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常用公文写作和行文规范 第一章 公文基础知识 第二章 公文行文规范 第三章 常用公文写作 第一章 公文基础知识 一、公文的定义 第一章 公文基础知识 第一章 公文基础知识 三、公文写作的基本要求 第一章 公文基础知识 公文的起草，关键是要把握四点： 1.领会意图，明确目的。 根据是什么；解决什么问题；达到什么目的。 2.把握内容，确定对象。 解决的重点问题；受文的对象、范围；方法、步骤、措施。 3.收集材料，构思结构。 政策依据；材料选择；草拟提纲；征求意见。 4.奋笔疾书，文不厌改。 对文件的内容和标点符号认真校对、修改。 修改方法：先总后分（先通览后细察、先总体后分层） 多次诵读文件、请别人审阅等等。 第一章 公文基础知识 1、明确行文目的和行文要求（理解委托人意图）。 2、确立主题。 3、选择文种。 4、收集信息资料。 （1）有关背景资料。 （2）上级文件（上行下效）。 （3）往年文件。 5、确定表达方式。 6、拟定提纲。 7、草创文稿 8、仔细校对 第一章 公文基础知识 1.要端正态度，培养兴趣，自觉学习。 2.要善于模范、借鉴，敢于实践。 3.要作好准备工作。 4.条理层次要清晰。 5.语言要精练。 6.要养成精思细改的良好习惯。 第二章 公文行文规范 一、公文的要素 第二章 公文行文规范 （1）主送机关 （2）正文内容?? A 原由 一是依据： 情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等；常用“目前…”类时间状语 ；简介人物及事迹； 文件：常用“根据…”，往往是一句话； 意义：议论,常用“是…” ； 作用：常用“将使…” 。 二是目的：常用“为…” 。 在实际写作中,原由部分根据情况可省略，或省略依据、目的之一。 第二章 公文行文规范 第二章 公文行文规范 二、公文的特定用语 第二章 公文行文规范 第二章 公文行文规范 适用于发布规章制度，批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免和调配人员。 浙江省人民政府办公厅关于调整城镇 国有粮油零售网点房产经营管理权的通知 浙证发[2004]26号 各行政公署，各省辖市人民政府，各县（市、区）人民政府，省政府各部门： 为贯彻《国务院办公厅关于调整城镇国有粮油零售网点房产经营权的通知》（国办发[2004]47号）的精神，进一步完善粮油销售服务体系，保证城镇居民粮油的正常供应，省政府决定对我省先现有城镇国有粮油零售网点的房产经营权进行部分调整。现就有关问题通知如下： 一、这次房产调整范围为：现由城镇房管部门经营管理的粮店和粮油食品店的房产，属于国家所有的，其经营管理权全部由国有房管部门无偿划给县级以上粮食部门经营管理。 二、在进行房产划转时，有关部门应依照《中华人民共和国城市房地产管理法》、《浙江省城市国有土地使用权出让和划拨管理条例》和国有资产管理有关法律、法规的规定，办理国有土地使用权过户登记手续和国有资产划转等有关手续。 三、房产经营管理权利划转后的国有粮油零售网点，必须坚持以粮油供应为主，在确保城镇居民粮油供应的前提下，可以开展多种经营，拓展经营门路。 四、原有文件的规定与本通知不一致的，以通知为准。 浙江省人民政府办公厅 二00四年五月二十八日 XXX等同志职务任免的通知 X市政发[2005]19号 各行政公署，各省辖市人民政府，各县（市、区）人民政府，省政府各部门： 经省政府研究决定，任命： XXX、XXX为XX地区行政署副专员（均列XXX之前）； XXX、XXX为XX地区行署副专员。 免去： XXX的XX地区行署副专员职务； XXX的省XXXXXX局副局长职务。 XX省人民政府 X年X月X日 国务院办公厅转发国务院纠正行业不正之风 办公室关于1996年纠风工作实施意见的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 国务院纠正行业不正之风办公室《关于1996年纠风工作的实施意见》已经国务院同意，现转发给