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信息技术对企业会计的影响.doc

信息技术对企业会计的影响   摘要:现代信息技术是以计算机网络技术为核心的新一代通讯平台。由于信息技术的迅猛发展及企业适应加剧的竞争需要,对财务管理提出了越来越高的要求。这集中体现在对数据的及时、准确、共争性等方面的要求,同时大量新的管理理念和管理工具在企业会计中的应用也提出了新的要求。基于此,着重分析信息技术对会计的影响,并对信息技术在会计应用中存在的问题提出相应的观点。   关键词:现代信息技术;企业会计;影响   中图分类号:F232 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2013)12-0195-02   信息技术,简称IT,是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。它借助计算机硬件和软件、网络和通信技术,实现信息的采集、传输、存储、加工和表达,也常被称为信息和通信技术。主要特点是现代化与高科技含量。   信息技术对会计的影响体现在以下方面:   一、改变了会计工作方式和效果   1.会计核算流程的改变。日常会计核算中大量、重复性的工作被标准化和系统化,手工记账中记账、算账、报账的循环过程不再清晰和被强调,凭证一账簿一报表的一一对应关系也不再清晰直观。会计工作的日常起点只是一个终端信息录入,其他都由既定程序自动完成。信息技术颠覆了传统的会计形象,琐碎繁复的对账、试算都变得迅捷,大大提升了会计信息生成的速度和效率。传统的业务流程与核算会计流程相对独立,但在信息技术条件下,业务与会计流程的融合和统一成为趋势。在整个企业流程中,供应链管理贯穿始终,财务系统只是充当财务数据的集中器,很多传统的票据传递在流程中被取代,而由业务人员处理,这集中体现在采购管理、库存管理和销售管理。   2.对内控设计的改变。程序化的流程设计简化和压缩了审查与核对的中间环节,尤其是远程的审核批示,在线审核、同步操作使得复核变得高速有效。同时借助实时影像录入和传输,对重要票据的安全性识别变得更为及时、有效,对于保证企业资产的安全性有重要意义。   3.信息高度集中和共享。由于信息联网,终端录入数据同时进入系统信息中心。信息中心能在第一时间获取各分支机构的信息源,实现实时了解。汇总和传输,使实时决策成为可能。同时,借助网络,信息在终端共享成为可能,企业内部的信息不对称和传输不及时状况被打破。传统的业务流程与核算会计流程相对独立,但在信息技术条件下,业务与会计流程的融合和统一成为趋势。在整个企业流程中,供应链管理贯穿始终,财务系统只是充当财务数据的集中器,很多传统的票据传递在流程中被取代,而由业务人员处理,这集中体现在采购管理、库存管理和销售管理。   4.会计与业务依存度提升,会计工作重心前移。企业资源计划的设计和植入,使得财务工作和业务活动在一个平台上同步进行,会计从以往的事后接单核算变成全程参与业务过程,会计监督工作大大强化。   二、IT改变了会计管理机构的组织架构   以集团企业为例:   1.变革前财务组织架构   (1)集团各层级均配置财务机构,财务独立核算;(2)每个单位都配备若干财务人员,均设置完整的会计岗位;(3)各自使用独立的财务软件,财务数据存储于各分、子公司,形成财务数据离散化,与业务部门之间的流程存在差异,数据无法实现共享;(4)执行会计准则及内控制度刚性不足;(5)各级财务工作水平与本单位财务人员素质有直接关系;(6)财务人员主要忙于核算业务。   2.IT系统对财务组织架构的变更   建立集团企业统一的IT系统,可以按照“业务流程IT系统一会计核算IT系统—财务管理决策IT系统”三个层次逐级构建。   (1)业务流程IT系统:将OA系统、HR系统、生产管理系统、全员报销系统与财务信息化系统关联;(2)会计核算IT系统:主要负责资金支付、资产管理、薪酬管理、财务报告、会计核算;(3)财务管理决策IT系统:主要负责财务分析、财务战略、决策支持、财务预算、内控评价、风险管理。   3.变革后的财务组织架构   (1)在集团企业财务部门成立财务共享服务中心,将各层级的会计核算功能集中,通过财务信息化系统对应收、应付、资产、薪酬进行核算,并对财务报告进行输出和分析。根据会计核算功能的集中化,将各层级的财务人员在集团总部集中,依托统一的财务数据库进行会计集中核算。(2)在集团企业成立财务管理决策中心,主要负责财务战略、决策支持、财务预算、内控评价、风险管理等财务管理增值业务。(3)各层级单位取消财务部门,只留有少量的会计人员负责原始单据的电子化上传及纸质化保管,减少会计人员数量,显著降低成本。(4)财务工作职能由事后核算向事前控制延伸、向前端业务部门延伸,集团内部实现财务数据共享,财务工作重心由会计核算向财务管理转移。   4.财务组织架构变革的优势   (1)人员减少,凭证处理等

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