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医院档案管理网络化建设浅析.docVIP

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医院档案管理网络化建设浅析.doc

医院档案管理网络化建设浅析   摘要:随着我国社会经济的不断发展,也促进了我国医院档案工作的不断发展与进步,医院的档案管理工作不断的采用现代化的管理方式进行科学的管理,也在很大程度上提高管理的工作效率。因此,本文针对于医院档案管理的网络化建设进行了具体的分析。希望通过本文的探讨,能够为相关方面的研究提供理论性的参考。   关键词:医院档案管理 网络化建设   前言   本文针对于医院档案管理的网络化建设主要进行如下2个方面的探讨。一是,对医院档案网络化建设的具体措施进行了具体的分析。二是,对加强医院档案网络化建设的重要意义进行了具体的分析和研究,通过对上述2个方面的探讨,使读者能够更加全面的了解有关于医院档案网络化建设相关方面的知识。下面就进行具体的分析和介绍。   1、医院档案管理网络化建设的方法分析   1.1 建立相关的组织协调机构   为了能够进一步加强医院档案管理网络化建设的步伐,医院应该建立相关的组织协调的机构。加大档案管理宣传力度,制定一系列有实际意义的档案收集、归档、利用、保管规范制度,并将这些规范制度纳入到医院的岗位绩效考核中去,真正实现档案信息的动态管理[1]。另外, 在资金方面,医院应该加强对档案管理网络化建设资金的投入和支持,购买现代化的网络管理设备,促进医院档案管理网络化建设。   1.2 更新档案管理网络化的知识   医院还应该不断的更新档案管理网络化的知识。由于医院过去的档案都是纸质的档案,但是对纸质档案进行管理的效率不高,利用价值发挥不出来,已经严重的阻碍了医院档案管理工作效率的提高[2]。因此,相关的档案管理人员应该不断的更新档案管理的网络化知识,不断的加强对医院档案管理人员进行技术上的培训,加强业务的学习,尽快地使他们担负起计算机档案管理工作的重任,逐步掌握住档案管理网络化的基本知识和技能。   1.3 加强医院档案管理网络安全防范。   医院还应该不断的加强医院档案管理网络的安全防范,具体应该做如下2个方面的措施。一是,完善的医院档案管理网络安全防范制度。工作人员应该明确分工,各司其职,相关人员应该严格的遵守操作的规程,密切注视系统运行情况,发现问题,及时上报,同时,在征得领导同意后,迅速果断地采取相应的措施,如硬件故障,则通知硬件维护人员,并与之相配合做好故障处理工作[3]。二是,防病毒技术。随着科学技术的不断发展,也相应的促进了互联网技术的发展,计算机病毒对医院档案管理网络系统构成了极大的威胁,同时,病毒也变得越来越高级、越来越复杂。因此,我们应该做好医院档案的防毒管理,维护好医院档案的安全,防止被病毒感染,造成无法弥补的损失。   1.4运用现代通信技术   医院应不断的利用现代通信技术,将档案由成批检索、联机检索发展成为联网检索,实施档案信息传递网络化,实现档案资源共享和网络查询。要按照不同的功能要求和开放限度,抓好办公局域网、互联网建设,形成内容完备、技术安全、使用便捷、监控有效的档案信息网站群。同时,要运用现代光学技术,实施档案缩微化[4]。各单位要在确保档案完整的基础上,利用现代光学技术将档案原件制成缩微制品,提高档案信息的存储密度,缩小体积,有利于保护档案原件。医院通过不断的运用现代化的通信技术,提高档案管理的网络化建设的水平,提高档案管理的效率,促进医院的长远发展。   2、加强医院档案管理网络化建设的重要意义分析   医院通过不断的加强档案管理的网络化建设,主要具体以下几个方面的意义。一是,能够提高对门诊的管理水平。通过进行档案的网络化管理,能够时时掌握门诊量及药品信息,实现了每年、每季、每月、甚至每日对医院效益、药品、金额、处方的统计。二是,能够加强对患者的健康教育。医院通过建立网络健康教育档案,能够不断的对于患者进行健康教育的宣传,进一步提高患者对于疾病的防患意识,不断的促进患者身体上的康复。三是,能够实现信息的共享。医院通过档案管理的网络化建设,进而将电子病历,电子档案等通过医院的信息传输系统供广大的医护工作者使用,依据患者的档案,能够提高医生的临床诊断的准确率。实现信息的共享,还有利于医院对患者进行后期的跟踪和随访,确保患者健康的彻底恢复[5]。五是,促进人事档案管理的规范化。医院档案管理网络化应用于医院人事档案管理中,进而将管理者从繁多复杂的手工劳动中彻底的解放出来,能够有效的提高工作的效率,实现管理的现代化。相关人员可以充分的利用医院档案管理的网络化对工资的变动表,档案信息名片,职务变动表以及人员名单等等,做到档案索引、人员档案、人员名册与具体人员相互一致。另外,我们还可以根据医院人员的入党和入团情况,参加工作时间,学历,年龄,性别,职称,职务以及所在的科室等等相关的条件进行汇总。这样一来,不仅能够有效的提高工作效率,还可以极大

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