南天银行公章使用与管理培训.ppt

大家好！ 印章管理之 公章的管理和使用 国家机关、团体、企事业单位用自己法定主体名称制作的签名印章，称之为“公章”。 单位公章是单位组织权力的象征和职责的标志。凡是盖有公章的文件，即具有法定的权威和效力，代表着法人组织要承担一定的责任。机关发文、发函、签署合同、订立协议、出具证明等，均要加盖公章才合法有效。 印章管理之 公章的概念 分支行的公章指的是“南天银行股份有限公司XX分行”和“南天银行股份有限公司XX支行”印章。主要用于以分行、支行名义发出的正式公文（包括函件）和对外联系公务、处理业务及提供有关证明和专项业务审批、检查、管理等。 印章管理之 分支行公章 单位印章以其固有的法律属性和独特的社会现象，决定着它在社会交往和市场交易中举足轻重且不可替代的法律地位与权威，其对于维护法人机构形象和社会信用、保障交易安全和市场秩序，进而促进经济增长和整个社会文明进步等等，都具有极为现实的重大意义。 印章管理之 公章的重要性 各分行、各支行根据实际情况向人力资源部提出行政印章、专用印章和部室印章的刻制申请，由人力资源部报行领导审批。 电子印章的刻制申请，由综合办公室报主管行领导审批。 印章管理之 公章的申请 印章刻制申请在经行领导审批同意，并按有关规定核实印模规格后，由人力资源部统一安排印章刻制，并在验收合格后进行领用登记，填写《印章领用、收回登记薄》。异地分行印章刻制申请经总行批准后可在属地自行刻制，交总行人力资源部统一验收并进行领用登记。 印章管理之 公章的刻制 任何部门和个人不得擅自刻制印章。 《中华人民共和国刑法》第二百八十条规定：伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利。 印章管理之 公章的刻制 人力资源部负责行政印章、专用印章和部室印章的启用登记，填制《印章启用、注销登记簿》，设立台账，预留启用印章印模，并经领用部门领取签字后，印发启用文件，印章正式启用。 综合办公室负责电子印章的启用，并填制《印章启用、注销登记簿》 印章管理之 公章的启用 分行、支行行政印章应先由使用人登记《印章使用情况登记薄》，然后根据各分支行行长、副行长职责分工报相应行领导审批后方可使用。 各分行、各支行部室印章的使用由部门负责人批准，并由使用人登记《印章使用情况登记薄》。 印章管理之 公章的使用 拟发文件凭经行领导审批后的文件审批签，在《印章使用情况登记薄》登记后，方可使用行内公章。 行政合同凭有权签批人在合同上的审批签字，在《印章使用情况登记薄》上进行登记后，方可使用行内公章。 印章管理之 公章的使用 公章管理人员不得将印章随意交给他人使用，必须亲自用印。特殊情况下，需由他人使用时，应在印章管理人视线范围内使用。 严禁在空白介绍信、信笺上盖章，特殊情况需要在空白介绍信、信笺上盖章的，必须经行领导批准。 印章管理之 公章的使用 公章使用应在存放保管地点进行，一般不得将公章携出单位以外使用。确因工作需要，需由其他人员将公章携出单位以外使用的，经分支行行长批准，必须两人以上同往，并由公章管理人员填写《行章交接登记簿》，由分支行行长或其授权的其他人员监督将公章移交给指定专人。 印章管理之 公章的使用 公章保管人用印前，必须认真审核，明确了解用印的内容和目的，确认符合用印的手续后，在用印登记簿上逐项登记，方可用印。 公章盖在文末落款处，应上不压正文，下要“骑年盖月”，带有存根的公函、介绍信等用印时，除在规定处用印外，还应加盖“骑缝章”，即公章盖在正本和存根连接处的骑缝线上，以备查考。 印章管理之 公章的使用 分行、支行行政印章由各行行长或指定专人妥善保管；专用印章和部门印章由该印章归属部门自行妥善保管。 印章管理人员必须政治素质好，坚持原则，必威体育官网网址观念强，熟练掌握银行各项规章制度和印章管理制度。 印章管理之 公章的保管 公章管理人员离岗，综合办