TPM工具19-设备管理档案141020要点.ppt

TPM工具19－ 设备管理档案 一汽轿车公司 1、档案是设备管理的重要基础2、什么是机台与机台文件3、建立完善的档案体系4、档案的管理5、档案的运用 目　录 一、档案是设备管理的重要基础 　　维保专业是一个具有高技能性，管理过程复杂的领域。尤其类似汽车行业这样的设备数量和技术高度密集的企业，动辄设备数量上万台，资产几十亿，要管好谈何容易。 　　面对这样一个庞大、复杂的体系，基础管理的扎实与否异常重要。所谓“基础不牢，地动山摇”，设备管理要管出效果，就要先管出秩序。 　　要管出秩序，首先要清楚自己的家底，对这些家底的当前状态，过程履历要清楚，才能有针对性地去使用、维护好它们，使整个过程变得井井有条。 　　设备管理档案的建立就是要完成设备管理秩序化这样一个任务。建立完善的设备管理档案体系，将使我们的设备使用、保全、资产处置等管理过程变得更有依据，更科学，更有利于发掘设备的最大使用效率。 设备档案是设备管理的基石 二、什么是机台与机台文件 （一）设备机台 　　设备机台，一般指一台完成特定工艺过程的独立的个体设备，包含设备主体及其附属结构的整体。在资产管理上，它经常对应一个固定资产编号。 　　“机台”的提出，主要是为了确定设备管理的个体单位，作为设备管理的现场载体。 （二）机台文件 　　机台文件是围绕机台个体的所有维保作业文件的统称。如一个机台，一般有《设备管理基准书》、《操作规程》、《点检基准书》、《保养基准书》、《作业要领书》及各类作业记录、换件记录、停台记录等。把这些发生在同一机台的基础维保文件的集合打包在一起，就形成了这个机台的“机台文件”。机台文件的积累，构成了机台的第一手档案资料。 走上机台的机台文件 三、建立完善的档案体系 （一）设备管理档案的完整性要求 　　设备管理档案应具备如下两点基本要求： 　　1、从时间轴：是反映设备全生命周期的各个阶段的资料。 　　2、从空间轴：能够反映设备全管理维度的方方面面，包括资产管理、维保作业、历史档案、消耗记录等等。 　　设备管理档案当然是越全越好，但过程需要日积月累，在使用中积累，而不是集中时间造文件。在做中用，用中做，才能发挥档案对管理过程的支撑作用。 　　下面的文件体系是目前在用的，但未必是必须的。文件体系应在满足使用要求的基础上做到数量最少，填写最简单。 （二）档案类别1——故障管理 　　故障管理类的文件包括： 　　1）故障、停台记录：这是车间用于阶段性统计分析，查找重点问题、发现劣化趋势的最基础资料。它由一线的工人做一手记录（如停台记录本），并由专人来录入、汇总。 　　2）故障分析表：《故障分析表》一般用做分析单次停台超过10分钟的故障，或其它重要的故障。它运用5W的方法查找真因，并制定根治故障的改善措施。 　　3）设备缺陷及停歇汇总：是我们目前贯标要求的一部分。它以正规文件簿的形式，把缺陷和停歇数据集中反映在书面文件上。这种形式应逐步向电子化转移，否则会成为鸡肋似的文件。 （三）档案类别二——专业保全 　　主要指和专业维保人员预防保全作业相关的资料，包括： 　　1）设备管理基准书：是设备维保的总标准，它记录了所有应该做的维保内容、周期、方法、标准等，是专业保全、自主保全作业分项标准的总依据。 　　2）点检基准书：是设备专业点检的标准，我们规定一个月（不含，一般日、周、两周）以内周期的日常维保作业为点检。 　　3）点检记录表：点检作业的记录表，应记载作业时间、发现的问题、处置内容、作业人等信息，并应有管理人员的确认。 专业点检文件 　　4）定保计划：我们把一个月（含）以上周期的维保作业叫做定期定量保全。由于周期长，一般是以计划形式出现的，所以叫做定保计划，其实也是一种维保标准文件。 　　5）润滑图表：润滑图表是润滑的指导性文件，它规定了润滑部位、周期、油品、润滑要求等相关信息，是设备维保的重要标准文件之一。 　　6）针对性计划：针对性计划就是临时性修理计划，是临时发现缺陷后的一种补充修理计划。 　　7）定保记录：定保后的作业记录。 　　8）检修单：是针对性修理后的派工和记录单。 　　9）精度检测记录：精度检测、校准、标定记录。 　　10）缺陷（不具合）记录：这是点检、巡检等发现问题的记录，是工人提交的第一手文件，一般应有针对性修理计划项目对应，形成所谓闭环。 （四）档案类别三——自主保全 　　自主保全指生产操作工的保全，所用文件有： 　　1）点检基准书：同专业保全点检基准书，只是内容简单些。 　　2）点检记录表：自主保全的作业记录。 　　3）保养基准书：用于操作工人自主保养的作业标准。 　　4）保养记录：自主保全的作业记录。 （五）档案类别四——操作管理 　　用于设备正确操作的标准文件。 　　1）操作规程：指导设备生产作业的标准文件。 　　2）定人定机