必威体育精装版《档案管理办法》详解.ppt

声像档案是指以声音文件、视频文件、图片文件形式，保存于录音带、录像带、磁带、光盘、移动存贮器、IT设备中的资料，包括公司宣传片、重大活动录音录像及照片，以及其它有保存意义的声像材料。 声像档案由总部档案室、子公司人事行政资料室各保管一套。 原件只有一份的，由总部档案室保管 原件 ，子公司人事行政资料室保管 复印件 。 荣誉档案是指政府、社团等社会组织、重要的个人等对公司的评价，包括肯定、赞誉、奖励、认可，也包括重大的否定。档案形式包括荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证明、重要礼物、新闻报道、公示等。 荣誉档案由总部档案室保管 复印件 ，子公司人事行政资料室保管 复印件 ，经营场所悬挂或摆放 原件 。 其他档案。不属于前述九类档案的材料归为其他档案，主要包括：党组织材料、工会组织材料、共青团组织材料、行业协会组织材料，包括成立批复、重大决定，以及以党工团组织名义签订的合同。 总部档案室保管 原件 ，子公司人事行政资料室保管 复印件 的其他档案有； 党组织成立批复、工会组织成立批复、共青团组织成立批复、行业协会组织成立批复。 以党工团组织名义签订的合同。 总部档案室保管 复印件 ，子公司人事行政资料室保管 原件 的其他档案有： 党工团组织重大决定、往来函件。 其他不属于前述九类档案的重要材料。 * 应归档的材料，由材料办理部门负责人向档案部门提交。 材料办理部门是指事项的主办部门，主办部门已经将材料交付给末办部门（最后办理的部门）的，由末办部门提交。 档案材料在整理完毕后随时提交，最长的提交期限为“事项办结之日起的60日”。 在总部档案室保管的档案的提交人： 总部各部门负责人负责向总部档案室提交由本部门主办或末办事项的档案材料。 子公司总经理负责组织向总部档案室提交本公司主办或末办事项的档案材料。总经理可以本人提交材料，也可以安排本公司相应资料室兼职档案管理员提交，或安排业务经办部门负责人提交。 子公司各部门负责人向子公司资料室提交应由该资料室保管的档案。 档案材料提交前，须按规范进行整理： 业务事项自办结之日起的30日内须整理完毕。 确保档案材料正文及所有附件齐全、完好。 由子公司资料室向总部档案室提交的材料，子公司资料室须核对并保障档案材料整理得当。 整理原则： 归档材料整理的单位是“件”。卷内文件的件数，一般以每份文件单独计算为一件。 请示与批复、来文与复文，“原则上各为一件，也可合为一件”。 定稿、历次修改稿，应分别计算件数。 正文与附件合为一件。 档案材料中的原件是热敏传真纸的，须将该文件复印，将原传真纸附在复印件的后面一同归档。 * * * 档案材料的必威体育官网网址级别设为三级：绝密、秘密、不涉密。 绝密档案是指涉及公司核心技术、重要决策、经营决策等档案材料，泄露将会对公司造成重大的经济损失或安全问题。包括：核心的技术材料、融资计划、股权收购计划、重大投资计划、土地或房产购置方案、经营战略、经营方面调整、未公布的招标方案、未公布的招标标底、未公布的招标结果、未公布的财务报告报表或财务数据、重大合同的商务条件、法律法规要求公司负有严格必威体育官网网址义务的材料，以及业务主办部门认为应属于绝密的材料。 秘密档案是指涉及公司经营、管理的重要资源或材料，包括：市场策略、进货成本、所有人事档案、所有客户档案、仲裁诉讼资料、员工工资信息、重要的会议资料及内容、重要的会议记录、合同中约定的必威体育官网网址信息、法律法规要求公司负有一般必威体育官网网址义务的材料，以及业务主办部门认为应属于秘密的材料。 不涉密档案是指即使公开这些档案，也不会对公司的经营、管理带来损失或风险的材料，以及公司希望予以公开的材料。包括：面向公众发布的通告或通知、已经解除必威体育官网网址的文件材料、荣誉档案、应当悬挂或公示的相关证件。档案材料的保管期限为永久、定期两种。 资质权属档案、品牌授权档案、工程档案、声像档案、荣誉档案、重要合同等文书档案，以及党工团组织等重要的其他档案，为永久保管的档案。 定期保管的期限不少于2年，一般文书档案、会计档案、人事档案、客户档案、一般其他档案，为定期保管档案。其中，会计档案的保管期限按会计制度和会计准则确定，人事档案的保管期限为员工离职后的10年，客户档案的保管期限为与客户最后一次接触日期后的10年，客户档案中的车辆档案的保管期限为最后一次向客户车辆提供服务日期后的10年，一般文书档案的保管期由事项主办部门确定。 保管期限届满的档案，由档案部门提出销毁方案。销毁方案由档案部门的主管领导组织鉴定，经总部行政部、法务部、运营部门联合审核后，报请经管会批准后执行。 ? 档案借阅 借阅档案须在借阅区域进行，借阅区域不得脱离档案管理员的视线。 公司内部借阅档案须提出书面申请，需要对借阅的档案的部分或全部进行复印、拍照的，须在借阅申请中明确复制的内容。禁止外单位人员借阅档案。 不涉密