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管理从沟通开始.doc
管理从沟通开始
学校管理不是一个封闭的系统。封闭只能造成信息的闭塞、决策的孤立、执行的抵触、人性的漠视、管理的低效。恰恰相反,一个充满活力、富有效率、以人为本的管理机制,必定是开放的、民主的、畅通的机制。有效的管理应当是基于沟通的管理。所以,松下幸之助说,管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。
一、沟通,促成民主决策
2007年,市领导了解到我校教师住房紧张。当时,我校教师平均居住面积不足70平方米。市政府随即决定,从小区建设中划拨50套楼房,以优惠价格专供,并承诺逐步改善教师的居住条件。市领导的关怀极大地鼓舞了教师,搬住新房成了教师热烈谈论的话题和美好的期盼。问题是,全校200多名教职工,只有50套住房,僧多粥少,应该怎么分配?这个难题就摆在了我们的面前:搞不好,会把好事办糟。很明显,这事不能只按照学校领导班子的意见办理,那样的话肯定不公平,教师也不会满意。当时,我们学校刚刚建立健全了新一届工会委员会,由13个委员组成,都是教职工代表。住房是教师的福利,我们何不发扬民主,让工会委员广泛征集教师的意见,制订出一个大家都赞同的方案来实施?于是,这个任务就分给了工会,我们提出一个原则:大家的事大家商量着办,好事要办好,学校绝不进行行政干预。工会委员会深感责任重大,他们组织委员分头走访座谈,听取了所有教职工的意见,征集了128条建议。之后,工会委员们又分头考察了市里有关事业单位分房办法,到市教育局找来了相关的文件规定,经过10多次座谈研究,最终综合考虑各方面的因素起草了一个分配办法,发给教师讨论。根据教师的意见,又修改了6次,最后拿到教代会上审议,一致通过。问题得到了圆满解决,教师没有任何异议。一些领导干部感慨地说,这个办法好,以前怎么分都会有矛盾,没想到这次分得这么顺利。
这件事深深启发了我们:管理需要沟通,只有沟通,才能凝聚大家智慧,达成认同,提高满意率;只有沟通,才会有真正的民主,形成正确的决策,提高执行力。出于这样的思考,我们创立了民主理校恳谈会制度,从学校各个部门推选责任意识强、能热诚服务的教职工,人品正直公道,有奉献精神、创新思维和具备一定组织领导能力的教职工组成委员会,即时参政议政,学校做出重要决策、改革之前,都要召开民主理校恳谈会,听取大家的建议,最大限度地保证了教职工参与学校决策和管理、监督,实现了民主决策。每一名教职工的意见都会得到尊重,大家集思广益、求同存异、同舟共济,致力于学校改革,形成了强烈的归属感、责任感和光荣感,全体教职工组成了一个潜力无穷的智囊团队和学习型组织。更重要的是,教师作为当事人参与决策的过程,就成为沟通思想、积聚力量、自觉执行的过程。
二、沟通,需要学会倾听
考核评价涉及到每一位教师的切身利益,是教师普遍关注、管理者十分谨慎的敏感问题。几年前,有一位骨干教师曾经因为考核分数低于自己的预期,在晋职时没有聘上高级教师,这位教师非常不冷静。她找到校长,连哭带闹,说学校有的领导故意折腾她,她没法再干下去了。自己平日起早贪黑,舍了家庭为了学生,教学成绩一直名列前茅,班级管理也很优秀,凭什么让我排在后头,不叫我晋职?校长耐心地听着她发牢骚,并给她端来一杯热水,鼓励她把憋在心里的话全都说出来。发完了牢骚,教师平静下来,意识到自己失态了,向校长道歉。校长和善地对她说,你的心情我非常理解,对你没评上高级教师也感到遗憾,因为你是一位优秀的教师,我也很想帮助你,但考核方案不能更改,因为是教代会通过的。校长又详细地向分管干部了解了她的考核情况,原来,这位教师缺少了科研成果,所以分数不高。但这位教师自己不知道分数缺失在哪里,现在找到了原因。校长鼓励她积极参与课题研究,并表示一定帮助她整理发表研究成果。最后这位教师充满歉意地感激校长对她的宽容,不再闹情绪,又勤奋地投入到工作之中。问题结束了,但校长却敏锐地意识到了一个问题:为什么教师不知道自己的考核结果?学校一直强调,所有考核过程、考核结果必须向教师公开。后来,经过了解,才发现学校办公室为了核心文件的必威体育官网网址,教代会通过后,考核文件只发给部门主任,教师不是十分了解。学校随即取消了这一不合理的规定,所有文件全部下发给教职工,让教职工充分知情、了解和监督。
美国著名的女企业家玛丽·凯说,“不善于倾听不同的声音,是管理者最大的疏忽。”学校管理涉及到方方面面,不可能没有不同的声音。但在很多时候,我们却忽视了这些不同的声音,甚至不允许有杂音。事实上这是一种管理的偏失,是对不同意见的一种粗暴排斥。学校管理需要存在不同的声音,管理者更应该认真倾听不同的声音。从这些不同的声音中,我们可以清楚地了解到,在决策、管理中的失误,可以了解到教师的所思、所想、所盼,可以帮助我们从对方的角度,换一种思维看问题,找到解决问题的更好办法。受晋职风波的启发,我们
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