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应用文的写作教案
第一讲:应用文概述
﹙1﹚应用文溯源
应用文有其产生、发展的过程。应用文在我国已有3000多年的历史,我国最早的文字殷墟甲骨文,就其内容和形式来看,就是原始应用文的雏形。
随着社会经济的发展和国家的产生,除了民间的应用文日益丰富外,国家机关等适应公务需要的应用文发展更快。
例如,周代的《尚书》文告,秦代的制诏谕奏,汉代的表疏律令,魏晋的简牍署书,唐宋的条文律令,明清的史册文翰都是应用文。
此外,书信、书契、碑碣志铭、法律条例等也是应用文。
宋代张侃在《拙轩集?跋陈后出再任校官谢启》首次提及“应用文”一词。
在我国应用文发展的历史上,在长期的写作实践中,曾经产生了不少优秀作品,如李斯的《谏逐客书》、司马迁的《报任少卿书》、贾谊的《论积贮疏》、诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏太宗十思疏》、王安石的《答司马谏议书》等,都是千古名篇。
1911年辛亥革命后,南京临时政府颁布了一个公文程式条例,专门规定了公文名称和使用范围,废除了几千年封建王朝使用的制、诏、诰、刺、题、奏、表、笺等名目,表现了革命党人反对封建专制的思想,也是公文制度上的一次重大改革。1928年国民党中央政府对公文程式又作了一些新规定,其中比较重要的一点是规定公文的写作要用白话文,使用新式标点符号。中国共产党成立后,从建立自己的机关开始,就相应地有了自己的公文。
﹙2﹚应用文概念界定及其作用
①:在界定应用文概念之前,首先明确何为“写作”?
“写作”就普通词义来说,就是指写文章。
《现代汉语辞典》中“写作”词条解释为:“写文章(有时专指文学创作)。”从字面上来解释:“写”是用笔(借助于语言文字)在纸或共他东两上表述思维的成果;“作”是制作,即创造精神产品——文章。
因此,我们可以对“写作”这一概念作这样的表述,写作,是将思维和语言文字联结在 一起的精神劳动,其成果就是文章,其目的在于传播——传递信息,交流思想。从制作精神产品这个意义上说,写作是创建人类精神文明、发展文化、科学的一种不可缺少的活动。
写作可分为两大类:
一是文学创作,又称艺术协作,是指语言艺术中的诗歌、散文、小说、剧本等文学作品的创作;
二是实用写作,又称应用文写作,指党政机关、社会团体、各行各业、企事业单位和人民群众在处理公务和日常生活、交往中产生的社会性认识和书写实践活动。
因此,所谓“应用文”就是指:
国家机关、企事业单位、社会团体以及个人用以办理公、私事务、传递信息、解决实际问题时常用的一种具有惯用格式的文体的总称。
②:应用文写作的作用
1、公关交际作用
在当前的社会活动中,任何人、任何单位都免不了与外界接触、打交道。比如开业,要向工商管理局申请执照;双方合作,需要签订协议合同;销售产品,要策划广告,发函等等,都需要用应用文联系,以此来促进业务的开展,协调各方的联系。应用文表达清晰、准确,无疑会给企业树立良好的形象,促进企业的发展。
2、宣传教育作用
党和政府通过应用文下达各种文件、法规、制度,向全国宣传党和国家的方针政策,各地区、各部门、各企业也通过应用文推广先进经验,表扬先进人物,批评揭露不良现象,丑陋行为,制裁不法分子,以此来提高人们的思想政治觉悟,规范人们的行为,保障社会的安定,推动各项事业的健康发展。
3、沟通联系作用
应用文是加强上下级联系的纽带,也是与各有关方面联系的有效工具。比如上下级之间的上情下达,下情上报;各单位之间的信息交流、经验交流,以此取人之长,补己之短,互相促进,共同提高,推动社会主义现代化的建设等。
4、凭证资料作用
在社会生活中,应用文也是开展工作,解决、处理问题的依据和凭证。向上级下达的文件、党和政府颁布的法规、有关方面的规章制度,都可作为开展工作和检查工作的依据;而一些条据、合同文本、公证材料等,也是业务中的凭证,一旦出现问题、纠纷,依靠这些凭证,可通过法律追究对方责任,维护自身利益。另外,一些重要的应用文也是历史档案资料,要了解某一时期的政治、经济情况,或某一方面的生产经营情况,只要查阅当时存档的应用文,就可以知道。有些冤假错案在事后也能凭借这些档案的应用文得以澄清事实,还其本来面目。
﹙3﹚应用文的特点
案例:
关于禁止焚烧秸杆的紧急通知(公文)
各苏木乡镇人民政府,各国营农牧场,各有关单位:
在当前秋收即将结束的重要时期,一些地区出现焚烧秸杆现象,不仅污染环境、浪费资源、毁坏树木和耕地,甚至引发交通、火灾等重大安全事故。为了提高农业资源的利用水平,防治大气污染,保障交通安全,保护和改善城乡生态环境,促进经济、社会、环境的协调发展,根据《中华人民共和国大气污染防治法》和环保部《秸秆禁烧和综合利用管理办法》以及《赤峰市城市管理暂行办法》的有关规定,现紧急通知如下:
??? 一、 加大宣传力度。各苏木乡镇场、各有关部门要采用多种形式,开展有关秸杆禁烧法律、
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