必威体育精装版收货部培训课件岗位职责.ppt

岗位说明 * 消防设备的保养及使用 盘点前的准备 * BHG 收货 2015 BHG 收货 2015 BHG 收货 2015 贵阳地区2015年收货部培训资料 收货部各岗位职责 * 目录 * 1 部门职能 岗位设置 3 2 岗位说明 4 收货部组织架构 收货部组织架构 1 * 收货部组织架构与职能 * 组织架构 收货部下设收货组、单据组、仓管组 收 货 部 收货组 单据组 仓管组 部门职能 2 * 收货部部门职能 * 部门职能 1、负责门店生鲜部、食品部、百货部所有销售商品的收货、验货、退货、换货工作。 2、负责所有单据管理的保管及存档,其中验货清单存档期两年。 3、负责门店仓库储存商品的管理。 4、负责向财务部及供应商提供正确的收/退货单据。 5、负责维护供应商交货的秩序。 6、负责收货差异处理。 7、负责联营商品收/退货。 8、负责赠品的收/退货。 9、负责标签列印。 10、负责每年两次的全店库房盘点工作。 岗位设置 3 * 收货部岗位设置 * 岗位设置 收货部设经理、主管/领班、单据管理员、收货员、仓库管理员五个岗位。 收货经理 收货员 单据管理员 库管员 收货主管/领班 库区主管/领班 岗位说明 4 * 岗位说明 * 一、收货部经理 1.收货部经理岗位描述： 职务名称：门店收货部经理。 直接上级：门店店长。 直接下属：门店收货部主管/领班及员工。 本职工作：全权负责门店收货作业及本部门日常管理工作。 相关部门：生鲜部、食品部、百货部、客服部、保卫部、人事行政部、采购部、财务部、联营招商部、团购部、工程部。 岗位说明 * 2.工作职责： （1）严格执行收货作业规范。 （2）服从店长的工作安排并汇报工作。 （3）负责部门对内、对外沟通关系。 （4）检查收货、库存区管理工作。 （5）组织部门例会。 （6）检查部门设施的维护和保养。 （7）负责库区盘点管理。 （8）负责主管/领班的出勤排班。 （9）负责本部门所有人员的培训。 （10）负责本部门的预算及费用控制。 （11）部门员工考评。 （12）负责本部门资产管理。 3.每日工作： （1）检查主管/领班出勤状况。 （2）检查前日单据的处理、存档情况。 （3）查阅前日收货报表。 （4）检查、督导部门每日收、退货，系统的运作状况。 （5）查询当前库存状况。 （6）与各部门沟通、协调工作。 岗位说明 参加每日早会 终端及印章每日上锁保管 岗位说明 每日查看库存情况 每日查看拒收记录表 查看登记情况 岗位说明 检查库房商品整理情况 部份锁“5”商品及时追踪 每日收货平台整理情况 岗位说明 * 二、收货部主管/领班 1.收货部主管/领班岗位描述： 职务名称：门店收货部主管/领班。 直接上级：门店收货部经理。 直接下级：门店收货部收货员、单据管理员、仓库管理员。 本职工作：全权负责本组工作。 岗位说明 * 2.工作职责： （1）严格遵照规范落实收验货工作。 （2）服从部门经理工作安排。 （3）检查本组人员出勤及仪表、仪容。 （4）维持正常的收货秩序。 （5）调配本组人员的工作。 （6）监督收货单据的归档。 （7）监督员工对设备清洁维护、保养。 （8）盘点工作的落实。 （9）资产管理。 （10）本组工作的计划、总结与汇报。 3.每日工作： （1）参加部门例会，接受本日工作安排。 （2）检查人员出勤状况。 （3）检查各类设备的状况。 （4）督促完成前日未完成的工作。 （5）追踪员工收货工作完成情况及商品入库情况。 （6）追踪员工退、换货的处理进度。 （7）合理安排员工就餐。 （8）督促收货商品的入库整理。 （9）检查每日清洁卫生情况。 （10）记录当日工作情况并作好工作交接。 岗位说明 日常终端的维护 维护平台秩序 岗位说明 维护日常设备 保持日清日洁 岗位说明 系统中查询部份工作完成情况及时追踪 岗位说明 时时关注重要设备 出现差异及时处理 岗位说明 * 三、收货部员工 1.收货部单据管理员、收货员、仓库管理员岗位描述： 职务名称：收货员、单据管理员、仓库管理员。 直接上级：收货部主管/领班。 本职工作：为供应商收/退货进行点验、库区管理、收货区域卫生清洁、设备维护与保养、盘点工作。 岗位说明 * 2.单据管理员职责： (1)确认订单有效。 (2)编写收货号。 (3)取单给供应商。 (4)核对前日收货报表。 (5)收货差异的更正录入。 (6)单据的存档管理。 (7)录入室区域清洁卫生。 (8)盘点工作。 每日核对报表并存档 岗位说明 按26个拼音排序整理清单 专区专管专锁 打印店内码 岗位说明 * 3.收货员职责： (1)商品核检、确认。 (2)条形码检测。 (3)办理