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浅析高校目标管理中的激励机制.doc
浅析高校目标管理中的激励机制
摘要:把管理目标内化为职工的行动指南是高校目标管理成功的关键,建立有效的激励机制则是实现这一关键的前提。文章论述了高校目标管理中激励机制的重要作用,并在总结高校目标管理中激励机制存在问题的基础上,探讨了有效激励机制的构建。
关键词:高校;目标管理;激励
目标管理是美国管理学家彼得德鲁克于1954年提出的基于组织战略的一种管理模式,该模式自提出以来深受企业的欢迎,对企业提高管理效率起到了极大的推动作用。近些年以来,为适应高等教育教育机制及管理机制改革的需要,高等院校也逐步引入目标管理模式。高校实施目标管理,意在将管理目标内化为职工的行动指南,以充分调动各部门教职工的积极性,最大限度地挖掘每个人的潜能,提高学校的教育质量、科研水平及办学效益。而能否将个人目标与组织目标相结合,在于建立有效的激励机制。但由于缺乏科学的理论及实践指导,许多高校并未拥有完善的激励机制。因此,为提高高校目标管理水平,本文仅就高校目标管理中的激励问题进行探讨。
一、激励机制在高校目标管理中的重要作用
所谓激励,是指组织通过设计适当的外部奖酬形式和工作环境,以一定的行为规范和惩罚性措施,借助信息沟通,来激发、引导、保持和规划组织成员的行为,以有效地实现组织及其成员个人目标的系统活动。激励机制是组织将远大理想转化为具体事实的连接手段,它在高校实施目标管理过程中,发挥着极其重要的作用。
1、激励的宗旨在于寻求组织目标与个人目标的结合点,以有效地实现组织及其成员个人的目标,而这恰恰也是目标管理的核心。因此,建立有效的激励机制,有利于引导教职工将个人目标与学校目标相结合,实现学校内部的协调统一,增强学校的凝聚力。
2、激励的手段是设计适当的外部奖酬形式和工作环境,而高校现有人才队伍的稳定,以及外界各类人才的引进,主要依托丰厚的薪酬福利待遇、科学清晰的晋升通道和安全舒适的工作环境等激励手段。因此,建立有效的激励机制,有利于留住和吸引高校优秀人才。
3、通过一定的行为规范和惩罚性措施,激励的约束机制能适时调整、改变员工的不当行为。因此,建立有效的激励机制,有利于控制和调节教职工行为,促使他们提高个人素质。
4、激励的终极目标是最大限度地调动每个人的积极性和创造性,为其所在组织努力工作。因此,建立有效的激励机制,有利于激发教职工的内在潜能,并使其为学校目标的实现做出创造性的贡献。
二、高校目标管理中激励机制存在的主要问题
激励在目标管理过程中发挥着积极的作用,但就目前来看,高校目标管理中的激励机制还存在着一些问题。
1、难以建立明确、科学的目标体系
对教职工的激励,从目标的确立开始。目前大部分高校难以建立明确、科学的目标体系。一方面,学校的总体目标往往过于宏观、抽象,缺乏具体的量化指标,且对很多不能量化的指标也仅仅进行简单的定性描述;另一方面,学校在确立目标时,缺少从战略高度建立目标管理体系的眼光,很多指标只和眼前工作任务相关,由此导致严重的短期行为。
2、缺乏及时有效的沟通
大部分高校领导层在实施目标管理过程中,只重视命令的传达,而不注重反馈的过程。首先,目标的设置与分解往往只由学校中层以上干部决策,这就造成目标的确立仅体现了领导意志,并未很好地与员工个人目标相结合,而员工也不能透彻地理解所设定的目标体系;其次,在实施目标管理过程中,各部门员工也没有分阶段汇报工作进展情况,造成很多问题未能及时反馈,延误了处理时机,极大地降低了工作效率;最后,在阶段性目标考核结束后,未能及时向各部门及其下属员工反馈考核意见。
3、监控机制不够完善
很多高校在实施目标管理时,缺乏过程监控,仅在考核周期结束后对教职工进行一次性考核,这样不仅容易产生短期行为,导致评估结果失真,也造成很多问题未能及时解决,影响工作成效。
4、激励措施无差别化
激励的前提是员工需求的满足,不同员工的需求往往不一样,而同样的激励手段也不可能满足所有的需求。因此,只有立足员工的需要采取针对性的激励措施,激励才有积极的意义。目前,许多高校并没有对教职工的真实需求进行调查分析,“一刀切”地对所有教职工采取同样的激励措施;此外,采用的激励形式也比较单一,多数以工资、奖金等物质激励为主,忽视了精神激励,结果造成激励的边际效用递减,不能真正有效地调动教职工工作的积极性和创造性。
三、建立有效的激励机制
为推动目标管理的实施,高校应致力于建立有效的激励机制。基于高校目标管理中激励机制存在的若干问题,笔者认为,可从以下方面进行完善。
1、全员参与,制定科学、明确、公开的目标体系
一般情况下,员工对自己参与制定的决策最感兴趣。作为知识型员工的高校教师,更是渴望得到学校的
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