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新形势下做好档案管理工作的思考 　　作者简介：徐章蕊（1975.08-），女；民族：汉；籍贯：福建周宁 ；学历 ：本科；单位：福建省、宁德地区、中共周宁县委报道组。 　　摘要：随着改革的不断深入，档案管理工作发挥着越来越重要的作用。但新形势对档案管理工作提出了新挑战，也带来了发展机遇，新形势下如何做好档案管理工作，使档案管理工作走上规范化、科学化的道路，适应时代发展的需求，成为档案管理者必须深入思考的重要问题。本文结合工作实际，就新形势下如何做好档案管理工作谈谈自己的看法与体会。 　　关键词：新形势；档案管理 　　档案是国家机关、社会团体、个人等在社会活动中形成的，保存备查的原始记录。档案管理工作就是通过管理为社会的政治、经济等活动服务。随着改革的不断深入，档案管理发挥的作用越来越大，但同时对档案管理的要求越来越高，档案管理工作面临新挑战。只有坚持科学规范的档案管理，才能适应形势发展的需要，开创档案工作的新局面。新形势下如何做好档案管理工作，使档案管理工作走上规范化、科学化的道路，适应时代发展的需求，成为档案管理者必须深入思考的重要问题。 　　一、强化责任意识，提高服务水平 　　档案管理是一项专业性很强的工作，集服务性、管理性于一体的基础性工作，贯穿于各单位各部门。档案资源以文字、图像、视频等诸多载体形式存在，在市场经济环境下，对一个单位来说是一笔重要的无形资源，是重要信息的源泉，也是领导进行科学决策的依据。随着全球经济一体化的推进，档案工作者把开发利用档案信息资源作为重点，通过对档案资源的整理、挖掘、提炼，开发出具有价值的信息资料，及时为用户提供服务，让使用者从中受到启迪，活化档案资料，使之转化为现实生产力，为经济发展提供服务。档案管理工作不能局限于档案室这一片小天地，要为单位发展的大环境服务，比如开展档案展览，为领导视察工作提供服务等，给档案管理人员一个展示自我形象的机会，还可以收集到第一手资料，便于档案资源的及时采集。所有这些工作对档案工作人员提出了高要求，必须强化自身责任意识，结合工作中的热点、难点问题开展信息利用工作。通过对重点档案信息的收集、筛选、编研等，提供高质量的档案信息资源，从而更好的发挥档案的服务作用。档案管理工作要求管理人员具备较高的工作责任感，良好的职业道德，还要有扎实的档案管理知识，运用现代的技术手段和管理方法，提高档案管理水平，做好新形势下档案管理工作。 　　二、建立健全档案管理制度，规范管理 　　俗话说：没有规矩不成方圆。加强制度建设是完善档案管理机制，开展档案工作的保障。档案管理人员要结合工作实际，制定出切实可行的、操作性强的各项档案管理规章制度，力求做到有章可循。目前，要修订、健全已有的档案制度，实现档案管理工作的制度化、规范化。如基本的档案工作制度《档案归档制度》、《档案室工作人员职责》、《档案工作必威体育官网网址制度》等，具体制定档案管理工作的范围、原则、方法等，健全与工作实际相符合的档案工作的收集、借阅等各项制度。并加强档案日常管理，档案管理工作不仅仅是档案室人员的事情，各科室部门都要将档案管理工作列入责任范围，了解档案资料的收集、保管、查阅等环节要求，借助计算机等现代信息技术，提高档案查阅效率。由于档案管理是一项复杂性的工作，还具有机密性，对档案工作要实行集中管理、统一存放的模式，所有的档案要由专职人员统一管理、统一归档、统一保存，形成一条线的工作局面，做到责任到人，工作严密，促使档案管理工作走上规范化、制度化的道路，确保档案管理工作的顺利开展。 　　三、加强教育培训，提高管理人员综合素质 　　档案人员素质水平对档案管理工作质量有着直接的影响，随着信息技术的快速发展，对档案工作人员在业务知识、管理操作能力等方面提出了新要求，为了使档案工作人员适应工作需要，必须加强档案人员继续教育，充分发挥档案工作人员的积极主动性，提高档案人员的素质与管理能力。首先要加强继续教育。认识到档案工作人员继续教育与培训在档案事业发展中的重要意义，认识到档案事业的发展，必须不断提高档案工作人员的整体素质。加强对专兼职档案人员的培训，组织档案人员定期参与相关部门开展的档案工作学习班，结合新形势需求，运用现代管理知识加强其思想和业务建设，不断提高档案工作人员的素质。其次开展档案工作人员教育培训要加强制度建设，比如健全继续教育管理制度，涉及到登记、统计、奖励制度等，健全继续教育约束与激励制度，促使档案管理工作人员产生危机感，积极参与到培训中来，提高业务水平。如档案工作人员上岗前和轮岗后的岗位培训，从而激励档案工作者参与继续教育的积极性。再次开展综合培训。档案管理工作要结合实际，分层次、多渠道进行教育培训，坚持学以致用的原则。给档案工作人员提供全面学习的机会，补充档案学新理论、新方法，提高其工作水平；档案工作涉