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信息表在民族高校基础实验室精准化管理中的应用 　　[摘 要]为了加强高校教学质量工程建设，西北民族大学从实验室管理着手建立了一整套高校基础实验室精准化管理体系。其中信息表是一种最简单、最直观、最具可实施性的表述方式，在管理体系建设中发挥着巨大作用。文章主要分析了信息表在实验准备室日常人员管理、试剂管理、仪器设备管理、学生认领实验试剂、实验室赔偿制度管理和学生值日管理等方面的作用。 　　[关键词]信息表 基础实验室 精细化管理 　　[中图分类号] G482 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2013）08-0123-02 　　基础实验室精准化管理体系，是教学质量工程建设中一种系统化的实验室管理模式，是实现标准化、精准化、数据化和科学化管理的有效途径[1，2]。西北民族大学直属于国家民族事务委员会，是新中国成立后创建的第一所民族高等院校。现有56个民族全日制在校生2.2万余人，少数民族学生所占比例较大，学生基础知识和实验操作技能参差不齐，有些学生甚至从没接触过实验。所以，要提高该校学生的综合素质和学校的教学质量，加强基础实验，实践教学课程管理是必不可少的。 　　2009年，西北民族大学实验中心被甘肃省教育厅确立为“第四批甘肃省高等学校实验教学示范中心”。依托示范中心，基础实验室精准化管理体系建设从高校基础实验室管理入手，全局涉及各个管理层面。在引导学生养成良好的实验室习惯、提高学生综合素质的同时，也充分调动了实验室技术人员的积极性和主动性，从而能更好地为实验教学服务，深化教学改革，提高教学质量。 　　信息表是一种最简单、最直观、最具可实施性的管理模式，不受实验室条件、经费和人力等因素的影响和制约。从人员管理到试剂管理，从仪器设备管理到学生认领试剂管理，从实验室赔偿制度管理到学生值日管理，在精准化管理体系中都能起着重要作用。笔者通过实验教学中的摸索与实践，就信息表在基础实验室精准化管理体系中的运用谈几点体会。 　　一、信息表在实验准备室日常人员管理中的运用 　　实验准备室是实验技术人员的重要工作场所，是实验教学过程中的重要环节，要为实验教学做好准备工作，包括试剂瓶清洗、准备，各种试剂的配置、装瓶，实验分组、装盘等，课前试剂领取、课后归还都在准备室中进行。未经实验室负责人员允许，任何人都不得进入。因此，实验准备室日常出入登记表就显得格外重要。当然，现在很多高校有先进的门禁出入登记系统，可以更加安全有效地达到登记管理的目的，但大部分院校目前还未装配此设备。然而，无论在怎样的实验教学环境中，信息表都可以进行登记管理，简单方便。只要出入准备室的人员能够自觉遵守这项规章制度，认真填写姓名、进入时间、离开时间，就可以直观地查阅到人员的出入信息，一旦发现问题，第一时间找到责任人纠正错误。 　　二、信息表在试剂管理中的运用 　　西北民族大学实验中心化学教研室实行试剂信息表管理和试剂管理账本双层管理：首先，购买的试剂、药品实行统一入库、入柜登记、账本记录；其次，在试剂、药品使用过程中，实行登记试剂管理信息表；再次，学期末实验课结束后，根据信息表登记进行统一出库试剂管理账本登记。具体做法是将试剂管理信息表直接贴到相应试剂柜上（试剂柜和信息表编号对应），内容包括试剂室号、试剂柜号、试剂名称、化学式、现存数量、出进库数量、时间、登记人。第一，使用信息表不仅可以减少错误，进行动态管理，还能减少实验技术人员查找时间。另外，信息表还能及时直观地反馈药品库存不足的问题，及时补购，确保实验顺利进行。第三，在使用过程中采取“先查表，再取用，用后登记”流程，减少了实验技术人员与试剂接触的时间，保证人员的健康安全。第四，信息表的一表多元信息提供了试剂药品登记人，这样可以明确责任人，一旦有试剂录入错误或使用过程中不慎造成的试剂污染等情况，就能有据可查，达到精准化管理的目的。第五，在信息表录入时，要求使用者严格按照实际用量填写（最少可以填写到三分之一瓶），使已启封的药品首先被使用，避免同一药品多瓶启封但长期未用而造成失效或过期。应用信息表录入提高了试剂、药品的使用效率，节约教学经费，减少浪费。第六，在每学期实验课结束后进行统一出库账目登记，可以使实验技术人员准确掌握本学期使用药品数量和种类，为以后试剂购买提供信息，减少重复购买，实现零库存，加快药品、试剂的更新率，提高其利用率，从而提高实验教学质量。 　　三、信息表在仪器设备管理中的运用 　　西北民族大学实验中心在确保《实验室固定资产账》、《仪器设备调拨登记表》、《仪器设备报废登记表》、《大型仪器设备使用效益评价表》、《设备信息卡片》、《仪器设备使用情况登记本》信息的及时、准确填报，以及仪器设备的入账、借出、损坏、维修、报废等变动内容如实填写外，还将信息表方法引入管理中。一间教室一张