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谈记账凭证摘要的填写方法和技巧 　　摘要：目前，随着计算机技术的迅猛发展，相当多的单位实行了会计电算化，实现了以会计软件替代手工记账，大大提高了工作效率。会计软件的显著特点就是查询起来方便快捷，为了能够从各种明细账的摘要中透视出经济业务的内容，避免或尽量减少翻阅原始凭证，笔者认为，很有必要对记账凭证摘要的填写进行规范。 　　关键词：记账凭证摘要；填写句型；更正填制；注明数字 　　中图分类号：F234 文献标志码：A 文章编号：1000-8772（2013）15-0176-02 　　一、填制记账凭证摘要的重要性 　　根据《会计基础工作规范》第五十一条的规定，记账凭证的内容一定要具备经济业务摘要。现代汉语词典里，“摘要”即“摘录下来的主要内容”。所以，会计记账凭证的“摘要”就是“从原始凭证中选择主要内容并记录下来”。记账凭证在会计电算化环境下是重要的会计核算资料，无论是在迎检、统计还是日常的查询工作中，都会被要求在会计凭证摘要中尽量多透视经济业务的内容。所以它是直接作为记账的书面文件，因此写记账凭证的摘要就必须要规范。 　　二、填制记账凭证摘要的基本句型 　　一般来说，记账凭证摘要的句型基本是“主语+谓语+宾语”和“谓语+宾语”。 　　（一）主语+谓语+宾语 　　“主语+谓语+宾语”的句型，摘要主要是书写个人代表单位或个人的经济上的业务。最常见的形式如下： 　　1.××购材料、设备、无形资产 　　2.××报销费用，如张三报展览费 　　3.××借款做什么，如李四借款出差 　　（二）谓语+宾语 　　记账凭证摘要的“谓语+宾语”的句型，主要书写个人办理和单位办理的业务，这种类型的业务就可以省略主语，只留下宾语。最常见的形式如下： 　　1.现金类 　　（1）提现（做××），如提现备用、提现备发工资 　　（2）发放××月工资 　　（3）存款（存现金） 　　（4）预提借款利息或计算应付利息 　　（5）从××银行取得借款，还××银行借款 　　2.支付类 　　（1）支付（预付）款项、货款，开出商业汇票还款、购料 　　（2）交增值税、企业所得税、个人所得税、城建税、教育费附加、工会经费、印花税等 　　（3）交××月五险一金 　　（4）支付×x费用、股利或利润，归还××公司项目款 　　（5）向××基金会、××组织捐款 　　三、填制记账凭证摘要的基本类型 　　根据实际情况，记账凭证分为三类，即现金凭证、银行凭证和转账凭证。从2007年1月1日起执行企业会计准则，下面以常见的经济业务为例，谈谈如何规范地填写摘要。 　　（一）、现金凭证摘要的填写 　　1.报销差旅费业务。如：张三从北京出差后到财务部门报销差旅费，在会计分录中，借方是“管理费用”、“制造费用”等，贷方是“库存现金”。摘要可记录成：“张三报往返北京差旅费”，指明了何人报销（张三），去何地方（北京），业务性质是什么（差旅费），比较清楚。如果是与李四两人一同出差，摘要可写为“张三李四报往返北京差旅费”。但如果是三人及以上人员一同出差，为简明扼要，可写成“张三等三人报往返北京差旅费”。同一类业务，由于出差人数不同，在摘要的填写上也应有所区别。 　　2.购买办公用品业务。如：张三采购了一批办公用品，数量比较多，单位价值比较低，摘要可写成“张三购办公用品一批”。如果张三只采购了一种办公用品，比如200本笔记本，为了更清晰地反映业务内容，摘要可写成“张三购200本笔记本”。比“张三购办公用品”更贴切。如果采购的办公用品种类虽然比较多，但其中一种所占的金额比较大，例如，共采购三种办公用品，其中计算器600元，笔记本100元，稿纸100元，为了反映主要的内容，可将摘要写成“张三购计算器等办公用品”。因为采购计算器支出的600元占采购总额的比例已经超过70%，能够反映出主要内容。 　　（二）、银行凭证摘要的填写 　　1.收付款项业务。在银行凭证涉及到的业务中，比较常见的是收付款业务，以付款业务为例。比如，采购部的李四将审批手续齐全的付款通知单转到财务部，对保定市新市区顺利物资有限公司付款20万元，摘要为“李四付保定顺利公司钢材款”，从银行存款日记账中可以清楚地看出，何人经办（李四），付给何单位（保定顺利公司），购买何物（钢材）。除钢材款外，还可能有设备款、加工费等等，都应从摘要中区分开来。同样，收到的款项，可写成“某某人收某某单位产品款（材料款、设备款等）”。如果单位每月要进行货款回收的统计，则只需要查看银行日记账，就可以迅速地统计出来。 　　2.销售材料业务。为了便于统计单位边角余料的销售情况，在处理钢板余料时，可将销售的重量填写在摘要上。比如，物资部的李四销售余料10吨，根据开具的销售发票，摘要可写为“李四售保定顺利公司余料10吨”。这样，