计算机二级Accessac串(office版)要点.doc

考试内容 第一章 数据库基础知识 1.数据处理的发展过程经历三个阶段 人工管理阶段、 文件系统阶段、数据库系统阶段 （数据独立性最高、共享性最好，冗余度最低） 2. 基本概念 数据、数据库、数据库管理系统-DBMS、数据库系统-DBS、数据库应用系统 数据库系统五个组成部分:硬件平台、软件平台、数据库、数据库管理系统、用户（数据库管理员-DBA和普通用户） 数据库系统核心为DBMS 数据库应用系统核心问题数据库设计 3.数据模型 实体，属性，实体型，实体集，实体间联系种类（一对一、一对多、多对多） 数据模型分类: 层次、网状、关系 层次模型：树形结构 关系模型：二维表表示 3. 关系数据库基本概念： 关系（表），关系模式（表头），元组（行），属性（列），域（属性取值范围），关键字（其值能唯一标识一个元组）,外部关键字。 关系性质1：关系必须规范化，规范化最基本要求是每个属性不允许分割 4. 关系运算基本概念： 传统集合运算：并、交、差、笛卡尔积 专门关系运算：选择，投影，联接、自然联接 5. Access系统简介： Access是一种关系型的数据库管理系统 6个基本对象：表，查询，窗体，报表，宏，模块。 数据库的基础与核心是___表___ 体现数据库设计目的的数据库对象是__查询__ 与打印机相连，只能输出而不能输入的数据库对象是___报表___ 一系列操作的集合 宏 第二章、数据库和表的基本操作 1. 数据库扩展名 .accdb 2. 表的建立： （1）数据类型 12种 P26 文本（默认类型）、备注、数字、货币（默认两位小数）、日期/时间、自动编号（唯一、不允许修改）、是/否（Yes/No、True/False、On/Off）、OLE对象（嵌入/链接）、超链接、查阅向导（值比较固定）、附件、计算 （2）建立表结构 a.使用表设计器(上机考) 字段名称（=64字符）、数据类型、字段属性、说明 注意P30查阅向导型字段创建方法 b.使用数据表（双击字段名） （3）输入数据 注意OLE对象型数据输入P34 【例题1】在“教学管理”数据库中已有“选课成绩”表，表中包括“学生编号”、“课程编号”、“平时成绩”和“考试成绩”4个字段。在“选课成绩”表中增加一个计算字段，字段名为“总评成绩”，计算公式为：总评成绩=平时成绩*0.3+考试成绩*0.7。 【例题2】在“教师”表中增加一个“个人信息”字段，数据类型为“附件”，将存储在Word文档中的教师个人信息及照片添加到“个人信息”字段中。 3.表的维护 （1）数据表视图、设计视图区别 P37 设计视图：修改字段名、字段类型、字段属性、设置主键、增加字段、删除字段、修改表结构 数据表视图：修改字段名、增加字段、删除字段、修改表结构、记录操作 （2） 设置字段属性。P38 格式（数字和日期/时间） 显示格式 ××月××日×××× 输入掩码（文本、日期/时间） 输入格式 表2.2 掩码字符含义 4种考题: a.掩码向导 b.编号字段只能输入8位数字 c.联系电话 d.密码 标题（字段在显示时的列标题，若不指定，则显示字段名） 有效性规则、有效性文本、默认值、必需、索引 （3）主键设置 实体完整性（不能为空、不能重复、保证记录唯一） 类型：自动编号、单字段、多字段（复合主键） （4）调整表外观 （“开始”选项卡—记录—其他） 改变字段次序（拖动法） 行高、列宽、隐藏列、冻结列、数据表格式、字体 被冻结的列显示在左侧 4. 表间关系的建立与修改(数据库工具选项卡) 建立表间关系时要关闭所有相关表。 两表关系： 一对一 主键(主键 一对多 主键(非主键 未定 非主键—非主键 建立表间关系（相关字段拖动） 设置参照完整性（级联更新、级联删除）。 主表记录变化子表相关记录跟着变化 参照完整性规则：插入、更新、删除 实体完整性：主键 参照完整性：主子表 5. 表的操作（开始选项卡）： （1） 查找数据。 通配符的用法 * 、?、[]、!、-、# 小(晓 字段任何部分 （2） 排序记录（单字段、多字段） 多字段排序按从左至右优先级顺序 （3） 筛选记录 将满足条件的记录挑选出来而将不满足条件的记录隐藏起来 筛选分类：使用筛选器、基于选定内容的筛选、按窗体筛选、高级筛选 从列表中指定筛选条件