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科技档案管理 浙江省档案局 王肖波 0571 E-mail wxb0520@ 提 纲 科技档案的概念 科技档案的超前控制 档案整理的整理 科技档案概念 反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案 。 科技档案的内涵 产生于生产、科研、基建及其管理活动 在科技活动中直接形成 载体的原始记录 具有保存价值 科技档案的特点 １、专业性。 ２、成套性。 3、现实性。 4、效益性 。 科技档案的种类 １、按产生领域分，可以分为 基建档案 科研档案 产品档案 设备档案 科技档案的超前控制 一、科技文件的形成 ■科学技术文件是记录和反映生产、科研、 基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。 ■了解科技文件的形成，掌握其成套性，是做好科技文件归档工作的前提。 科技档案的超前控制 一、科技文件的形成 1.科学技术研究文件的形成 （1）科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件。 （2）研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料，专利申请的有关材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等。 （3）总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等。 （4）成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料，推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。 （5）推广应用阶段：推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户反馈意见等。 科技档案的超前控制 一、科技文件的形成 2.工业产品档案的形成 （1）调研阶段。主要形成各种调查报告，预测和评价材料，产品开发建议书、计划任务书及批准文件。 （2）前期开发阶段。主要形成各种设计图样，实验数据和报告材料，计算和说明材料，各种配方等。 （3）后期开发阶段。主要形成技术任务书，技术设计和工作图设计，工艺方案，各种工艺卡，工艺守则，以及专用工艺装备等。 （4）样品（机）试制阶段。主要形成全套产品设计图样，产品鉴定大纲，试制报告和设计定型报告等。 （5）小批试制阶段。主要形成各种试制记录和鉴定报告等。 （6）正式生产阶段。修改完善全套产品图样和工艺文件。 科技档案的超前控制 一、科技文件的形成 3．基本建设文件的形成 （1）可研阶段。主要形成项目建议书及报批文件，项目选址意见书及其报批文件，可行性研究报告及其评估、报批文件，设计任务书、计划任务书及其报批文件等。 （2）勘察设计阶段。主要形成工程地质、水文地质、勘察报告，总体规划设计，方案设计，初步设计及其报批文件，施工图设计文件等 （3）施工准备阶段。主要形成征地、移民文件，施工执照，招标投标、承发包合同协议，专项申请、批复文件等。 （4）施工阶段。主要形成开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要，施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施，施工工艺文件，原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单，建筑材料试验报告，设计变更文件，各种施工记录，隐蔽工程验收记录，工程质量检查、评定，技术总结，施工预、决算，交工验收记录证明，竣工报告、竣工图，施工监理文件等。 （5）竣工验收阶段。主要形成项目竣工验收报告，工程设计总结，工程施工总结，工程监理总结，项目质量评审文件，工程审计文件，专项验收审批文件，竣工验收文件等。 科技档案的超前控制 一、科技文件的形成 4.设备仪器文件的形成 自行设计制造的设备，其形成的文件与工业产 （1）订货阶段。主要形成调研考察报告，申购报告、论证报告，上级或主管领导批复和准购批示，招标投标文件，定购合同，进口设备过程中有关的谈判记录、技术商务文件等。 （2）开箱验收阶段。主要形成设备开箱记录及装箱单，验收报告及文件材料，索赔来往函件及结果文件，设备说明书及全套随机文件材料等。 （3）安装调试阶段。主要形成安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单等。 （4）使用维护阶段。主要形成使用、检修、故障事故记录(设备履历书)，重大事故的调查分析及处理意见，技术改造和开发过程中形成的技术文件材料等。 科技档案的超前控制 二、科技文件的积累 科技文件的积累，是指按照一定的要求和方法，将科技生产活动中形成的科技文件及时集中和妥善保管起来，为归档移交做准备的工作。 科技档案的超前控制 二、科技文件的积累 1. 科技文件积累的要求 （1）明确积累职责。根据《科学技术档案工作条例》的规定，各单位应当把科技文件材料的积累纳入科技工作程序和科研、生产、基建等计划中，列入有关部门和有关人员的职责范围。档案部门