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物资管的理办法
物 资 管 理 办 法
(2013版)
目 录
第一章 供应商管理 - 1 -
1供应商管理依据 - 1 -
2供应商管理的目的 - 1 -
3项目部职责 - 1 -
4供应商评审 - 1 -
5供应商年度考评 - 2 -
6附件 - 2 -
第二章 物资采购管理 - 3 -
1物资采购管理依据 - 3 -
2物资采购授权 - 3 -
3物资采购范围 - 4 -
4物资采购类型 - 4 -
5招标、议标采购流程 - 5 -
6项目零星采购流程 - 8 -
7业主参与的物资采购 - 8 -
8代分包采购物资 - 10 -
9例外紧急物资采购 - 11 -
10二手物资采购 - 12 -
11物资采购合同管理 - 13 -
12附件 - 16 -
第三章 项目物资收发存管理 - 17 -
1项目物资收发存管理依据 - 17 -
2计划管理 - 17 -
3物资进场管理 - 17 -
4物资验收管理 - 17 -
5物资入库管理 - 18 -
6物资出库管理 - 18 -
7物资盘点 - 18 -
8物资存储管理 - 19 -
9物资退库管理 - 20 -
10物资退货管理 - 21 -
11附件 - 21 -
第四章 物资回收与调拨管理 - 22 -
1物资回收与调拨依据 - 22 -
2物资回收与调拨的对象 - 22 -
3物资回收与调拨的基本定义 - 22 -
4物资回收与调拨的原则 - 22 -
5回收物资和调拨物资的价值评估 - 23 -
6具体执行程序 - 27 -
7附件 - 28 -
第五章 废旧物资处理 - 29 -
1废旧物资处理依据 - 29 -
2废旧物资的范围界定 - 29 -
3废旧物资处理的原则 - 30 -
4具体执行程序 - 30 -
5附件 - 31 -
第六章 附录 - 32 -
1物资管理流程图 - 32 -
2集团物资管理文件目录 - 47 -
供应商管理
1供应商管理依据
1.1集团《物资管理手册(2011)》的要求。
1.2《中建一局(集团)公司物资采购供应商管理制度》(建一承字【2010】263号)的要求。
2供应商管理的目的
2.1科学合理地评价、选择供应商,进行物资采购的源头控制;
2.2通过对合格供应商的考评,形成有效的竞争机制;
2.3不断完善供应商信息资源库,优化供应商结构,便于工程投标、招标、采购使用。
3项目部职责
3.1负责收集、推荐合格的物资供应商资源;
3.2及时向所辖物资管理部门反映不合格供应商情况;
3.3参与本项目物资供应商的选择、考察;
3.4及时填报本项目合作供应商的履约信息,参与物资供应商的项目考评和年度考评。
4供应商评审
4.1评审对象:不在《物资采购合格供应商名册》内的供应商。
4.2评审程序
4.2.1《物资采购合格供应商名册》以外的供应商,项目在采用前需对供应商资质资料进行审核,对于产品对工程实体质量有严重的影响或者产品对成本影响很大或者对产品性能要求很高的项目则需对供应商进行考察。
4.2.2对供应商资质资料审核及考察后,项目材料员需填写合格《供应商评审表》,合格供应商评审表评价人需是项目商务经理。
4.2.3合格供应商评审后,项目在使用供应商前, 需将《合格供应商名录》、合格供应商资料(资料包括:营业执照(副本)、税务登记证书(副本)、组织机构代码证、法人代表证明书、法人授权委托书、特殊产品必备资料、业绩资料等。资料要求:必威体育精装版经过年检并加盖红色公章。资料提交要求:原件交公司,项目留存复印件)、供应商评审表上交公司商务管理中心。
4.2.4项目相关资料递交公司后,公司商务管理中心确认合格供应商后,项目方可使用供应商。
5供应商年度考评
5.1考评对象:本年度与之有过合作及正在合作的供应商。
5.2项目材料员每年年底负责填写《供应商年度考评表》,并在每年12月31号前上交至公司商务管理中心物资主管。
6附件
附件1-1 供应商评审表 附件1-2 供应商名录
附件1-3 供应商度考评表
物资采购管理
1物资采购管理依据
1.1集团《钢材集中采购供应管理暂行办法》(建一办字【2008】271号)的要求。
1.2集团《中建一局集团公司物资采购与支付管理制度》(建一承字【2010】332号)的要求。
1.3集团《物资管理手册(2011)》的要求。
2物资采购授权
2.1授权部门:公司商务管理中心
2.2授权原则
2.2.1主要建筑材料、设备及可周转性材料(非业主提供和指定分供内容)由公司商务管理中心组织采购管理。
2.2.2单项产品金额、同类别产品累计金额在100万(含)元以下的,可授权项目组织采购管理。
2.2.3零星物资累计金额在2万(含)元以下的常用物资,可授权项目部进行零星采购,但零星采购材料总价累计值不得超过该项目材料总价的
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