2000元以上的加工、测试、外协费、凭合同及合同审批表借款，合同执行完成凭合同验收表核销账目。 二、各业务办公室办事流程 (一)、综合办简介及办事流程 综合办下设综合科、科研平台科两个科室。主要业务为： 1. 科技处行政管理； 2. 科技必威体育官网网址； 3. 信息化建设； 4. 校内科研机构管理； 5. 科技创新平台建设与管理； 6. 校企联合实验室管理； 7. 固定资产投资项目管理； 具体办事流程如下： 1. 文档管理流程： 科技处文档收、发、管理严格按照必威体育官网网址程序进行。所有上级来文专人专管，每年年初将上一年度文档分类按必威体育官网网址程序移交档案馆保存。 2. 印章管理 （1）.科技处的印章实行专人专管。 （2）.需盖电子科技大学印章的，应事先由各办带领用章单位到综合办进行登记，经分管副处长及经办人签字后，到学校鉴印室盖章。 （3）.需盖电子科技大学经济技术合同章的，应事先严格填写横向技术合同审批表，经各用章单位主管领导及项目负责人签字后，科技合作办应对合同进行认真的审查并签字，经分管副处长签字后，到综合办盖章。如分管副处长出差在外，可由分管副处长指定其他处长代签字。 （4）.电子科技大学经济技术合同用章，应事先经分管副处长审批后，由相关办公室统一相关合同到综合办盖章。 印章管理流程：  3. 科技必威体育官网网址 科技处涉密档案的管理、科技处涉密人员管理、出差携带涉密材料的备案。涉密计算机、U盘由采用使用人管理。 科研机构与基地 学校科研机构与基地建设、运行、提高、咨询等业务。 科技人才与队伍 办理学校向各级各类上级部门推荐专家、人才等事宜。 6. 科工委固定资产投资项目管理流程（1）项目申报及立项审批 （2）项目招标管理 （3）项目实施过程管理 (4)项目验收管理流程 (二)、基础及高新技术办简介及办事流程 基础及高新技术办下设基础科和高新技术科，主要负责： 1.国家自然科学基金项目的组织与管理； 2.科技部各类项目的组织与管理(包括民口863高技术项目、973项目)； 3.民口重大专项组织与管理； 4 各类省部级纵向项目组织与管理；