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呼叫中心电话营销培训手册
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通用技巧
一、 销售与服务的 5S 原则
1. 微笑 (smile):以笑容表现我们的开朗、健康、体贴和感谢的心情。虽然顾客无法在电
话上看见你的微笑,但是顾客会感觉到你的心情,并据此来感受公司服务的专业程度。
你的笑容代表着你和公司。
2. 迅速 (swift):以迅速的应对表现活力,不让消费者等待是服务的重要原则。
用最快的速度达到销售的目的。
3. 灵巧 (skillful):以灵活、巧妙的工作姿态和敏捷的接待方式来获得消费者的信赖。
讲究工作方法
4. 诚恳 (sincere):以真诚的态度工作,并将为客户提供优质服务这一理念根植于心。
站在客户立场
5. 研究 (study):要时刻学习和熟练掌握我们所销售产品的知识,始终随时掌握必威体育精装版存货
数量和价格水平。研究消费者心理,以及如何接待与应对消费者的技术,并与他人交流
与分享您的经验。
二、 理解销售
1. 销售不是一股脑地解说商品的功能。因为,您其实不知道客户的需求到底是什么?
2. 销售不是口若悬河,让客户没有说话的余地。没有互动,怎么可能掌握客户的需求呢?
3. 销售不是向客户辩论、说赢客户。客户要是说不过您,他可以通过不买您的东西来取胜
您。
4. 销售不是我的东西最便宜,不买就可惜。若是东西因为便宜才能卖掉,那么,如果您没
有便宜的东西能卖的时候,怎么办?
5. 销售不是只销售商品,因为客户对您有好感,才会信任您所说的话。
6. 销售是您能够找出商品所能提供的特殊利益,满足客户的特殊需求。
7. 好的销售不是强力推销,而是把问题提出,让别人以与以住不同的方式进行思考和选择。
三、 接听客户来电时的工作要点
1. 通用原则
去除“别人不知道我是谁”的心态,客户一定会从听电话的感受来评判公司服务的好坏。
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必须在电话铃响 2 声后接听电话,避免让顾客等候,迟接电话需先致歉 “对不起,让您
久等了”。
接起电话首先自报家门:您好,购鞋网 800 号很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?
接听电话前先微笑,交谈中始终保持微笑。
声音微微上扬,显示朝气
声音要积极、友善,音量及语速适中。
吐字要清晰,不要在接电话时吃东西。
不要对着话筒打喷嚏或咳嗽,万一忍不住要事后致歉。
不要长时间停顿,接听时要有 “嗯,是的,明白”等词表示在意听,让顾客觉得自己很
重要。
不要边接电话边和其他人谈话,不能兼顾时要向顾客致歉,优先处理电话客户的事宜。
接听电话前先准备好资料。
如果是转接入错误的电话,也要礼貌地告知对方正确的拨打方式,在可能的情况下应尽
量帮助转接
不要用免提接电话
不能接电话、或不得不终止电话应该礼貌地告诉对方。
接听电话,确认对方已挂机,自己再挂电话。
挂电话不能摔听筒
应安装语音信箱,确保无人时客户可以留言,每天定时检查留言 (建议每天营业开始前
检查)。
2. 问候客户
标准问候:“您好 !购鞋网,请问有什么可以帮您?
问候客户要用 “您”,而不是 “你”。
使用 “我们”而不是 “我,表明自己代表的是一个集体。
问候时注意用语乘法,不要一长串话连着说。
3. 处理询价
确认客户是需要产品还是需要服务
如果客户是需要服务的,则解释公司可提供的服务
判断客户是否自己已经确定了某种产品
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如果恰巧没有这种产品,技巧性地推荐替代产品或型号
标准用语:“您要的这款产品我们刚好断货,但 XX 产品在性能上可以替代它,而且质量
和价格都很不错,您是否需要了解一下?”
按客户姓名查询客户记录,了解是新客户还是老客户
即使自己知道该客户是老客户或是新客户,仍要查询客户记录,以
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