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团队的建设.ppt

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团队的建设  主讲:张军超 2007年2月1日 一、团队和群体的认识: 举例说明: 1、四人围座打麻将 2、电影院看电影 3、候车室等火车 4、唐僧师徒西天取经 5、某大学三教授合作开发一项专利 6、大学老师组织本班学生进行一次秋游 1、团队的定义: 1)、是由少数有互补技能、愿意为了共同的目的、业绩目标和方法,而相互承担责任的人们组成的群体。 2)、确切地讲团队就是由员工和管理层组成的一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达成共同的目标。 2、群体的概念:   两个以上相互作用又相互依赖的个体,为了实现某些特定目标而结合在一起。群体成员共享信息,作出决策,帮助每个成员更好地担负起自己的责任。 3、团队和群体的差异: 团队和群体经常容易被混为一谈,但它们之间有根本性的区别,汇总为六点: 4、一个团队合适的人数约为2-25人,这样的团队易发挥潜能。 二、团队的类型: 根据团队存在的目的和拥有自主权的大小可将团队分成三种类型。 ◇问题解决型团队 ◇自我管理型团队 ◇多功能型团队 1、80年代最流行的一种问题解决型团队是品管圈,看一下它的构造。 1)、品管圈分成六个单元,或六个部分: ★首先要找到质量方面存在哪些问题, ★接下来在众多问题中选择一些必须马上解决的, ★然后进行问题的评估——如果不解决可能会带来什么样的损失,这个问题的等级是重量级的还是轻量级的? ★第四个部分是推荐的方案,要解决问题采取什么样的方式比较好? ★第五是评估方案,看看可行不可行,它的成本花费是多少。 ★最后一部分是决策最终是否实施。 2)问题解决型的团队:在以上6个部分当中权利其实是分解的,并不是所有质量团队的成员都有权力或能力完成这六个任务,因此成员中要有管理人员参与较好。 2、自我管理型团队:质量圈对表现企业的质量行之有效,但团队成员在参与决策方面的积极性显得不够,企业总是希望能建立独立自主的自我管理型团队。 举例: 1)麦当劳成立了一个能源管理小组,成员来自于各连锁店的不同部门,他们对怎样降低能源问题提供自己鉴定的方式,解决这一环节对企业的成本控制非常有帮助。能源管理小组把所有的电源开关用红、蓝、黄等不同颜色标出,红色是开店的时候开,关店的时候关;蓝色是开店的时候开直到最后完全打烊后关掉。通过这种色点系统他们就可以确定,什么时候开关最节约能源,同时又能满足顾客的需要。这种能源小队其实也是一个自我管理型团队,能够真正起到降低运营成本的作用。 2)推行自我管理团队并不总是能带来积极的效果,所以首先 要看企业目前的成熟度如何,员工的责任感如何,然后再来确定自我管理团队发展的趋势和反响。 ? 3、多功能型的团队(工程项目组):多功能型团队是由来自同一种等级不同领域的员工组成,成员之间交换信息,激发新的观点,解决所面临的一些问题。 三、团队合作的困难: 独来独往 三家牛肉一家香——麻将哲学 只有诸葛亮,N0臭皮匠 排斥异己(提倡同学、朋友、老乡) 没有眼光 权威至重,挡我者死 真正的合作团队举例: 围棋:布局、卡位(宽松环境,关键岗位) 军棋:知己知彼、牺牲局部,赢得团队胜利 象棋:协同作战,鼓励合作精神 足球队:团结协作,发挥全体优势 四、组建团队的关键——懂得选才、用 才、育才 1、选才之术 德——道德、品德、修养 识——发现问题、解决问题的能力(胆识迫力) 才——智慧、方法(专业知识的技能) 学——知识、学问(善于学习) 体——健康的身体 选才原则: 大公无私、唯贤是举 NO论资排辈,NO求全责备 以德为本,德才兼备 能干   肯干 2、用人之道: 扬长避短、各尽其能 用人不疑,疑人不用 (别人对你的态度,就是你工作结果的反馈) 恩威并用,宽严相济 大胆使用,充分授权 爱才为宝,求贤若渴 3、育才之法 传授知识——培训(讲授、自我学习、启发) 发展技能——训练 提高要求——不断提高工作标准 有育才之心 五、建立团队之道 无私心——无欲则刚,公平——心淡、心散 通情达理:不近人情  人情味太浓(避免) 求同存异,提升目标(求大同、存小异) 三公:公平、公正、公开 凡事留意、用心、小化  大化 亲情管理——抓住部属的心(口服、心服) 部门间的沟通——营造良好的工作关系 开展团队活动 六、团队的发展的四个阶段 1、成立期:团队形成的初期。 1).团队成员的行为特征: 被选入团队的人既兴奋又紧张。·高期望。·自我定位?试探环境和核心人物。·有许多纷乱的焦虑、困惑和不安全感。依赖职权。 2).团队组建的两个工作重点: ■ 形成团队的内部结构框架。 ■ 建立团队与外界的初步联系 ※团队内部框架需要考虑的问题: △团队的任务是什么? △团队中应包含什么样的成员? △是否该组建这样的团队? △成员的角色如何

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