excel的2010培训教程入门--目前最全的基础培训教材.pdf

1 Excel2010入门  启动Excel与认识工作环境  工作簿与工作簿视窗  结束Excel 1-1 启动Excel与认识工作环境 • Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计 算表软体，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能， 能有助于有效率地建立与管理资料。 1-1-1 启动Excel  方法一：执行‚开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010‛命令启动Excel。  方法二：双击已有Excel文件图示来启动Excel。 启动Excel2010  除了执行命令来启动Excel外，在Windows桌 面或文件资料夹视窗中双击Excel工作表的名称或 图示，同样也可以启动Excel。 1-1-2 Excel界面介绍  启动Excel后，可以看到如下界面： 快速存取工具列 功能页次 功能区 工作表 工作表页次标签 显示比例工具  认识功能页次  Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次，包括文件、开始、 插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功 能群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能， 像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包 含的内容。 在功能页上按一下，即可切 换到该页次  认识功能区  视窗上半部的面板称为功能区，放臵了编辑工作表时需要使用 的工具按钮。开启Excel时预设会显示‚开始‛页次下的工具按钮， 当按下其他的功能页次，便会改变显示该页次所包含的按钮。 目前显示‚开始‛页次 的工具按钮 依功能还会再区隔成数个区块， 例如此处为字体区  当我们要进行某一项工作时，就先点选功能区上方的功能页次，再 从中选择所需的工具钮。例如我们想再工作表中插入1张图片，便可按 下‚插入‛页次，再按下‚图例‛区中的‚图片‛钮，即可选取要插入 的图片。 切换到此页 与图片、图形有关的功能，都可以在 按下此钮插入图片 ‚插图‛区中找到  另外，为了避免整个画面太凌乱，有些页次标签会在需要使用时才 显示。例如当您在工作表中插入了一个图表物件，此时与图表有关的工 具才会显示出来: 美化及调整图表属性的相关工具，都放在图表工具下  除了使用鼠标来点选页次标签及功能区内的按钮外，也可以按一下 键盘上的Alt键，即可显示各页次标签的快速键提示讯息。当您按下页 次标签的快速键之后，会用显示功能区中各功能按钮的快速键，让您以 键盘来进行操作。 快速键提示信息  在功能区中按下 钮，还可以开启专属的 【交谈窗】或 【工作窗 格】来做更细部的设定。例如我们想要美化储存格的设定，就可以切换 到‚开始‛页次，按下‚字体‛区右下角的 钮，开启储存格格式交 谈窗来设定。 按下此钮 切换到开始页次 开启交谈窗 格更细部的 设定  隐藏与显示‚功能区‛：如果觉得功能区占用太大的版面位臵， 可以将‚功能区‛隐