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基于高职院校人才培养工作状态数据采集平台的教学档案管理探究 【摘 要】以高等院校人才培养工作评估细则为基础，分析高职院校人才培养工作状态数据采集平台的建设原则与要求，以及教学档案管理在状态数据采集过程中的特点，结合湖南水利水电职业技术学院的实际情况，就状态数据采集平台采集流程与教学档案管理之的关系，提出基于状态数据采集平台的教学档案管理方法。 【关键词】数据采集平台 教学档案 管理 【中图分类号】G【文献标识码】A 【文章编号】0450-9889（2013）07C- 0079-03 2011年教育部出台了新的高等职业院校人才培养工作评估实施细则，新的实施细则中明确高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台（以下简称“状态数据采集平台”）是高职院校人培养工作评估的重要组成部分。新的评估实施细则的出台，将状态数据采集平台独立出来，用真实的数据来反映学院运行现状，通过状态数据采集来观测高职院校管理是否规范，这成为教学质量监控的常态管理手段。高校的教学档案管理成为反映学校管理水平和教学质量的重要标志，状态数据采集平台对教学档案的建设与管理有重要的导向作用。 一、状态数据采集平台的建设原则和要求 （一）状态数据采集平台的建设原则 状态数据采集平台建设是高职院校发展的需要，是院校实现规范化、管理科学化、现代化的需要，是深化教育教学改革、强化专业特色建设、提高人才培养质量，是促进学院内涵发展需要；是建立以院校为核心、教育行政管理部门为引导、社会参与的教学质量保障体系的重要保证；是教育行政部门对高等职业院校人才培养工作实施宏观管理的重要途径和手段，是了解学院办学水平和办学实力的窗口，是“办人民满意”教育的需要。 （二）状态数据采集平台的建设的要求 1.目标明确。各高职院校按照上级教育部门的要求尽快应用好、管理好、建设好状态数据采集平台；根据各自院校的特点，进一步开发完善、优化状态数据采集平台的功能，逐步实施面向社会开放；最终实现满足评估的需要，满足教职员工的需要，满足学院领导的需要，满足上级教育行政管理部门的需要，满足学生家长的需要，满足社会相关各方的需要。 2.健全机制。各高职院校应建立、健全状态数据采集平台的管理工作和奖惩制度，建立从数据来源和教育一线岗位进行数据信息采集填报的运行机制；建立数据信息采集层层负责责任制，明确每一位教职员工都是每条数据信息的具体责任人，建立奖惩办法，纳入各部门考核，并落实到学院的各个部门，做到状态数据采集平台上所有数据信息的来源，均是数据信息发生人或数据信息的发生地，确保状态数据采集平台填写的原始性和真实性。 3.落实到位。各高职院校根据教育部《新评估方案》的具体要求，把状态数据采集平台列为学院办学的一项常规性、基础性的工作，并将各项具体工作加以落实。 4.加强培训。各高职院校应组织全院教职工认真学习，并领会相关文件精神，使学院领导高度重视，积极宣传状态数据采集平台对学院教育教学改革和发展的重要意义，统一全院教职员工的高职教育教学理念。 二、教学档案管理与状态数据采集之间的关系 教学档案是状态数据采集平台的佐证，新的评估实施细则中现场考察只有一天，专家组深入分析学院状态数据采集平台的基础上，通过状态数据采集平台中数据的“奇异点”，核对人才培养工作的数据和内涵建设现状。每年状态数据采集平台都要上报教育行政部门，数据采集流程和教学档案的积累与管理是直接影响到采集平台数据可靠性的主要因素。状态数据采集平台是以教学档案为佐证，教学档案中的各项材料都将直接影响到采集平台数据的真实性和可靠性，有效地将数据采集和教学档案工作结合在一起，以状态数据采集平的要求来规范教学档案的范围、分类，促进教学管理工作的规范化、科学化和程序化。教学档案和状态数据采集平台之间有着密切的联系，两者相互依存，在此基础上规划好，利用好，管理好，将更加有利于高职院校对教学质量以及教育教学发展内涵建设起到关键作用。 三、状态数据采集平台采集过程中教学档案管理的特点 （一）状态数据采集过程对教学档案的建设有导向性 状态数据采集平台每年一次，信息采集的即时性对高职院校教学档案的规范化提出更高的要求，状态数据采集平台的填报项目每年都在不断的改进与完善，与以往教学档案的收集、整理、归档的范围、时限都有不同，按平常以往都是按年度整理，而数据采集平台是以学年度为时限的。同时数据采集的即时性也强化了教学档案的原始性。 （二）状态数据采集过程中教学档案管理的原始性 教学档案建设管理与数据采集平台有着共同的特点，都具有原始性，教学档案的建设都是要用原始的档案材料来反映教学质量，而状态数据采集平台同样也是要用原始数据来填写平台，状态数据采集平台的数据来源都由原始教学档案来体现。 （三）状态数据采集过程中教学档案管理的即时性 在湖南水利水电职业技术学院的教学档案管理制度中制订