必威体育精装版报告的写作方式.ppt

应 用 写 作 * * 报 告 一、报告的适用范围 报告是上行文。 《党政机关公文处理工作条例》规定：报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问”。 报告只向直接上级组织报送，是陈述性、汇报性的上行文，发挥着汇报工作、提供信息、辅助政策、反馈结果、凭证备查等多方面作用，使用频率很高。 二、报告的特点与种类 报告的特点 （1）陈述性 是内容和形式上的特点：报告的基本内容是汇报有关情况，对情况的表述必采用陈述方式（叙述手法）。 （2）汇报性 是报告在行文上的特点，即下情上达，以向上级汇报有关情况或工作为行文目的。这也是报告与请示的重要区别点，报告只作汇报而“不得夹带请示事项”。 （3）广泛性 是报告在作者范围上的特点：它是各级各类社会组织均可使用的上行公文。 2. 报告的种类 (1)按用途及内容分为四类： ①工作报告 是用于汇报工作的报告。常用于向上级机关汇报某一阶段的工作情况、上级交办的某项任务的完成情况、对上级某一指示传达贯彻的情况等。 ②情况报告 是用于反映情况的报告，与工作报告相比，具有更强的信息性，常用于向上级反映社情民情或汇报工作中出现的问题。 ③答复报告 是回答上级机关的询问或汇报执行某项指示的结果时所使用的报告，是一种被动行文的报告。 ④报送报告 是用于向上级报送文件、物件的报告。 (2)按内容的广狭范围分为两类： ①综合报告 即所涉内容具有综合性、全面性的报告，用于向上级汇报本单位一定时期内的全面工作或多方面工作的情况，为上级的相关政策提供参考。 ②专题报告 即所涉内容具有单一性、专项性的报告，用于向上级反映某项工作、某事件、某特殊情况或专门事项。既可写情况、事故，也可汇报经验体会、检讨工作失误，内容单一集中，一事一报。 一般，工作报告可写成综合报告、专题报告；情况报告、答复报告和报送报告则写成专题报告。 三、报告的写法 报告的基本组成部分是标题、主送机关、正文。 标题 按照公文标题的一般要求制作。 主送机关 一般是发文机关的直属上级机关，因而通常用习惯性简称，如“省委”、“校党委”、“集团公司”等。受双重领导的机关向上级机关呈送报告，一般应根据报告内容的针对性，确定某一上级为主送机关，另一上级为抄送机关；在某些特殊情况下，才能一并列为主送机关。 3.正文 报告正文的一般结构由报告缘由、报告事项和结束语三部分组成。 报告缘由：以概括性语言简要说明报告的背景、主要内容和结论等。段末常用“现将有关情况报告如下”等过渡语引出报告事项。 报告事项：是报告的实体内容。基本构成为：工作（情况）陈述及分析、经验或教训总结、处理措施或今后的计划。一般采用条列式结构，分条列项安排内容。 报告结语：通常以“特此报告”、“特此报告，请审阅”，“以上报告，请审查”，或“以上报告如有不妥，请指正”等用语结尾。 不同类型的报告在正文写法上有所不同： （1）工作报告 往往带有工作总结的性质，重在汇报已做了哪些工作，是怎么做的，取得了哪些成绩，尚存在什么问题，今后的打算。 基本情况：简要陈述工作概况和基本做法。 成绩和经验：具体陈述工作的开展情况，工作中的认识、采取的措施、取得的成绩，并进而从工作实践中升华出理性的认识，总结出工作经验，以指导今后的工作。 问题和教训：陈述工作中存在的问题、缺点，进而分析原因并总结教训。 对策、措施或今后的打算：针对所述情况及经验教训，提出改进工作的措施或今后工作的打算。 不同目的的工作报告，对上述各项内容有不同的侧重点。 例文： ××县人民政府关于清理整顿公司工作的报告 ××省人民政府： 我县自2012年5月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳妥的方针，抓紧清理整顿方案的拟订和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院和省政府赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将清理整顿公司工作有关情况报告如下： 一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略） 二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略） 三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略） 四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）