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规范合同管理 防范法律风险 确保各项目标的实现 法务部 刘春宝 规范合同管理，防范法律风险，确保各项目标的实现 第一部分 项目生产经营中应注意的问题 第二部分 项目合同管理的三个观点 1、第一个观点：签订合同的目的是实现合同目的 2、第二个观点：规范严格合同的管理，防范合同法律风险 3、第三个观点：快速施工必须有高效的管理，即经营管理和生产技术的有机结合 第三部分 项目合同管理 1、签订好一份合同 2、合同履行 3、纠纷的处理 第一部分 项目生产经营中应注意的问题 一、印章管理。不能使用局项目部公章对外签订合同 1、统一管理，一章一登记，内容要审查； 2、不要给协力队伍提供公章。 二、严格审查资质。审查是否过期、有效（年检情况）、被注销及具备相应的资质，特别是特种资质。 三、授权手续要严格审查，防止无权代理和超越权限代理。 1、代理证书应载明代理人的姓名或名称、代理事项、代理的权限范围、代理权的有效期限，并应有委托人签名或盖章。 代理证书的各种事项应记载明确，代理证书授权不明的，被代理人应当向第三人承担民事责任，代理人负连带责任。无论在诉讼中还是在仲裁中，当事人在进行特别授 第一部分 项目生产经营中应注意的问题 权时，应将特别授权的事项一一列出，而不能笼统的写上“全权代理”。 在实际工作中要注意： ①、委托人应为具有法人资格的单位，与个人签订合同时，委托人应为本人，委托书中应由本人签名并按手印。本人指签订合同的另一方。 ②、代理事项要明确具体，表述不能含糊不清，以免造成无权代理，如：签订合同，并不代表结算，也不代表收款。 ③、代理权限要清楚。是否有权处置代理事项、做出承诺、让步、放弃等权利。 ④、委托人、代理人的审查。具有法人资格的要审查其营业执照、机构代码证等，个人的要查验身份证，并留存上述 证件的复印件。个人要签字并按手印。 第一部分 项目生产经营中应注意的问题 2、我方对外提供授权手续时，根限内容要清晰，杜绝盖章的白页外出，防止出现表见代理。 四、管辖约定要执行公司的文件，不得约定为仲裁。 五、对方单位名称变更的处理： 1、注册变更要有注册变更手续并备案； 2、合同主体变更，要么签订新合同并废止原合同，要么签订三方合同明确相关事项。 六、资料要妥善保管。 七、禁止担保。禁止在民工队与第三方签订的合同上盖章担保或见证 第一部分 项目生产经营中应注意的问题 八、关于民工队伍的风险防范： 1、首先要把好合同签订关。资质、资信、授权、合同条款等； 2、要进行合同交底； 3、合同履行： （1）、履约检查； （2）、资金要监控： ①、三金条款要落实，款项不能超付，预防退场风险；②农民工工资发放要监控：1）、工资单审查要严格，不能以我方名义制做工资单；2）、银行代发工资要有委托发放手续，且一事一委托；3）、发放的工资单要备案；4）、回访。 第一部分 项目生产经营中应注意的问题 （3）、材料销耗要严格控制，劳务队伍超耗材料扣款单要有对方签认； （4）、结算要及时，手续要严谨，防止预结算带来的不确定； 注意：结算单要规范（期间、上期、本期、开累）、扣款手续要签认、增加项目要有依据 （5）、协力队伍的保险要购置并备案。 4、关注民工队与第三方的往来，防止承担连带责任或直接责任； 5、不要对协力队伍内部编排称号，如钻孔一队、二队； 6、证明农民工劳动关系的资料要备案且为原件，如劳动合同、职工花名册等； 7、正确处理与农民工的关系，如培训、奖励等。 第一部分 项目生产经营中应注意的问题 九、关于租赁： 1、产权要审查且备案； 2、保险要购置且备案； 3、操作人员的资格要审查且备案； 4、合同中保管责任要明确； 5、租赁物归还时要有交接手续，特别是周转材料和不带人租赁的机械。 十、关于加工承揽合同： 第一部分 项目生产经营中应注意的问题 1、把好合同签订关，资质、资信、合同条款等； 2、合同交底； 3、过程中的控制； 4、过程中问题的处理，如工期延误等。 十一、财务支付手续要严格。 十二、证据资料的收集与保管。 1、要注意各种证据的制做与收集 2、资料要妥善进行保管。 第二部分 项目合同管理中的三个观点 一、第一个观点：签订合同的目的是实现合同目的。 现在项目上有一种认识：认为只要较严谨的签订了合同，双方按合同执行就可以了，如果哪一方不执行可以依据合同要求其承担违约责任并赔偿损失。事实上这种认识是错误的，对于我方来说，一旦合同目的实现不了，其影响的是整个项目施工，对我方影响巨大，且损失很难全额追回。如安康项目台车定做合同，我们的目的是到时间用台车进行隧道施工，而台车交付后出现质量问题无法正常使用，从此进入了双方解决此事的“拉锯