ppt 2的3 键盘操作快捷方式大全.pdf

个人总结希望能帮到你 PPT 的使用技巧 1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。 2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“- ”键，快速停止放映。 3、任意进到第 n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第 n 张幻灯片，怎样操作能快 速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。 4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要 按一下 B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下 B 或者“.”键，又可从黑屏返回 到幻灯片放映。 5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W 或者“，”键，就可以从放映状态切换到 显示白屏，再重复按一下W 或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。 6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时 按CTRL+H 就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。 7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2 秒以上，就可以从任意放映页面 快速返回到第一张幻灯片。 8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始 自动放映，此时只要按S 或者“+”键就可以实现。 9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a ）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写 写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT 所拥有的虚拟注 释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗 口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需 动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。 10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式， 你只需按下F1(或SHIFT+?) ，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。 11、在PPT 当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形， 如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单 击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对 话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮 后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片 效果 12、从已有PPT 文档中提取母板：1）用PPT 打开已有的PPT 文档2）点击视图→母板→幻 灯片母板3 ）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀 名为.pot) 13、 有关PPT 模板设计: PPT 封面模板、背景模板以及正文中图表模板 在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的 行业特点；（3）所面向的受众群体。 背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内容。 千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前 的尽是美丽的图片。” 正文图表模板的选择要注意的：好的PPT 片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可 就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美 图表模板就可以滥用． 14 在演示文稿中插入表格的方法： 1）插入Word 表格 单击“插入”? “图片”? “Microsoft Word 表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、 列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进 入了Word 。表格的编辑方法与在Word 中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返 回PPT。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word 。 2)插入PPT 表格 若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后， 在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格 和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word 中编辑表格的方法基本相同。 3)插入Word 表格新方法 a)将Word 文件中的表格复制到剪贴板上。 b)将光标移至需插入Word 表格的幻灯片（在PPT 中），单击“插入”? “对象”，再在“插 入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在