必威体育精装版打造高效时间管理.ppt

以下是一个正常人的时间帐目表 正常人1-20岁和60-80岁都无法工作，人的一生真正能用于工作的可能只有40年的时间 项目　　　　　　 每天耗时　　　　　40年耗时　　　结余 睡眠　　　　　　　　 8小时　　　　　　13.3年　　　 26.7年 一日三餐　　　　　 2.5小时　　　　　　 4.2年　　　 22.5年 交通　　　　　　　 1.5小时　　　　　　 2.5年　　　 20年 电话　　　　　　　　 1小时　　　　　　 1.7年　　　 18.3年 看电视上网　　　　　 3小时　　　　　　　 5年　　　 13.3年 看报、聊天　　　　　 3小时　　　　　　　 5年　　　　8.3年 刷牙、洗脸、洗澡　　 1小时　　　　　　 1.7年　　　　6.6年 休假、白日梦、闹　　 2小时　　　　　　 3.3年　　　　3.3年 情绪、身体不适 时间安排测试表—测测你的时间安排是否合理 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“YES”或”NO” 1、你通常工作很长时间吗？ 2、你通常把工作带回家吗？ 3、你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4、如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5、即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6、你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件吗？ 7、你经常在做重要工作时被打断吗？ 8、你经常占用用餐时间工作吗？ 9、在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10、你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力地去做完它们吗？ 11、你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12、你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13、当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14、你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15、你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16、你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 总结你的时间掌控 12-16个“YES” 救命！你在时间管理上需要改进 8-12个“YES” 当心！你需要重新审视你的时间行动指南 4-8个“YES” 可以！方向正确，但需要提高冲劲 0-4个“YES” 恭喜！坚持并保留你的方法 案例分析 一天下午，天马行空公司的生产部经理马大哈正在参加公司召开的企业发展战略研讨会，由于晚上要陪女朋友过生日，他心里盘算着这件事。突然收到手机短信，有两个同学从外地出差来此，约马大哈晚上参加同学聚会。这时主持人宣布，由于会议时间紧，请全体与会人员晚上要参加分组讨论。刚一散会，另一车间的一名班长满头大汗跑进会场，拉着马大哈就往外跑，原来几名工人与运输部门的几个搬运工发生纠纷，现在打起来了，车间主任和在场保安制止不了，只要请班长来找马经理 让办公室变整洁的9大技巧 1、打扫、清洗和整理你的办公桌。不同的文件夹使用不同的颜 色。 2、列出每天要做的事 3、使用一种日历 4、在事情发生一周前，就要在你的日历上记下标记，写上这个 事件要准备的东西 5、列出你的目标清单 6、选择一个或两个想今年完成的目标 7、丢掉几年来都未曾使用过的办公用品 8、更新记录卡 9、整理桌子和周围的共组环境 打扰时间的5P People（人）：同事、上级 Phone（电话）：煲电话粥 Paper（文件）：信件、文件、邮件 Peripheral vision（视力所及的环境干扰）：杂乱的办公司、办公桌周围堆放的杂物 Personal（自我打扰）：开小差、与别人聊天 婉转拒绝 适当推迟 尽量减少 事先阻止 改善拖延方法 昨天是一张已被注销的支票， 明天是一张尚未到期的本票， 今天则是随时可运用的现金 。 请善用它！ 总结 希望你能够: 看到自己的问题在那里 要改变生活的习惯和工作方式 订立目标, 策略, 行动去应付每一个挑战 在自己所能控制的情况下, 把握每分钟 在不能完全自己控制的情况下, 把负面的影响减到最低 讲师：黄蕊 电话邮箱: huangleirui@ ： * * 目标更明确 时间更有序 思考更全面 工作更有效 抉择更正确 行动更积极 潜能更发挥 成就更卓越 目标体系的SMART原则 Specific – 具体的 Measurable - 可量度的 Achievable - 可达成的 Realistic – 现实性 Time Bound – 有时限 如何有效的分解目标 剥洋葱法 即时目标 大目标 中期目标 长期目标 大目标 小目标 更小目标 即时目标 实现目标 设定目标 如何有效的分解目标 多杈树法 目 标 子目标 子目