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中小企业会计电算化发展的研究探讨.doc
中小企业会计电算化发展的研究探讨
摘 要:近年来,会计电算化开始在我国中小企业推广应用,但是由于中小企业资金少、规模小等因素,导致中小企业的会计电算化存在一些问题,制约了会计电算化及企业本身的发展。本文结合我国中小企业会计电算化的实际,分析其在发展过程中存在的问题,并提出了相应对策。
关键词:中小企业;会计电算化;问题;对策
随着社会经济的快速发展,传统的手工记账、核算方式已经不能适应当今社会和企业发展需要,实现企业会计电算化成为必然的发展趋势。目前,会计电算化在国内大型企业以及得到了广泛的应用可推广,而且在提高会计信息质量,加快会计信息搜集整理等方面发挥出了重要的作用。但是由于中小企业受到实力、规模和管理方式的影响,在应用会计电算化方面还存在一些问题。
一、中小企业会计电算化的现状
近年来随着市场经济的快速发展,我国中小企业无论是规模还是质量都有显著的提高。但是,虽然目前我国中小企业的发展形势良好,但是其会计工作却发展较为缓慢,特别是会计电算化整体应用水平还比较低。首先,一部分中小企业通过应用会计电算化,提高会计工作效率。目前,在东部发达地区的很多中小企业通过使用会计电算化软件,不仅能够全面及时系统的提供会计信息,而且能够帮助企业管理者做出及时正确的决策,提高企业的经济效益,提高企业的竞争力。仅仅应用在会计数据核算方面,其他功能尚不完善。如此程度的会计电算化水平,愿意落后于发达国家的电算化水平,阻碍了中小企业的发展。
二、中小企业会计电算化发展过程中存在的问题
(一)会计电算化的普及率较低。目前,我国的会计电算化普及率还比较低,一方面,很多中小企业还停留在传统手工记账阶段,将会计电算化仅仅看做是一种计算机代替人工处理凭证的一种工具,不会积极主动的学习并应用会计电算化。另一方面,虽然一部分中小企业开始应用会计电算化,但是其功能往往没有被全面的开发出来,仅仅应用其会计核算的功能,其在管理方面的作用没有发掘出来。总之,由于企业管理者认为会计电算化不如手工记账,便于按照管理者的想法调整账目,因此中小企业的会计电算化普及率比较低。
(二)会计电算化专业人才匮乏。由于会计电算化往往涉及到会计和计算机两大部分的专业能力,虽然中小企业的会计人员具备一定的会计知识,但是距离能够全面应用和掌握会计电算化的水平还存在差距。一方面是由于中小企业会计人员较为特殊,大都由企业领导的亲属担任,这部分会计人员学历水平较低,业务能力不高很难适应会计电算化的需要。另一方面,目前在会计电算化领域,会计人员的掌握水平不高,特别是会计水平较高,但是计算机知识有限,也影响了其在会计电算化领域的发展。这两种因素导致在中小企业会计电算化发展过程中出现专业人才匮乏的问题。
(三)适合中小企业的财务软件较少。目前,很多会计软件厂商积极开发中小企业的财务软件,例如用友、金蝶、速达以及管家婆等。但是,中小企业应用这些品牌的财务软件,主要进行凭证填制、登记账簿、编制报表工作,而其他的功能系统很少应用,例如工资子系统,成本子系统等。这样的使用情况,使得企业其他部门还是手工处理,使得电子信息只能在财务部门内部分享,不利于信息的充分利用,这就导致中小企业“信息孤岛”的问题越来越严重。
(四)会计电算化的安全性较低。企业的财务数据属于商业机密,但随着网络系统更进一步的发展,会计电算化在信息安全方面有较大隐患:一是在中小企业,会计电算化的安全还没有得到相关工作人员的重视,在操作过程中没有对相关重要的会计信息安全进行加密处理,很容易被一些别有用心的人盗取泄露,影响企业的经营发展。二是如今电脑病毒泛滥,很容易一不小心就容易对电脑产生威胁,受到病毒感染。如果处理不当很容易出现电脑瘫痪,使得相关财务数据以及重要资料丢失。
三、促进中小企业会计电算化发展的对策
(一)强化各级人员对会计电算化的认识。加强中小企业会计电算化的发展,提高会计电算化的普及率就需要强化企业各级人员的思想观念。一方面,要加强企业管理者的认识。中小企业要在激烈的市场竞争中赢得生存和发展,就必需要掌握足够的市场信息和自身的情况,并迅速作出正确的决策。而会计电算化与传统会计方式相比,能够更及时、更准确的提供相关信息,辅助企业经营者作出正确的决策。另一方面,企业财务人员要转变思想观念,自觉加强学习,充分认识到,电算化是对传统会计的一次彻底变革,对于企业发展具有积极作用。
(二)提高会计人员的职业素质。会计电算化要求财会人员不仅要具备扎实的会计、财务知识和技能,还要具备计算机、知识,这才是中小企业会计电算化发展需要的“会计——计算机——管理”型的复合型人才。因此会计人员要自觉加强技能学习,提高业务素质,适应当今会计电算化工作的需要。中小企业要做好财会人员在会计电
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