第3章 表的创建与使用精要.ppt

通过本章的学习，读者应该能够了解数据库和表 之间的关系，掌握建立表的各种方法，理解表作为数 据库对象的重要性，以及如何利用多种方法创建表。 表关系是关系型数据库中至关重要的一部分内容，读 者务必深刻理解建立表关系的原理、实质及建立方法 等。在进行数据记录操作时，各种筛选和排序命令能 够大大提高工作效率，读者对这一部分内容也要重视。 3.5 建立表之间关系 3.5.1 表的索引 3.6 表达式 3.6.1 基本概念 3.6 表达式 3.6.2 常用函数 3.6 表达式 3.6.2 常用函数 3.3 字段属性 3.3.3 查询属性 3-18查询属性 3.4 修改数据表与数据表结构 设计表，实际上就是设计表的各个字段，包括字段的数据类型、字段属性等。如果用户直接输入数据记录，则系统自动识别数据的属性，从而可以自动设置字段的数据类型等。 如果字段中需要存储的字符很多(比如文章的正文、产品的介绍等)，用户可以将该字段的数据类型设置为“备注”，然后设置该字段可以占用的空间。 3.4 修改数据表与数据表结构 设计表，实际上就是设计表的各个字段，包括字段的数据类型、字段属性等。如果用户直接输入数据记录，则系统自动识别数据的属性，从而可以自动设置字段的数据类型等。 如果字段中需要存储的字符很多(比如文章的正文、产品的介绍等)，用户可以将该字段的数据类型设置为“备注”，然后设置该字段可以占用的空间。 3.4 修改数据表与数据表结构 3.4.1 利用设计视图更改表的结构 运用【设计视图】对自动创建的数据表进行修改，这几乎是必需的操作。如在前面自动创建的“联系人”表，很多的字段可能是没用的，而倒有可能自己需要的字段却没有创建，这都可以在表的【设计视图】中进行修改。 运用【设计视图】更改表的结构和用【设计视图】创建表的原理是一样的，两者的不同之处在于在运用【设计视图】更改表的结构之前，系统已经创建了字段，仅需要对字段进行添加或删除操作。 在【开始】选项卡下单击【视图】按钮，进入表的【设计视图】，可以在此实现对字段的添加、删除和修改等操作，也可以对【字段属性】进行设置。操作界面如图3-19所示。 3.4 修改数据表与数据表结构 3.4.1 利用设计视图更改表的结构 3-19字段属性 3.4 修改数据表与数据表结构 3.4.2 利用数据表视图更改表的结构 在Access的【数据表视图】中，用户也可以修改数据表的结构。下面就对表的【数据表视图】中的各个操作项进行介绍。 双击屏幕左边导航窗格中需要进行修改的表，此时在主页面上出现有黄色提示的【表格工具】选项卡，进入该选项卡下的【字段】选项，可以看到各种修改工具按钮。 表的【表】选项卡下面的工具栏可以分为5个组，分别如下。 【视图】组：单击该视图下部的小三角按钮，可以弹出数据表的各种视图选择菜单，用户可以选择“数据表视图”、“数据透视表视图”、“数据透视图视图”和“设计视图”等，如图3-20所示。 3.4 修改数据表与数据表结构 3.4.2 利用数据表视图更改表的结构 3-20视图菜单 3.4 修改数据表与数据表结构 3.4.3 数据的有效性 1. 设置数据的有效性规则 系统数据的【有效性规则】对输入的数据进行检查，如果录入了无效的数据，系统将立即给予提示，提醒用户更正，以减少系统的错误。例如，在【有效性规则】属性中输入“100 And1000”会强制用户输入100～1000之间的值。 【有效性规则】往往与【有效性文本】配合使用，当输入的数据违反了【有效性规则】时，则给出【有效性文本】规定的提示文字。如上面曾经用过的【学号】字段的有效性设置，如图3-24所示。 3.4 修改数据表与数据表结构 3.4.3 数据的有效性 3-24有效性文本 3.4 修改数据表与数据表结构 3.4.4 主键的设置、更改与删除 主键是表中的一个字段或字段集，它为Access 2010中的每一条记录提供了一个唯一的标识符。它是为提高Access在查询、窗体和报表中的快速查找能力而设计的。 设定主键的目的，就在于能够保证表中的记录能够被唯一地被识别。 建立表间关系，能将不同表中的相关数据联系起来，为建立查询、创建窗体或报表打下良好基础。 表关系是数据库中非常重要的一部分，甚至可以说，表关系就是Access作为关系型数据库的根本。 表间的3种联系：一对一、一对多、多对多 表间的关系一般都定义成一对多的关系 主表：一端表 相关表：多端表 关系是通过两个表间的公共字段建立的，一般，主表的主关键字是另一个表的字段，从而形成一对多的关系 3.5 建立表之间关系 建立表间联系步骤 注意：建立联系之前，把要定义关系的所有表关闭 步骤： 在“数据库窗口”中，选