采购—检验—仓库实际作业流程.doc

采购入库作业流程：采购——检验——入库——付款 实例二：根据生产需要，现有一批零件库存不足，需要采购，要求报价含税含运费 采购的零件明细如下，数量为各500：贮油桶底座贮油桶支架支架内衬支架总成弹簧盘支耳支耳（L）焊接螺母M8 采购询价 采购模块——询价单——添加询价单 选择供应商： A、通过编号查找供应商后添加（假设供应商为浙江阿里巴巴零配件有限公司，供应商资料需事先建立才可以进行有哪些信誉好的足球投注网站查找，否则是找不到的）： B、通过名称查找供应商后添加（大多数人习惯有哪些信誉好的足球投注网站中文名称，同样在系统里可通过名称进行查找）： 更新询价单明细： 添加单个零件： A、添加零件（添加类型：物料、零件号、数量） B、更新单个零件的明细资料（*需注意报价是否含税）： 如果需采购的零件是某一个物料清单里的全部或大部分零件，且这些零件都是向同一供应商采购的，则选择添加物料清单会比较快： A、查看该物料清单AG50025E-E000的明细： B*注意：添加物料清单后的零件明细还需根据各零件的价格和交货期进行核对，否则直接下单会有错误： C*全部单项零件资料填好，如另外需支付运费，应在运费栏将金额填入，本次询价的产品要求的是含税含运费的，所以运费为0 *因本次询价的产品是之前有采购过，所以可以输入之前采购的价格，如果是新的供应商或者新的零件，则价格是未知的，价格只有等供应商报价后才知道 D、生成的询价单（在主管未审核前如需对该询价单进行更改，可点击编辑按钮进行作业） E、主管审核后的询价单（状态变成“打开”），到这里询价单已完成。 下采购单 创建采购单有两种情况：一种是根据询价单转为采购单（如果询价单的内容无需更改的话可以直接转为采购单），一种是直接采购，无论是哪种情况，目的都只有一个：买到满意的产品。 根据询价单转为采购单：采购模块——采购单——从询价单添加采购单 从询价单添加采购单： 从询价单直接添加生成的采购单： 审核后的采购单（可生成预付款单：区分预付款与应付帐款的关键在于仓库是否收到供应商的货，在收到供应商的货前所支付的款为预付款，在收到供应商的货后则为应付帐款）： 质检检验：供应商按照交期发货，在仓库入库前，应由质检部对该批零件进行检验 创建检验单：质量模块——检验单——添加检验单： 选择采购单，输入采购单号： *质检部一般会对采购的原材料进行检验，也会对生产的零件和成品进行检验，凡是对采购部买回来的材料进行检验的，则应输入采购单号；凡是对生产出来的零件和成品进行检验的，则应输入生产计划单号。本实例中，是针对采购单进行检验： 质检人员对该批零件检验后，输入零件的合格数量后点添加即可： 对检验项目进行备注，在备注栏一般可输入不合格的原因，具体的可在检验内容里通过创建不合格报告单详细描述： 创建不合格报告单： 创建不合格报告单——描述不合格产品： 生成的不合格报告单： 所有不合格报告单都建立好后，点击提交生成检验单： 仓库收货 质检部检验后合格的产品即可入库，仓库进行收料动作，凡是采购的原材料入库应做采购单收料，凡是生产的产品入库应做生产计划单（或工单）收料。 1、本例中是针对采购单进行收料：库房模块——收料——采购单收料 输入采购单号（采购单号必须全部输入，不能进行模糊有哪些信誉好的足球投注网站）： 采购单收料： 仓库根据实际收到的数量认真输入收料数量，如一批采购产品有多个品种，一定要认真核对好名称、数量。实际收料数量如果大于检验数量，系统会提示： 收料完成后系统生成收料单，收料单可直接生成应付帐款单，财务根据仓库收料单和付款周期安排付款（如采购单未全部收完料，则在收料单上的采购单状态会显示：未全部收完）： 生成应付帐款单：因有部分产品未全部收完，因此系统会提示实际收料数量的金额。有时只是少数零件要补，所以有的供应商会与厂家协商按采购单金额开票，所缺部分的零件会在下次发货时一起补发，所以这种情况下采购会按发票金额申请全部付款。也有的厂家财务会坚持只按实际收货数量的金额付款，所以这时就采用系统收料金额付款，具体根据各个厂家的实际情况而定。 财务对应付帐款单安排付款： 添加付款摘要，添加即可 付款完后的应付帐款状态变为：关闭 到这里所有的采购——检验——入库——付款结束 添加询价单可以从多个入口进入，根据作业人员的习惯而定 通过编号查找只需在右边有哪些信誉好的足球投注网站栏输入供应商的代码即可，双击该供应商或点击确定 点击此绿色箭头可进行全部供应商资料查找 点击名称按扭，在右边地址栏输入关键词即可列出相关的供应商，确定该供应商后双击该供应商或者点确定即可 询价单号为系统自动生成，RFQ1100004表示2011年第4张询价单 供