第2节 建设工程监理信息管理流程及基本环节精要.ppt

* * * * * * * * 三、建设工程信息管理的基本环节 （二）建设工程信息管理 3、信息的分发和检索 分发—对收集的数据进行分类加工处理产生信息后要及时提供给需要使用数据和信息的部门。 检索—通过建立必要的分级管理制度实现。 一般由使用软件来保证实现对信息的分发和检索。 三、建设工程信息管理的基本环节 （二）建设工程信息管理 3、信息的分发和检索 分发和检索的原则：需要的部门和使用人，有权在需要的第一时间，方便地得到所需要的、以规定形式提供的一切信息和数据，而保证不向不该知道的部门(人)提供任何信息和数据。 三、建设工程信息管理的基本环节 （二）建设工程信息管理 分发设计时需要考虑： (1)了解使用部门(人)的使用目的、使用周期、使用频率、得到时间、数据的安全要求; (2)决定分发的项目、内容、分发量、范围、数据来源; (3)决定分发信息和数据的数据结构、类型、精度和如何组合成规定的格式; (4)决定提供的信息和数据介质(纸张、显示器显示、磁盘或其他形式)。 三、建设工程信息管理的基本环节 （二）建设工程信息管理 检索设计时需要考虑： (1)允许检索的范围、检索的密级划分、密码的管理; (2)检索的信息和数据能否及时、快速地提供，采用什么手段实现(网络、通信、计算机系统); (3)提供检索需要的数据和信息输出形式、能否根据关键字实现智能检索。 三、建设工程信息管理的基本环节 （二）建设工程信息管理 4、信息的存储 存储—建立统一的数据库，各类数据以文件的形式组织在一起，组织的方法一般由单位自定，但要考虑规范化。 三、建设工程信息管理的基本环节 （二）建设工程信息管理 4、信息的存储 根据建设工程实际，可以按照下列方式组织： (1)按照工程进行组织，同一工程按照投资、进度、质量、合同的角度组织，各类进一步按照具体情况细化。 (2)文件名规范化，以定长的字符串作为文件名； 例如：组成文件名，例如合同以HT开头，该合同为监理合同J，工程为2002年6月开工，工程代号为08，则该监理合同文件名可以用HrJ080206表示。 三、建设工程信息管理的基本环节 （二）建设工程信息管理 4、信息的存储 (3)各建设方协调统一存储方式，在国家技术标准有统一的代码时尽量采用统一代码。 (4)有条件时可以通过网络数据库形式存储数据，达到建设各方数据共享，减少数据冗余，保证数据的惟一性。 Thank You! * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 江苏省监理人员培训 第六章 建设工程监理信息管理 第二节 建设工程监理信息管理流程及基本环节 ----建设工程信息管理 二零一零年六月 主讲人： 赵利 江苏省住房和城乡建设厅 赵 利 副教授  国家注册监理师 徐州中矿大建筑设计咨询研究院有限公司 总经理 全国高校建筑施工学科理事会 常务理事 中国建筑学会工程管理学会 理 事 江苏土木学会工程管理研究会 委 员 江苏地震学会地震工程委员会 委 员 徐州工程管理与房地产专业委员会 主任委员 第六章 建设工程监理信息管理 第一节 建设工程信息管理概述 第二节 建设工程监理信息管理 流程及基本环节 第三节 建设工程文件档案资料管理 第四节 计算机在监理工作中的应用 一、建设工程信息流程的组成 建设工程参建各方信息流程 建设工程的信息流由建设各方各自的信息流组成 监理单位的信息流仅仅是其中的一部分信息流 第二节 建设工程监理信息管理流程及基本环节 建设工程参建各方信息流程图 政府相关管理部门 建设单位 勘察设计 单位 施工单位 监理单位 建设材料市场 一、建设工程信息流程的组成 二、监理单位及项目监理部信息流程的组成 1、工程监理单位信息流程 偏重于企业内部管理和对所监理的建设工程项目监理机构的宏观管理。 2、项目监理部信息流程 加强项目数据和信息的微观管理。 工程监理企业信息流程图 二、监理单位及项目监理部信息流程的组成 相关部门 监理企业 办公室 技术部 经营部 … 项目监理机构2 项目监理机构2 项目监理机构2 … 二、监理单位及项目监理部信息流程的组成 项目监理机构信息流程图 项目总监理工程师 建设单位 土建 专业工程 监理工程师 勘察、测量 专业工程 监理工程师 造价 专业工程 监理工程师 设备 专业工程 监理工程师 监理员 项目经理部 … 三、建设工程信息管理的基本环节 建设工程信息管理贯穿于建设工程全