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《文书工作与档案管理本课的主要任务是,传授文书学的基本理论、基础知识和基本技能。通过本课的教学,达到培养能够较为熟练地从事文书管理工作的应用型文书工作者的的
本课的主要特点是:具有很强的政治性、严密的科学性、操作的技术性和现实的效用性,是进行政治思想教育、培养严谨的科学态度和熟练地处理文书工作技能的实用型课程。
使用根据文书学课程的性质和特点,本课的教学媒体,采用文字教材一种形式。教仍采用《文书工作与档案管理》一书。约6万字.包含本课程教学大纲规定的全部教学内容.按照学科体系编写,力争做到:科学严谨、实用性强、循序渐进、通俗易懂、适用于其他成人大专教育和文秘专业人员的需要。教学方法 本课的教学,应遵循理论和实际相结合、传授知识和培养技能相结合、课堂教学和课外实践相结合的原则进行。以讲授文字教材为基础,并辅之以必要的实践和作业练习的形式,尤其应注重文书实践活动(应安排3周时间—一不少于4小时,带领学生到党政机关文书部门实习)。努力做到把自学、授课和实践有机结合起来,使学生学到活知识、真本领。文书学与秘书学、应用写作、行政管理学等学科有紧密联系,在授课时,要进行科学分工,避免重复.第二部分 教学内容 内????? 容 授课 实践 1 第一章 总论 10 2 第二章 文书的体式与稿本 8 2 3 第三章 文书的种类 8 1 4 第四章 文书的形成 6 1 5 第五章 文书的处理 8 1 6 第六章 文书的整理与归档 6 1 7 第七章 档案的收集与鉴定 4 2 8 第八章 档案的整理与保管 6 2 9 第九章 档案的检索 6 2 10 第十章 档案的提供利用 6 2 ? 总计 76 14
第一章 总论
文书与档案
教学内容:文书的概念;文件的概念;文书的作用和种类、第 文书工作教学目的和要求:
本讲述文书工作者应具备的基本素养和对他们的要求.通过本教学,使文书工作者自觉地按照规定目标严格要求自己,做一个合格的文书工作人员。本的三都是教学重点,要求学生深刻理解并努力做到.
第一、要有高度的政治思想:坚持四项基本原则、较高的政策水平、较强的法制观念专业基础理论业务技能熟练热爱本职,忠于职守;实事求是,切实细致 ;严守秘密遵守纪律,严守秘密。 本章的教学重点是:文书的体式、稿本,应让学生深刻理解并切实掌握。、公务文书的格式
(一)公务文书的组成部分—公务文书的组成,包括版头、发文字号、印制顺序号、秘密等级、紧急时限、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、机关印章、阅读(传达)范围。主题词、抄报和抄送单位、印制单位等。
(二)公务文书的格式,讲述公务文书各组成部分的具体要求和书写位置等。
、公务文书的稿本第三章文书的种类文书的作用和种类、第二节 一、公务文书的形成过程
二、公务文书的行文制度、行文制度是指文件往来必须遵守的规程和准则.它包括行文关系、行文方向、行文方式和行文规则。
(一)明确行文关系
(二)行文方向一下行文、上行文、平行文的概念和作用。
(三)区别行文方式—一逐级行文、多级行文、越级行文和直达行文的概念和使用.
(四)行文规则文书工作的组织和原则
教学目的与要求:
通过本章教学,使学生了解我国文书工作的组织形式、领导体制、岗位责任制和文书工作的原则。本章的重点是文书工作的原则;一般掌握文书工作的岗位责任制;一般了解文书工作的组织形式和领导体制,
第一节 文书工作的组织
一、文书工作的组织形式
二、文书工作的领导体制
三、文书工作的岗位责任制
第二节 文书工作的原则:准确、及时、安全、党政分开
第五章 收文处理程序
教学目的和要求:
本章是文书工作的重点内容之一。通过本章教学,使学生熟练地掌握收文处理的总程序以及该程序中的各个环节,努力提高收文处理的实际能力。本章的两节都是教学重点。
第一节 收文处理程序(一):收文处理总程序、签收、拆封、登记、分发(办)、翻印、传阅
第二节 收文处理程序(二):阅文、拟办、批办、承办、催办、办复、归档(暂存)
第六章 发文处理程序
教学目的和要求:
本章也是文书工作的重点内容之一.通过本章的教学.使学生熟练地掌握发文处理的总程序以及该程序中的各个环节,努力提高发文处理的实际能力。
本章的两节都是教学重点.
第一书 发文处理程序(一):发文处理总程序、拟稿、签收、核槁、呈批、签发、注发
编号、拟定主题词
第二节 发文处理程序(=):登记、打字(排版)、校对、膳印、用印、封发、传递、归档(暂存)
第七章 文书的管理和利用
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