95學年度第2學期經費稽核委員會期末報告.PDFVIP

9 5 學年度第 2 學期經費稽核委員會報告 一、各項招生事務預算編列與支用情形 96 年度碩士班招生考試報名人數由去年之 1,397 人銳減為 895 人，減少人數高達502 人。以每位考生1,300 元計，報名費收入較去年 減少 652,600 元之多。由於本校今年開始有大學畢業生，報名人數不但 沒有增加反而遽減，實在是極不正常之現象。另外，今年又增設高雄 考區，試務工作支出亦將隨之增加。繳入校務基金之結餘金額勢必大 幅減少甚至入不敷出(96 年之支出明細表相關單位尚未能提供) 。在此 校務基金日漸困窘之際更是雪上加霜。經過對學生方面之調查，大部 分同學認為報名人數銳減之主要原因為 ：今年許多學校將碩士班招生 考試提前舉辦，在有些學校已開始考試之時，本校尚未決定及公告考 試日程等相關訊息，以致許多考生未將本校列入報考目標。故建議： 1.教務處綜合業務組應確實掌握各校考試日期。在各主要大學考試日 程確定後即應訂定並盡速公告本校考試日程等相關招生訊息。雖然 本校考試必須與各校錯開，日期必訂在各主要大學之後，但相關準 備事宜仍應及早展開，考試日程等相關招生訊息之公告更不應比其 他大學晚太多，讓考生在報考之初即能將本校列入考慮。 2.各系應思考如何留住本校優秀畢業 生續念研究所。建請各已設研究 所之學系調查該系畢業生中報考本校研究所之比例。若比例過低 者，應對畢業生不願意繼續留在本校念研究所之主要原因加以探 討，並做為改進依據，以期留住本校畢業生並增加報考人數。 3. 本校開源管道實在不多，本委員會懇請各招生權責單位能以學校為 念，確實負責做好開源節流之工作。 二、有關教學卓越計劃之執行方面 1.有關學校教學卓越計劃經費之核銷 ，發生計劃執行單位與會計單位 對核銷方式之認定有差距而產生爭議。計劃執行單位將計畫經費實 際用於學生身上，立意甚佳，應予鼓勵。然會計單位確實把關，為 學校節流之負責任態度亦值得肯定。本次卓越計畫或因時間倉促， 相關單位於補助辦法之訂定上確有疏漏。而會計單位未在類似經費 首次核銷之初即發現問題，至本學 期中才予以退件要求補訂辦法， 亦造成學生及執行單位困擾。故建議今後各計畫執行單位於經費之 1 報銷上應採取更謹慎之態度，雖已有預算編列，亦須注意其法源依 據，務必符合政府及學校相關法令之規定。訂定相關辦法時更應慎 思其可行性並避免疏漏。而會計單位在審核時應前後標準一致，避 免於執行一段時間後才提出問題而造成困擾。 2.有關教務處與學務處向逢甲大學新購之教務與學務資訊系統「教學 相長系統」各項經費至 5 月下旬均尚未動支，請資訊中心確實掌握 預算執行進度。 三、有關游泳池營運方面 1. 對於本委員會建議游泳池獨立加裝水、電以及瓦斯之流量表，總務 處本學期亦無經費執行。95 學年蓮荷水世界在未計水、電以及瓦斯 之費用之情況下盈餘約 190萬元。扣除游泳池自身概估之水、電以 及瓦斯費用後約盈餘 90萬元 含預收優惠卷收入( ) 。在太陽能發電設 備啟用後，應更能節省游泳池之電及瓦斯費用支出。 2. 游泳池之興建屬統包工程，許多設備或器材在驗收時，僅配合設置 此一項目，然其規格與功能皆為僅能使用之狀態。以致在一段時間 之使用後常需維修甚至汰換，徒增人力與費用之支出。請總務處以 此為借鏡，今後執行類似發包工程時應明訂設備器材之規格及保固 期限，勿再重蹈覆轍而造成不必要的浪費。 四、有關本校電力使用之分析方面 有關本校電力使用情形，契約容量訂定、計費方式選擇是否合理 與改進電力使用措施之開發，已由電機系陳美玲老師帶領學生以做專 題方式進行研討與評估。惟目前評估結果尚未完成，俟完成後將委由 下屆經費稽核委員會提出報告。 五、 二坪山西校區