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新形势下供销合作社秘书选聘标准探讨 　　摘 要：改革开放的不断深入和社会主义市场经济体制的建立与完善，要求经济组织经营管理工作必须制度化、规范化、法制化，也在客观上对秘书工作提出了更高要求。作为为“三农”服务的供销合作社，在秘书选聘时，更应从“人岗匹配”角度出发，充分考虑应聘者是否具有“胜任能力”。本文从基本素养、态度能力、性格特质和抗挫能力等四方面，对供销合作社选聘秘书的标准进行初步探讨。 　　关键词：秘书选聘；基本素养；态度能力；性格特质；抗挫能力 　　在改革开放不断深入、社会主义市场经济体制建立与不断完善的新形势下，经济组织的经营管理工作必须制度化、规范化、法制化，这也在客观上对秘书工作的职能性和艺术性提出了更高要求。一个好的秘书工作者更应在自身的素质培养上做到全面而细致，以适应市场经济和国内外形势发展的需要。 　　以供销合作社为例。作为涉农部门，其当前工作，以“新网工程”为主的经营性服务不断巩固、公益性服务不断凸现，因此更加要求各项经营管理工作都要与时俱进。而作为领导的“骨肱之臣”、“左膀右臂”，秘书选聘工作显得尤为重要。经过对多年工作经验的总结，笔者认为，供销合作社在选聘秘书时，应坚持以下四个指标，实现真正意义上的“人岗匹配”。 　　一、基本素养 　　基本素养，即我们常说的“入门条件”。在笔者看来，一个合格的秘书必须要具备以下四种素质： 　　（一）过硬的政治素质 　　秘书工作是一项政治性、政策性都很强的工作，也就决定了秘书人员必须具有较高的政治理论和政策水平，有较高的思想觉悟，在大是大非面前保持清醒的头脑。所以在秘书选聘时，应当考察应聘者的政治理论素质，特别是对党和国家关于供销社的路线、方针和政策的学习和了解情况，这样才能在工作中不犯原则性、政策性错误。 　　（二）扎实的硬件水平 　　本文所说的硬件水平，包括文化水平和技能素质两方面。 　　文化水平，指的是学识、文化功底等。这是秘书的必需条件。在秘书选聘时，可以考察应聘者撰写材料的能力，看看是否能做到脉络清晰、用语简洁、准确细腻等。以笔者经验分析，要想成为供销合作社的秘书，在“写”这项基本功之外，还应对“三农”工作、供销社主营业务有所了解，善于从“三农”的大局去看供销合作社为农服务工作。当然，如果还能有所涉略农村金融、现代物流、信息服务、社区服务、科技服务等新兴服务业，那么工作起来效率就会更高。 　　而随着现代化办公设备的普及，秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能素质。特别是在办公技术方面，更需要跟上计算机应用的发展步伐。 　　（三）健康的身体素质 　　俗话说：“身体是革命的本钱。”没有好的身体，如何更好地为领导服务？供销合作社扎根于农村，面向农业，主要服务对象是农民，这就决定了秘书需经常随领导深入农村一线调研，能够承担繁重的任务，甚至不分昼夜和节假日去工作。所以，在选聘秘书时，还应考察应聘者平时是否有进行体育锻炼、其精神状态是否乐观向上等等。 　　（四）高尚的品德素养 　　“德才兼备，以德为重。”秘书应具有职业性的高尚品德，比如热爱事业、安心工作，按领导意图办事和谦虚待人，还要严守本分、遵守纪律和保守机密，不搬弄是非，工作要做到公正、客观，等等。秘书若不能把“德”放在首位，即使有“满腹经纶”、“张良之才”，也不能算是一个合格的秘书。 　　邓颖超同志曾经为《秘书工作》杂志写过一篇文章，说秘书的高尚可贵之处，恰恰在他的献身精神、埋头苦干精神、热爱事业的精神、不计较报酬待遇的精神。供销合作社是农民的合作经济组织，社会地位和报酬不高，这就要求秘书具有良好的品德修养，弘扬供销合作社传统的“扁担精神”，方能一心一意对待工作，做好工作。 　　二、态度能力 　　态度能力，即我们常说的“办事能力”。要想成为一名合格的文秘人员，其办事能力主要体现在以下四个方面： 　　（一）理解和应变能力 　　日常工作中，秘书一方面要接受领导的指示，另一方面也要同具体的工作对象打交道。要达到预期的目的，就必须准确、快速地领会领导交代的意图。当领导指示不明时，应随时随地请示汇报，不能想当然，甚至越位。同时也要准确无误地听懂、摸清办事对象的想法。 　　与此同时，秘书常常面对千头万绪、繁杂紧迫的情况，需要把事务迅速归纳、梳理出头绪，分清轻重缓急、难易远近，驾轻就熟地把事情分别办理得清楚顺当。笔者也在多年的工作当中发现，秘书面临的各种事务也会变化和发展。比如有些办事的计划、预案和想象，会与现实情况不相符，甚至把预案完全打乱。这就需要秘书具有较强的应变能力，做到临机不乱，迅速抉择，灵活处置。 　　（二）交际能力 　　交际能力是处理好人际关系的重要因素。秘书要处理好上下左右各方面的人际关系，必须克服困难，善于交际，这样办事效率才会更高。而在多年实际的工作中，笔