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(一)验收申请书; (二)本级验收报告; (三)项目竣工报告; (四)项目建设情况表; (五)项目竣工图; (六)项目决算报告; (七)项目审计报告; (八)工程监理总结报告; (九)各村民监督小组意见书。 (一)验收申请书 项目基本情况、 项目六项制度执行情况、 工程完成数量、 工程质量情况、 权属调整情况、 自验等有关情况 提出是否合乎验收条件。 (二)本级验收报告 县级验收报告内容应明确一下几点: 项目基本情况、 项目工程完成情况和工程质量情况、 项目资金管理使用情况、 项目资料管理情况、 项目工程管护情况和初验结论, 并附验收组名单。 市级验收报告与县级报告内容相似,但主要突出验收结论。 (三)项目竣工报告; 主要包括项目基本情况、 制度执行情况、 工程设计、变更和完成情况, 工程质量情况、 预算批复情况、执行情况、 权属调整情况、 效益情况 后期管护情况 存在的问题。 (四)项目建设情况表; (五)项目竣工图 (六)项目决算报告 (七)项目审计报告 (八)工程监理总结报告 (九)各村民监督小组意见书 占补平衡项目验收报件一致九项与总量项目一致,只是多了第十项。 收集资料不及时,工程完工后无法再补充,导致备查资料不全; 承担单位、施工单位、监理单位资料欠规范,随意性大,如缺乏规范的制式表格,不同施工单位、监理单位用不同的表格; 档案资料内部的协调性差,数据前后矛盾,比如监理资料与施工资料矛盾; 部分备查资料编写只是一种形式,不能真正体现工程施工和监理内容; 备查资料不能分门别类归档; 无档案管理制度,缺乏专人管理。 一、项目档案管理工作机构及其职责 县级国土资源管理部门为项目档案管理单位。 项目法人对项目档案负总责,档案管理单位应设档案室,落实专、兼职档案人员,其职责是,认真贯彻执行上级有关档案工作制度,明确项目实施管理中档案管理有关要求,及时进行档案资料的收集、整理、立卷、归档工作并登记造册 项目档案是指从项目立项阶段、实施准备阶段、施工阶段、验收准备阶段、验收阶段和后续利用管护阶段各阶段所形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 二、项目档案的归档范围 前期工作文件。项目踏勘、勘测、设计、立项报卷、审批、招投标等项目准备阶段形成的文件。 监理文件。监理单位在工程施工监理过程中形成的文件 施工文件。施工单位在工程施工中形成的文件 检查、竣工验收文件。在项目检查、竣工验收活动中形成的文件 后期管护文件。在项目竣工验收交付使用后的后期管护活动中形成的文件 与项目建设有关的重要活动、记载项目建设主要过程的文件和具有保存价值的各种载体均属于归档范围。 三、项目档案的归档的6点要求 归档的项目文件应为原件。 归档文件材料的内容、形式及其深度必须符合国家及省有关项目规划设计及预算编制、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 归档文件的内容必须真实、完整、准确、清晰、系统,与项目工程相符合。 归档文件应文字清楚、图样清晰、图表整洁,签字盖章手续完备。 归档文件应采用能够长期保存、耐久性强、不易褪色的书写材料书写、绘制,图纸为计算机出图。 归档的声像资料均应标注事由、时间、地点、人物、作者等内容。 四、项目备查资料常见的问题 (六大问题) 五、项目档案资料的内容 一、项目立项设计阶段 1、立项报卷资料 2、省国土资源厅、省财政厅下发的建设任务和投资预算通知 二、项目实施阶段 1、前期准备阶段资料(组织实施资料 ) 2、项目招投标资料 3、项目合同资料 4、监理资料 (1)监理工作指导文件 (2)监理工作记录文件 (3)质量控制文件 (4)进度控制文件 (5)投资控制文件 五、项目档案资料的内容 5、施工资料 (1)施工技术准备文件(监理签认) (2)施工材料质量证明文件及复试试验报告 (3)工程质量验收文件 (4)施工记录 (5)结算资料 三、项目竣工阶段 1、自验资料 2、初验资料 3、竣工验收报备资料 四、后期管护资料 1、管护协议 2、资产移交清单 由河北省土地整理服务中心主办的河北土地整治网已开通,网址:,欢迎大家登陆,网上有必威体育精装版的政策法规、我省整治工作必威体育精装版动态,课题研究等内容,欢迎登陆,可留言一起交流。 三、工程投资控制管理 (支出、预付款、结算、价款调整四个方面) 组织对费用支出的审核 审查每个单项、单位
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