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关于实施“问题管理”的探索与实践.doc
关于实施“问题管理”的探索与实践
摘要:问题管理是以解决问题为导向,以挖掘问题、表达问题、归结问题、出力问题为线索和切入点的管理理论和管理方法。科学而客观地提出并推行“问题管理”运行机制,能够有效解决事前监督、过程控制的问题,加大了源头治理的力度,拓宽了源头预防的领域,促进企业的自我完善。
关键词:“问题管理”;管理理念;探索与实践
中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1673-8500(2013)03-0049-01
一、实施“问题管理”管理理念的提出
围绕“问题式”管理,通过分析梳理,形成了八大理念,一是监督过程中发现不了问题反过来就是最大的问题;二是发现问题也可以被看作是成绩;三是只有发现不到的问题,但是绝对没有解决不了的问题;四是问题也可以被视为是资源;五是解决问题的过程其实就是一个不断学习提高的过程;六是问题就是成长的空间,有了问题并不可怕,可怕的是对待问题采取的是熟视无睹的态度;七是力争一次性就把问题解决好,解决到位;八是解决问题的速度就是工作标准的高度。通过向职工导入这些理念,使企业员工认识问题、对待问题的态度发生了根本性变化,不再是面对问题遮遮盖盖推诿扯皮,而是积极地面对问题、解决问题。
二、实施“问题管理”的基本模式
实施问题管理就是按照一定的程序,并运用科学的理论和最有效的方法,进行发现与确定问题、分析与评价问题、影响与解决问题,确保按时按质按量甚至创造性地完成工作任务。
1.发现与确定问题
实施问题管理首先要发现问题,确定问题。可以利用许多方法来发现和识别现实的问题,如调查研究、信息数据分析、督察督办、民意测验等,也可以通过一些方法来预测长时间内可能出现的问题或趋势。通过不断地调查研究,可能会遇到大量的对工作有影响的问题,因此,有必要对这些问题进行科学的识别、检查和筛选,尽可能地缩小问题范围,集中处理那些实际的和有现实可能的问题,这一过程有助于制定工作目标和工作计划,更有助于制订如何解决问题的方法和措施。
2.分析与评价问题
只有当问题发现并得以分析,才能有效把握,进一步制订和完善措施。首先是根据问题的性质对问题进行加工、整理与分类,确定这些问题是管理方面的问题,还是制度方面的问题等。其次是对造成问题的原因进行科学分析,看看究竟哪些因素促成了这些问题的产生,是个别员工的素质问题,还是全局的工作思路出了问题;是制定的制度办法跟不上形势的变化,还是企业的整体管理水平跟不上等。再次是对问题的影响做出合理的评价。分析每一个问题对企业发展会产生什么影响,以及问题的迫切程度,决定哪些问题需要尽快用制度或措施去解决,哪些问题需要继续跟踪观察、调查研究。最后是要注意做好已发现问题的综合评价。对问题不能就事论事,要运用联系的、发展的观点来看待问题,根据问题表象去研究和发现问题的实质,查找解决问题的规律。
3.提出与解决问题
确定问题、分析问题,都是为了解决问题。以此来提高干部群众参与解决问题的积极性,增强问题管理的能力。
二、开展问题管理的初步探索与实践
1.建立发现问题的机制
核心是要善于发现问题,如何发现问题。主要应该畅通以下渠道:(1)领导班子面向企业发出倡议,诚邀广大干部群众着眼现实问题,着眼科学发展提出意见和建议;(2)领导班子成员确定调研课题,深入基层,深入实际,开展调查研究;(3)基层单位开展自查,按照责任片区的划分,相应责任人通过点检、巡检形式认真自查,不留死角,准确反映问题;(4)基层单位进行全面互查,并由相关人员负责整理汇总;(5)在企业网页上设立专门信箱,收集员工的意见和建议;(6)每月定期收集反映的问题,并进行全面梳理,从中归纳出问题;(7)通过每季度发放调查问卷形势,就员工“你最关心的问题是什么、最不满意的问题是什么、最盼望解决的问题是什么”三个问题,征求群众意见和建议。
2.实行问题汇总归纳分类梳理机制
通过建立发现问题机制,对所有问题组织有关人员进行分析、评价和界定,一是按照问题的大小和轻重缓急进行编号分类统计。重大问题整改责任人必须填写问题反馈考核表,分析问题产生原因,整改措施,完成时间自我评价等。常规类问题一周内要求整改到位,一般问题立即整改。
3.实行问题发布机制
实行基层单位和部门自行发布,在职工大会上进行发布,接受本单位职工监督执行。每月召开一次问题分析会议,对造成问题的原因进行分析,专题研究分析各单位的问题通报、落实情况,对当月未能解决或难以解决的问题进行讨论,进一步研究解决问题的方式办法;另一方面,业务监督领导小组办公室组织进行发布。
4.实行问题整改跟踪机制
对日常工作中发现的问题如需随时解决的,及时进行提报,纳入总体考核。明确基层单位
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