计算机规范操作和安全防范要点.ppt

计算机规范操作和安全防范 主讲：办公室计算机管理员 2010年8月31日 桌面文件影响你的工作 1、桌面文件过多 桌面文件都是存放在系统盘，而系统盘又是运行整个操作系统，文件过多，安装程序过多，必然造成系统缓慢，操作延迟，甚至会导致死机问题。 桌面文件影响你的工作 2、桌面文件造成系统冗余 大家经常将文件放在桌面，容易找，方便找，打开快。这是误区！ 系统冗余就是系统垃圾文件过多，既要处理正常文件，又要处理垃圾文件，后果可想而知，长此以往，就是个“笨机” 桌面文件影响你的工作 3、解决办法 （1）做好盘符的规划。C盘就是系统盘，除了操作系统，尽可能的不安装程序，尽可能的不放文件。D盘作为安装程序盘，E盘作为文件盘，F盘作为备份盘。有的人的机子没有E盘和F盘。那么在D盘将安装程序、文件、备份文件各自划分一个文件夹，做好文件管理。重要的文件异地备份在移动优盘或者移动硬盘 （2）经常维护。安装一个系统垃圾文件清理程序，或者使用360安全卫士，清理系统冗余文件。 （3）防范意识。有些人总以工作忙为借口，不能对电脑进行系统的规划和使用，导致经常出现文件丢失，错误删除后无法恢复。你不爱惜电脑，电脑就会让你崩溃。你不管理电脑，电脑也不管你。 文件书写规范 1、请示流程、公文流程、信息发布的文件书写存在问题 很多部门的专业员在撰写文件时马马虎虎，不检查文件内容、格式，写完就发送上传，导致被退回。附件文件内容也不审核，直接上传，结果就是大家看到的不是正规的文件。还有个别专业员在发布信息时，图省事，写个标题，其他内容就是附件上传。给人的感觉就是，什么东西都没有，再看附件中，也就那么一页两页的东西。有些信息需要带附件，那么我们必须带附件，有些信息可以直接发布，就不要带附件，大家浏览也方便。如图。 文件书写规范 如图 文件书写规范 2、文件书写规范要求 （1）内网发布信息 标题：小二，宋体，居中 内容：三号，仿宋GB2312 自然段落：开头空两个字 落款：部门名称+时间，右下 附件：文章内容中显示附件的主要内容 （2）请示流程 附件内容完全按照内网发布信息要求 （3）公文颁发流程 附件内容按照书面的公文格式撰写。 安全防范 1、存在问题 检查发现，部分用户无杀毒软件。 部分用户杀毒软件已经过期。 部分用户杀毒软件没有对系统进行有效检查。 部分用户没有更新杀毒软件。 部分用户的电脑中存在黄色信息，非法软件。 部分用户没有开启ARP防火墙。 部分用户在不使用电脑情况下不关机，或者将显示器电源 关闭，机箱不关闭。 个别用户浏览过非法、暴力、色情信息和网站。 个别用户工作期间使用电脑做与工作无关的事情（看电影，听音乐，看小说，玩游戏，浏览娱乐网站）。 安全防范 2、解决办法 （1）安装杀毒软件 （2）更新杀毒软件 （3）开启全面保护 （4）及时更新检查电脑存在问题 （5）不浏览，不登录，不下载，不游戏 不浏览非法网站，不登录一切非正规网站和论坛，不下载系统提示有危险的软件，不玩游戏。 非法网站中基本都存在木马程序和一些病毒，而且这些木马和病毒都是为了盗取个人信息，破坏电脑程序，损坏电脑硬件为最终目的。 一些非正规网站和论坛，经常有部分挂件为了获取客户的IP地址，从而进行攻击或者盗用。 一些系统提示有危险的软件，它必然是对系统有危害，要么存在严重漏洞，要么存在病毒，要么存在木马，一旦下载到个人电脑，轻者不知不觉丢失信息，重者电脑系统损坏，硬件损坏。更严重的是它将影响整个局域网的安全，传播扩散到整个局域网，使其他用户也受到威胁和损害。 安全防范 每天进行360的体检 安全防范 体检后，发现的问题及时处理。如图中的系统垃圾文件 安全防范 开启全面保护功能，特别是局域网中的ARP防火墙 安全防范 每天进行木马的快速扫描，每周进行木马的全盘扫描 安全防范 每周进行一次插件处理，发现危险插件，立即清理。 安全防范 开启360网盾，监控和拦截危险程序，保护上网安全。 安全防范 每周进行一次全面的软件升级，有时会出现提示窗口，除了提示重要升级，一般情况下不升级。 专业员要求与考核 1、专业员必须学会下载杀毒软件，学会使用杀毒软件，学会保护电脑，学会撰写公文，信息发布格式要求正确无误 2、专业员还要负责每天提示本部门员