单位财务管理信息化建设探讨.docVIP

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单位财务管理信息化建设探讨.doc

单位财务管理信息化建设探讨   随着电子网络经济时代的到来与发展,信息技术的推广与应用对企事业单位的生存环境与管理模式均产生了一定的影响,作为提高财务管理水平的重要手段,其在经济活动中发挥的作用越来越突出。   一、单位财务管理信息化建设存在的问题   (一)认识不到位随着信息化的不断发展与进步,很多单位领导对“信息化”概念均有着不同的理解。但是一些单位领导认为信息化只是一种形式,不需要进行深入的分析与研究;也有一些单位领导缺乏对财务管理信息系统的认识,只是将其当成是财务数据电子化与制作财务报表的过程;还有一些单位领导在自身利益影响下,不愿意实施财务信息化建设。除此之外,一些管理人员只是注重眼前的利益,缺乏创新与长远眼光,只是安于现状,在思想认识上也存在着一定的偏差,进而导致单位财务信息化建设速度比较缓慢。   (二)财务管理基础薄弱首先,随着单位内外环境的不断变化,自身业务的不断增加,操作的不断复杂,为了可以获取更多的经济利益,在进行财务信息传递和交流的时候,不愿意进行配合,导致一些财务管理工作无法得到有效的展开,甚至出现人为信息孤岛的现象,无法客观、真实的反映单位财务运行状况。其次,在单位中普遍存在着信息失真的情况,甚至会出现提供虚假信息的问题,导致无法在源头上确保信息的准确性、真实性。最后,在开展财务管理工作的时候,无法有效和其它业务工作进行有机结合,进而增加了财务信息数据收集与核算的难度,对财务信息化建设产生了一定的影响,限制了财务管理工作的全面落实。   (三)建设动力不足现阶段,传统单一的财务管理核算模式已经不再适应新形势下单位财务管理工作的需求。加之,单位具有一定的特殊性质,导致在开展财务管理工作的时候,形成了一定的固定思维与操作行为。在某种程度上而言,单位缺少实施财务信息化的动力,没有明确的信息化需求,也就无法按照相应的工作制定实施流程,所以,限制了单位财务管理信息化的建设,影响了财务管理工作的有效展开。   (四)信息化层次较低现阶段,单位财务管理信息化建设过程中,均是以提供原始财务报表为主,不仅会致使财务管理信息系统其它功能的浪费,也无法真正发挥财务管理信息化的优势,依然处在初级阶段。在进行财务信息数据分析、整理、深度挖掘、利用的时候,也存在着一定的不足,无法达到单位改革的需求,限制了单位的健康持续发展。   (五)信息化工作人员素质有待提高在单位开展财务管理信息化工作的时候,不仅要求相关工作人员具备相应的计算机软硬件知识,还要学习会计学、统计学、管理学等方面的知识。就现阶段单位发展而言,还缺少这些方面的人才,尤其是一些不仅熟悉业务流程,还掌握信息化技术的复合型人才,基本上可以说是凤毛麟角。   (六)信息化制度建设相对落后现阶段,很多单位在建设财务管理信息化的时候,均缺少软件建设,特别是单位内部财务管理信息化制度,普遍存在着缺乏合理性与科学性的问题,无法为相关工作的开展提供可靠依据,成为了财务管理信息化建设的一大障碍,需要相关人员进行深入的分析与研究,进而完善信息化制度,促进财务管理工作的全面展开。   二、单位财务管理信息化建设总体思路   (一)总体规划制定。开展规划工作是任何领域实施信息化的基础与前提,好的规划可以取得好的试试效果。所以,在单位财务管理信息化实施过程中,一定要根据单位实际情况,制定信息化实施的总体规划与年度实施方案。通过总体规划的制定,明确单位财务管理信息化的主要发展方向,并且制定发展目标。在统一规划指导下,一定要保证财务信息化工作的有序进行,避免盲目性,确保前后工作的有效协调与衔接,进而有效扩展财务管理工作的范围,促进信息化的全面推广与应用,提高财务管理水平。   (二)信息化网络平台的构建。 现阶段,单位财务系统基本上均使用了基础会计电算化核算软件,并且积累了相应的基础财务信息,之后构建统一的信息化网络平台,为财务工作人员提供可靠的依据,促进财务工作的全面落实。在构建信息化网络平台的时候,其实施目标就是:加强单位财务信息资源的整合,促进信息系统基础模块的不断运用;加强财务信息分析,利用财务预算子系统对业务信息进行转变,实现财务信息的显示,对单位财务状况进行实时反映,进而保证财务信息的及时、准确、完整,实现财务信息与业务信息的一致性,同步处理财务与业务工作,达到实时控制财务核算与业务管理工作的目标。   (三)基础信息准备。基础信息准备是财务管理信息化实施的基础,主要包括财务信息收集、分类、整理、汇总等。单位需要对有关财务管理的信息数据进行收集,建立相应的数据库,通过数据库的比较、分类、汇总,构建内外两个平台,其中外部平台主要是为有关管理工作人员提供信息查询以及其它网络服务;内部平台主要就是为财务人员服务,利用相应的财务信息数据,对单位财务活动进行合理的预测

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