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基于ERP的集团公司XBRL GL探讨.doc

基于ERP的集团公司XBRL GL探讨   一、XBRL概述   XBRL产生于1998年,当时主要是为了解决会计数据及相关信息的标准化以及深度分析和利用问题。如今,XBRL逐步得到上市公司、会计中介机构、政府宏观管理和监管部门的认可。按照XBRL国际组织的定义,XBRL(eXtensible Business Reporting Language,可扩展商业报告语言)是一种可以将财务和商业数据电子化的全新语言,作为在财务报告信息交换方面的一种应用,XBRL在财务信息的显示、分析和传递等方面,都具有显著的优点。目前,XBRL的足迹已遍布了多个国家,并形成了一套完整的体系。XBRL的应用包括两个层面――XBRL FR(外部财务报表)和XBRL GL(全球通用账簿),XBRL FR是针对财务报告中涉及的概念及概念间的逻辑关系订立的协议,而XBRL GL则是针对财务报告的来源数据及其结构订立的协议。二者都建立在XBRL技术规范基础之上,能够为信息使用者提供更加真实、完整、及时的有用信息,可以说,XBRL GL是对XBRL FR的延伸和扩展。在我国,上市公司XBRL的应用尚处于初级阶段,内部信息系统管理主要还是依赖ERP。虽然证监会在2002年发布的《上市公司信息披露电子化规范》要求上市公司采用XBRL技术,在报送年报时除传统数据格式外还必须附上XBRL格式的年报全文并在平台上共享,但在实际操作中,企业只是转换了传统报表的格式,仍然停留在会计信息处理的报告层面。   二、集团公司引入XBRL GL的必要性和可行性   (一)集团公司引入XBRL GL的必要性 ERP系统加速了公司财务业务的一体化,在信息整合、集中储存以及生成报告的效率上有一定的优越性,但由于不同软件之间储存的信息格式不同或不同区域会计准则的规定有差异,在编制合并报表时,尤其是组织结构复杂的集团大公司,在数据获取和转换上会有大量的成本耗费,在转换过程中容易出现数据遗漏、乱码等问题。而XBRL GL 很好的解决了ERP中系统兼容的问题,在方便各系统数据流通的同时也提高了财务数据的交流频率,主要表现在以下方面:(1)为会计信息的交流提供支持。在交易和事项发生之时就对其进行标记,然后根据不同的概念模式将信息组合在一起,由转换器自动完成财务报告的转化。对于组织结构复杂、经营范围广泛的集团公司来说,大大减少数据处理的人力和财力。(2)有助于产生交互式的会计信息。会计信息在循环之初就被标记了,之后可以根据用户需求实时生成各个层次需要的、不同汇总程度的信息,方便从多维度进行分析和生成报告。(3)利于审计、税务部门的工作检查。审计部门通常因为不同公司采用的数据格式多样化而无法应用通用软件进行审计,经过XBRL GL的转化,审计人员无需为不同的被审计公司设计专门的审计软件,节省了审计成本,税务机关也能过通过XBRL GL减少繁重的税务稽核工作。   (二)集团公司引入XBRL GL的可行性 (1)政府组织支撑。2007年,财政部会计准则委员会向XBRL国际组织提出成立XBRL中国地区组织的申请,并于2010年正式成立。第21次国际XBRL大会上,财政部发布了企业会计准则通用分类标准,国家标准化管理委员会发布了可扩展商业报告语言技术规范系列国家标准。这两项标准的制定和发布,为企业提供了良好的技术规范,并指引企业系统改进的前进方向,有效运用XBRL为企业财务带来了便利。(2)与ERP系统关联。XBRL与ERP软件之间并不是毫无关联的,因此在考虑引入XBRL时无需过于担心高昂的成本问题。有针对XBRL软件供应商的调查显示:有2/3的财务软件供应商在所开发的财务软件包产品中至少有一个产品已添加了XBRL模块,这些软件开发商包括:微软、SAP、Oracle等。由此可见,XBRL逐渐成为提高财务数据透明度及上市公司报告一致性的重要工具,与ERP的信息集成共享也是数字化报告时代发展的必然趋势。   三、XBRL GL在我国集团公司中的应用   CC集团是以航运为主业的综合性国有航运企业集团,为国家能源和进出口贸易提供了强大的运输支持。目前集团采用的ERP系统是2002年上线的,经过十多年的发展,其功能已不能完全满足业务所需,而引入XBRL能够弥补系统的不足。   (一)CC集团特点 作为中国大陆最大的航运企业,CC集团有着其自身经营管理特点:首先是地域分布广、跨地域、跨国度。CC集团数百家国内外成员单位形成了以北京为中心,以远洋航运和全球物流支持的全球业务网,涵盖了香港、美洲、欧洲等9大区域。对于这样一个经营范围广阔的跨国集团,XBRL无疑能提供其良好的跨区域交流平台。其次企业结构复杂,投资主体多元化。CC集团在50多个国家和地区拥有千余家企业和经营机构,目前在境内外控股和参股的有6家

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