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第六章 保管工作档案 保管的基本物质条件 一、档案库房二、档案装具有  1、档案箱  2、档案架 活动式密集架 ???积层密集架（通天架）  3、档案柜 等三、包装材料有??????1、卷皮??????2、卷盒??????3、包装纸等 1、档案保管工作的意义是什么？ 2、档案保管工作的基本任务是什么？ 3、档案保管的基本物质条件是什么？ 4、全宗卷及其内容是什么？ 思考与练习 第六章 保管工作 一、检索工作在整个档案工作中的地位 ??? 1、 检索是提供利用的先期工作????? 档案馆（室）为提供利用所作的直接的准备工作，具体解决每个案卷或每一份文件的查找，是通过检索来实现的。 ?? ?2、 检索是提高档案馆（室）工作水平的重要手段 ??? 3、检索形成了档案业务工作中一个独立的重要环节 档案检索工作的地位 第七章 检素工作 一、基本要求??? （一）全－－信息存储丰富??? （二）准－－检索准确 ??? （三）快－－迅速 ??? （四）便－－检索要方便 二、应当注意的问题：??? 要在重要的档案上下功夫，不要平均使用人力物力。????? 1、一般的可著录到案卷级，重要档案则可著录到文件级。???? ?2、强调检索工具 按照一定的方法排列起来以供查找咨询。三、排检方法??? （一）分类法：???? ?以科学的分类为基础，结合档案的内容和特点，运用概念 划分的方法，把性质相同的档案线索汇集在一起，分门别 类地组成一个检索体系。现又称责任者把同一个作者形成的文件线索集中在一起。 ???? （三）按文号排检法：???? ?即按照文号的先后顺序进行排列，一般有文号目录、文号对照表。 ???（四）按字序排检法?????编制人名、地名之类的检索工具，一般采用部首偏旁、四角号码、笔数、笔形与笔数结合使用这几种方法。??????1、部首偏旁法：采用不多，因为它在排列上有相当难度，很多偏旁难以掌握。??????2、笔数、笔形法：其困难在于繁，简字的问题。??????3、四角号码法：全国的人名、地名卡片采用此法较多。??????4、音序法：按汉语拼音顺序进行排列。多用于以作者、文件名称、地区为编制对象的检索工具。???（五）按地序排检法?????按照文件形成的地区排列。此法在历史档案和一些专业档案的检索工具中采用较多。如清代的奏折、地质档案、农业档案等。 ???（六）主题法?????按主题排检一般是编有主题词的检索工具采用的。 目前在档案界，比较推崇的是分类法和主题法，两者各有优缺点。  编制检索工具的要求和排检方法 第七章 检索工作 * * （一）起源(主要有以下4种观点) 　　　　1、国家——文字——档案　　2、文字——国家——档案　　3、文字——档案——国家——有条理的档案 　　4、结绳、刻契 ——档案——文字——国家 ——有条理的档案　 （二）沿革　　1、载体沿革　　甲骨档案 ???金石档案??? 简牍档案 缣帛档案 ???纸质档案　声像档案??? 电子档案 　　2、名称的沿革　　A、商：册； 周：中； 秦汉：典籍 ；　魏晋以后：文书、文案；唐、宋以来：文卷、案卷、案牍； 　　B、“档案”一词，一般认为初见于清代。 　　3、英文archive[`a:kaiv]，n.文件、记录、档案，相当于中文“档案”一词。 复数archives[`a:kaivz], n.公文保管处、档案处、公文。 档案起源与沿革 第一章 档案概论 ?? ??? 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。 简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。 ?? ?除了书上的表述，还可以有如下表述：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。??? 为了简便起见，也可表述为：原始的历史记录。 ?????《中华人民共和国档案法》(1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议修正) 所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 ??? 档案的定义 第一章 档案概论 一、档案来源 ? 从形成者看来源：Ａ、机构 Ｂ、