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加强饮料设备随机备件管理 提高企业经济效益 　　 　　摘 要：本文通过对企业随机备件的关注，探讨通过各种管理方法，从而达到资产保值增值、提高企业经济效益的目的。 　　关键词：随机备件;管理;效益 　　随机备件，顾名思义，是指企业购买成套设备，供应商在交付机器时随整机一起配备并交付给企业的零备件，是设备的附属资产，是其重要组成部分。 　　随机备件一般没有单独标价，其价值已作为成套设备的一个有机组成部分核算并入机器设备的原值。但没有价格并不意味着没有价值，相反的，很多随机备件价值不菲，假如外购的话，单价动辄上万元。加强随机备件管理，不仅能保证设备维修的及时性与良好运行的可靠性，而且能有效节约资金，提高企业经济效益。所以我们必须从思想意识根本上引起重视，并想方设法加强管理，方可实现企业资产保值增值的整体目标。 　　不过在实际工作中，正是由于随机备件没有单独标价这一原因，财务账面上不予以单独核算反映，所以其管理很容易陷入混乱的局面，出现诸如没有随机备件清册、无保管责任人、随意领用、浪费、甚至发生损毁、丢失等不良现象。 　　本文所探讨的企业主要是生产销售饮料的集团，由于实行销地产，在全国多地设立生产企业。随机备件主要有生产饮料所使用的模具、更换件、刀具、小零件、易耗件等。该集团的随机备件管理经历了无专人管理、随意领用的混乱状态到严格且有序的良性管理状态的巨大转变。经过长期的摸索，累积了不少有用的经验，通过加强管理，大大提高了企业的经济效益。 　　一、随机备件的分类 　　为了更好、更方便的进行管理，企业首先根据随机备件的特点，结合管理的实际情况，对随机备件进行分类。分类主要从两个角度结合进行：一是根据随机备件本身的属性，将其分为易耗件和耐用件;二是从量化的角度，将随机备件根据其价值分为A、B、C三类：A类是参考单价在500元（含）以下的备件，B类参考单价500元至2000元，C类参考单价在2000元（含）以上。参考单价根据先前采购过的类似备件及采购部的询价情况而定。所属类别主要由企业的设备管理部会同采购部进行综合判定。不同类别的随机备件管理侧重点不一样，通过这样的分类，使得企业在管理中更有针对性，不仅增加了效益而且提高了效率。 　　二、随机备件的仓库管理 　　1.总体要求 　　首先必须明确落实由专人管理随机备件，可纳入备件仓库进行归口管理。不过由于随机备件的价值不单独反应，所以要注意随机备件与财务账面所反映的备件存货予以区分。可将随机备件存放于独立的货架，在入库及后续的领用出库等环节都予以区别对待。 　　不同类别的随机备件所适用的管理方法有所不同，在实际工作中，为了便于管理，可在入库之初，即按类别存放于不同的货架。后续的领用、保管等也实行不同的管理办法。 　　备件仓库保管员要做好随机备件的管理须特别注意做好以下几点工作： 　　（1）要严格按制度要求办理随机备件的入、出库手续，登记台账，完成随机备件“进销存”日报表和月报表，日清月结，以准确反映备件的入库、领用和库存情况，保证账、卡、物相符。 　　（2）仓库保管员应了解库存情况，将同一物料代码的随机备件和备件存货数量相加后与安全库存对比，防止因备件短缺影响生产，同时防止因积压造成浪费。 　　（3）保管员要逐步掌握随机备件性能、适用设备，提高为生产服务的技能。 　　2.入库管理 　　（1）初次入库：首先要从源头上注意控制好，即在资产采购期初，就根据机器设备装箱单结合实际安装情况，将剩余的随机备件逐件详细登记清册，可参考下表。现场清点完毕，由设备管理部门将该批实物交由备件仓库办理入库手续。仓库保管员应根据实际收到的随机备件仔细清点核对，填制材料卡，整理上货架并开具入库单。这是做好随机备件管理关键的第一步。 　　（2）返库入库：对于单价较高的B类耐用件和C类备件，由于实行回收制，所以须加强对旧件的管理：建立旧件台账，并安排修复工作，使旧的备件能得到有效利用。对于修复完成的旧件，需重新交由备件仓库统一保管，不过需单独存放标识。 　　3.出库管理 　　随机备件出库手续必须齐全，出库时应遵循“先进先出”“旧件优先出”的原则，并坚持“一盘底，二核对，三发料，四登卡”，做到账、卡、物一致。不同类别的随机备件适用于不同的出库管理办法。 　　简易管理办法：使用部门（以车间为例），可在需要领用时，凭车间主任签字的领料单即可至备件仓库直接领用。 　　简易管理办法+备查制：在领用的同时需要额外登记备查信息，简要陈述领用的理由及使用计划，以起到警示的作用。 　　重点管理+回收制：要求领料单首先由车间主任签字，再由设备科负责人确认。而且要求将旧件带至仓库实行以旧换新。 　　资产类的管理办法：对于此类随机备件实行严格控制，首先由使用部门书面提出“C类耐用件领用申请表”，