必威体育精装版《管理信息系统》ch管理信息系统的系统设计(含ER图).ppt

* * * 8.2 输出设计的方法 输出设计的方法： 采用预印表格 打印多层表格 周转文件 * 8.3 输出报告 输出报告定义了系统的输出。 输出报告中既标出了各常量、变量的详细信息，也给出了各种统计量及其计算公式、控制方法。 设计输出报告时要注意以下几点： 方便使用者，尽量利用原系统的输出格式 如确需修改，应征得用户同意； 输出表格要考虑系统发展的需要。 是否必要在输出表中留出备用项目，以满足将来新增项目的需要。 * 8.3 输出报告 输出设计书 资料代码 GZ–01 输出名称 工资主文件一览表 处理周期 每月一次 形式 行式打印表 种类 0–001 份 数 1 报送 财 务 科 项 目 号 项目名称 位数及编辑 备 注 1 部门代码 X（4） 2 工 号 X（5） 3 姓 名 X（12） 4 级 别 X（3） 5 基本工资 9999.99 6 房 费 999.99 输出设计书 * 8.4 输出设计示例 屏幕显示输出的设备调拨单 * 中国长江三峡开发总公司设备调拨单 请购单位：工程建设部：右岸工程部 1997年5月21日 97调字第 设备 名称 棒磨机 型号规格 数量 计划 1 账面价格 单价 180,200.00 总价 180,200.00 单位 设备 编号 15073 001-001 实收数 1 结算价款 单价 180,200.00 总价 180,200.00 00 台 合同号 10号仓库 发货仓库 中国建设银行 开户银行 32100876543 账 号 备 注 总计金额 其他有关费用 运输费 管理费 保险费 包装费 610.4 5 保险费 包装费 （大写） 壹拾捌万贰佰元整 180,200.00 □ 存根 □ 财务会计 □ 请购单 位 □ 发货仓 库 □ 财务稽 查 □ 业务 单位主管： 收款： 提货： 发货： 制单： 打印输出的设备调拨单 000016号 * 8.4 输出设计示例 输出格式定义 * 9 输入设计 本节内容： 9.1 输入设计的原则 9.2 数据输入设备的选择 9.3 输入检验 9.4 原始单据的格式设计 9.5 输入屏幕设计 * 9.1 输入设计的原则 1、 输入设计的任务 确定输入内容、设计输入格式、设计出错的校验方法： 2、输入设计的原则 提高效率和减少错误是两个最根本的原则。 具体目标是： 控制输入量 减少输入延迟 减少输入错误 输入过程应尽量简化 3、常用的输入设备 键－磁盘输入装置 光电阅读器 终端输入 * 9.2 数据输入设备的选择 名称 内容 特点 键盘－磁盘 由数据录入员通过工作站录入，经可靠性验证后存入磁记录介质（如磁带、 磁盘等）。 成本低、速度快，易于携带，适用于大量数据输入。 光电阅读器 采用光笔读入光学标记条形码或用扫描仪录入纸上文字。 光符号读入器适用于自选商场、借书处等少量数据录入的场合。 终端输入 终端可以在线方式与主机联系 及时返回处理结果 * 9.3 输入检验 输入错误的种类 数据本身错误。 由于原始数据填写错误等原因引起的输入数据错误。 （1）非法的错误： 代码级：易位、写错（或者不在代码表之中）、漏码、添码 字段级：字段内容非法，发生冲突（如订货量为负，日期超前）、主关键字为空，月份不是“01~12” 记录级：违反规则或相互矛盾（比如出库时间早于入库时间） （2）合法的错误：可以通过MIS的检查，但内容是错误的。（如：将196元输入为169元，日期有效但不准确，姓名串名，摘要输入不准确） * 输入错误的种类 数据多余或不足。 在数据收集过程中产生的差错。如数据（单据等）的散失、遗漏或重复等原因引起的数据错误。 数据的延误。 数据收集过程中所产生的差错，不过它的内容和数据都是正确的，只是由于时间上的延误而产生差错。 * 9.3 输入检验 校验码：对于代码级的错误，可采用加校验码的方法。 字典对照校验：输入的内容与基本的数据检验，比如检验客户号码。（机器存有码表，可以查对输入的正确性） 字段规则：可以通过数据类型的限制，字段长度的检验，一般的数据库都增加了“字段规则”功能，只要在初始化时定义一下即可,解决字段的错误 记录错误：通过程序设计解决 重复校验：这种方法将同一数据先后输入两次，然后由计算机程序自动予以对比校验，如两次输入内容不一致，计算机显示或打印出错信息。 视觉校验：输入的同时，由计算机打印或显示输入数据，然后与原始单据进行比较，找出差错。视觉校验不可能查出所有的差错，其查错率为75%~85%。 * 9.3 输入检验 控制总数校验。 用控制总数校