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创业实训管理部制度手册.doc
创业实训管理部日常行为准则
部门设置
创业实训管理部由中南大学创新与创业教育指导办公室管理,分课程,实训两块,下设五个部门:
1,课程管理部(课程)
2,实训工商部(实训)
3,实训海关部(实训)
4,实训税务部(实训)
5,实训银行部(实训)
创业实训管理部工作实行主任负责制。主任主持全面工作,对创业实训管理部各部门负责;副主任在主任的领导下工作,对分管的工作负有领导责任,对职责范围内的业务事项有权做出决定,并对主任负责;各部部长主持各自部门工作,对本部门及主任负责。
行为规范
【员工素质标准】
作业标准执行质量熟悉掌握工作的工作标准和工作流程,养成沟通、执行、计划、总结、团队协作的工作习惯。
执行——具备强烈的责任感和任务意识,努力完成自己承担的工作,争取让每次的工作成果都能超越自我。
职业培训和学习——积极参加部门组织的学习和活动,努力提高自己的专业技能、组织能力和身体素质。
团队合作——树立自身的价值标准和社会责任,重视自己、合理地表现自己,注重集体荣誉,在团队的成绩中体会自己的成就感。
员工素质——养成良好的职业道德,树立自身的成就感和自信心。
成长——正确理解能力、学习、发展空间、薪水的关系,树立对部门的归属感,逐渐有团队的“参与人”成长为团队的“贴心人”。
学生立场——培养新型大学生的良好素质,端正学习态度,合理分配学习与工作之间的关系,以学习为本,工作锻炼为辅。
【管理层素质标准】
执行——组织完成部门的各项任务,勇于承担各种责任,并逐步形成与负责老师及其他部门管理层之间的工作默契。
文化建设——引导本部门形成强烈的团队责任感、团队任务意识、协作意识及团队文化建设意识。
制度标准——建立和完善本部门所承担任务的作业标准、管理标准,定期或不定期检查标准的执行情况,重视部门制度的合理性,及时反映部门管理制度在执行过程中存在的问题。
职业培训和学习——定期组织员工开展各种专业技术培训学习,激发员工自觉提高专业技能和管理素质,养成良好的职业道德。
员工素质培养——注重具备适应部门呢发展才能员工的培养,逐步完善本部门管理助理层的建设,树立本部门员工的自信心,使其能感受到自己在部门的重要性及完成工作后的成就感,把管理的手段从管人、理人提升到安人。
自身能力——提升自身的组织能力、沟通能力及专业技能,树立以人为本的管理理念,保持良好的心态和宽广的胸怀,善于听取不同的声音并进行不断总结以提高自己的管理水平和素质。
【仪表仪态行为规范】
员工在工作时间保持仪表端庄、整洁大方,具体要求如下:
员工头发保持干爽清洁,不烫染怪异发型;
员工面容保持清洁,男生不宜蓄须,女生不得化妆,不宜用香味浓烈的香水;
经常修指甲,保持清洁,女生涂指甲油应以淡色为主;
口腔保持清洁,来基地前不得喝酒或吃有刺激性气味的事物;
员工在部门,平时以休闲为主,款式得体、保持清洁,接待时按照要求统一穿着部门西服,禁止奇装异服,具体要求如下:
在基地内员工应保持职业优雅的姿势和谦逊有礼的态度:
基地与同事相遇应点头行礼表示敬意;
出入房间的礼貌:
进入房门,要先轻轻敲门,听到应答再进;
进入后,回手关门,不能大力、粗暴;
进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,要看住时机,同时要说:“对不起,打断下你们的谈话。”
递交物体时,如递文件等,要把正面、文字对这对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接到,至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
走通道、走廊时要放轻脚步。无论基地,还是访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到老师或外来领导要礼让,不能抢行。
语言行为的礼仪:
会话:亲切、诚恳、谦虚
语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语义明确言简;
提倡讲普通话;
与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠;
不要随意打断别人的话。用谦虚态度倾听之后,再发表自己的看法;
适时地搭话,确认和领会对方谈话内容、目的;
尽量少用生僻的专业术语,以免影响与他人交流的效果;
重要的事件要具体明确,切忌模棱两可。
文明用语
严禁说脏话、忌语;
多使用“您好”、“谢谢”、“不客气”等文明用语。
日常工作中的礼仪:
正确使用公司的物品和设备,提高工作效率:
节约使用部门办公用品,安全操作部门各种设备仪器;
部门的物品不能野蛮对待,挪为私用;
及时整理部门以及个人文件和档案,放置于规定的位置;
借用他人或部门的物品,使用后及时送还或归放原处;
养成随手关闭电源开关的习惯;
发现部门设备出现故障,应及时向该设备的
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