综合管的理部07年总结.doc

综合管理部2007年工作总结 行政工作模块 办公场地扩租、新增、撤销及装修配置 个人业务中心国际企业大厦B座5层扩租：2007年初个人业务中心因同名转按业务需扩大人员与办公场地规模，与个人业务中心配合寻找、洽谈并签约完成B座5层办公点的租赁事宜。同时由综合管理部独立完成办公点内所有电话、办公网络、办公桌椅、办公用品、绿植等的配置、采购、摆放及租赁等工作。使得个人中心及时获得需要的资源，顺利完成人员入职及业务开展等工作。 北京公司金地中心21层整体办公地点新增：2007年下半年随着集团战略调整（个人业务单独成立公司）及北京公司自身的业务与人员增长需求，综合管理部考虑在先，独立完成新办公地点整合选址、及后续一系列租赁谈判、内部报批、现有办公地点处理等工作。同时依据集团内部管理规定，组织了新地点的装修招标、方案价格谈判反馈、内部报批、合同签订、施工监督与管理、方案调整等一系列工作；期间工作内容繁琐、复杂，牵涉及协调的工作量与难度都很大，在公司领导与其他部门的配合下，到12月29日都已基本结束。在等待集团验收后，相信明年会为公司所有人员奉献一个崭新的，也更加舒适的办公新环境，同时向内外界展示出一个新的北京公司的形象。 到07年底，该项工作还未完全结束，根据时间计划，1月10日前完成消防验收，同时完成内部验收，并依据合同完成剩余款项支付，并在15日左右完成搬迁。 此项工作从工作量与工作复杂度，内外部流程来讲，都是综合管理部本年度占用时间与精力最大的一项重点工作。无论结果如何，作为部门来讲我们所有人都已经尽力而为了。 其他地点：（惠通、通州、海淀资本中心）因内部需求，在本年度上半年综合管理部在公司领导与资金部的安排下，完成了西城区惠通、通州、海淀资本中心三处办公地点的家具采购摆放、电话电脑安装、办公用品采购、标志标识制作安装等项工作。 朝阳代表处撤销：2007年11月7日朝阳代表处合项目同到期，由综合管理部完成了对朝阳代表处家具拆除搬迁、人员搬迁、合同终止、后续费用等一系列工作。 其他： 固定资产及办公设施、日常办公消耗品的采购与管理： 固定资产： 家具采购：完成了个人业务中心B座5楼全部家具、朝阳代表处原有家具拆装、金地中心所有新置家具采购、内部报批、合同谈判等所有相关事宜。 电脑采购：完成本年度新增21台，二手电脑9台的购置工作。（涉及金额：105900元）。在采购时，本年度对所有新增电脑统一配置17寸显示器及540M内存，在价格合理的情况下提升了电脑使用功能。但同时也时刻关注成本控制，在个人中心的电脑配置上，因其对电脑配置要求不是太高，所以购置时选择了长城品牌机，价格比集团规定的品牌便宜650元/台。 其他办公设施的购置； 无线路由：1//图像采集系统：2//打印服务器：3//交换机：2//电话会议系统：1//录音笔：1；数码相机及扫描仪器：一套、手提电脑一台。（涉及金额：27130元） 2、日常办公消耗品： 1）、办公耗材： 设备名称 内容 费用 公用传真机 加粉5次 计600元 更换硒鼓2次 计 960元 换配件分离片1次 计230元 公用打印机 加粉6次 计900元 备用粉仓3个 计1260元 更换硒鼓3次 计2145元 财务打印机 加粉3次 计360元 更换硒鼓2个 计1100元 更换配件定影膜陶瓷片1套 计350元 彩色打印机 加彩粉1次 计280元 投影仪灯泡 更换1次 计2500元 2）日常办公用品采购： 日常办公用品采购费用统计 1月份999.85元 2月份2017元 3月份1927.1元 4月份1960.95元 5月份2290元 6月份1786.5元 7月份1565. 5元 8月份1841. 7元 9月份1778.15元 10月份2690.5元 11月份2638.4元 12月份 2318元 日常档案柜采购费用统计 7个铁皮柜（风管部） 计3220元 2个铁皮柜（财务部） 计1340元 车辆管理及使用： 1、公务用车统计：本年度公务用车行程累计18090公里，其中出差四次，接待集团往来人员86人次。安全无事故。 2、公务车辆维修、日常保养及相关费用缴纳、手续办理： 项目 具体事项 维修记录 别克：换水箱、右轴承、4条轮胎 沃尔沃：左驾驶们升降器、油泵、前减震、后刹车片 事故处理 3次 保养次数 别克：5次，沃尔沃：2次 费用缴纳 完成三辆公务车本年度保险、养路费、车船使用税费等的及时缴纳 公司相关证件更新、公章保管及使用： 1、完善相关流程与管理措施： 2007年下半年完善用章审批流程中因审批人不能亲自签字时的行章规范办法。完善行章、借出公司所有重要证件的借出审批流程规范，从流程管理角度规范使用，确保公司相关证件等的使用安全性。 2、行章：本