AIS资产管理员操作手册.docVIP

固定资产管理系统 资产管理员操作手册 资产管理员负责资产的日常业务信息录入：其中包括新增资产的录入、资产的变动和处置信息录入、提交。 初次使用须知 必须使用IE内核的浏览器，强烈推荐使用IE8及以上版本注意：IE8仅针对Windows XP系统，Windows7或以上版本系统无需更新。 http://具体服务器的ip地址或域名/ais，打开系统登陆界面如下： 输入用户名和密码，点击登录按钮。 首先进入的是系统首页，界面如下： 可以看到所有可管理的资产模块，下面就以设备为例。 固定资产增加基本步骤为：添加新验收单、填写验收单信息项、填写卡片信息、提交资产审核。”按钮后弹出如下页面：（如下图所示） 可以通过种方式分类代码：第一种：直接录入分类号，。第二种：弹出范围内的分类代码对话框，如下：录入，点击右上角的【查】按钮，符合条件的所有分类信息显示在右侧列表窗口中，双击目标行或选中目标行，点击【】按钮。这3个内容与数量是一一对应的，也就是说如果数量为2，则需填写2个出厂编号，2个领用人以及2个存放地点。 填写方法也是在这任意3个内容中，点击右边的小按钮，弹出如下页面： 在此页面填写信息完毕后，点击【保存】按钮即可。 小技巧：比如要填写10个领用人，且领用人都是张伟。则只需填写一个张伟，然后选中他后，点击【填充整列】按钮，即可一次填写10个张伟。 3、按照学校的要求把其它的内容填写完备。如有跟主资产同时购买的附件，请点【】【】按钮【】按钮验收单【】按钮。基本步骤为：、信息、填写卡片信息、提交资产审核。：（如下图所示） 弹出如下：【】按钮 然后选择要编辑哪一条明细，点击，就可以修改具体某条资产。 资产调拨 调拨单的填写 设备调拨(设备调拨申请(进入设备调拨界面 资产的变动（使用单位、使用方向、领用人、管理人、存放地点）发生变化。 1、选中要调拨的资产信息，如下图: 点击选择要变动的资产，然后点，在调拨单里就会显示出相应的资产信息。 2、然后点，弹出下图填写调入单位的调拨信息: 变动填写完后点【保存】按钮即可 设备调拨单列表 显示所有已审核、待审核、已退回的信息，可以按选项进行查找。 设备处置 处置单的填写 设备处置(设备处置申请(进入设备处置界面 在上图点击【添加处置信息】按钮，弹出以下界面： 1、选中要处置的资产信息，然后点，要处置的资产就会显示到处置单列表中，接着点，回到下图填写“报废原因”.然后点击【提交审核】按钮。 设备处置单列表 显示所有已审核、待审核、已退回的信息，可以按选项进行查找。 账目修改 账目修改的填写 账目修改(在账设备修改申请(进入设备处置界面 在上图点击【添加账目信息】按钮，就会弹出以下页面： 选中要修改的资产信息，点击，在账目修改单列表里就会显示出相应的资产信息，再点弹出下图填写要修改的内容。 填写信息完毕后，然后点击【保存】按钮。 最后在账目修改单中，点击【提交审核】按钮即可。 在账设备修改单列表 显示所有已审核、待审核、已退回的信息，可以按选项进行查找。 查询汇总分析 本系统设置了在帐设备查询、在帐附件查询、调拨情况查询、处置情况查询、账目修改查等查询功能，每一类又有各自的二级查询，下面主要针对资产查询中的资产信息查询来介绍查询的使用。 点击查询统计(在账设备查询(资产信息查询出现如下窗口 统计报表查询 图形分析 附件：资产验收流程图 2 1